- •Самоменеджмент
- •Модуль 1. Основи самоменеджменту
- •Тема 1. Поняття і сутність самоменеджменту. Аналіз витрат робочого часу менеджера План
- •Концепції самоменеджменту:
- •Характеристики творчих особистостей менеджерів:
- •4. Концепція а.Т. Хроленко
- •Інвентаризація часу Аналіз використання часу
- •П 10риклад виконання аналізу використання часу
- •Інвентаризація часу Аналіз використання робочого часу протягом робочого дня головного спеціаліста відділу розслідувань податкової інспекції
- •Аналіз сильних та слабких сторін робочого стилю (за даними таблиці “Аналіз використання часу”)
- •Г – чи було попередньо визначено інтервал часу для виконання роботи? (графа 8)
- •Типові поглиначі часу
- •Тема 2. Постановка цілей План
- •1. Знаходження цілей (аналіз):
- •2. Ситуаційний аналіз:
- •3. Формулювання цілей
- •Аналіз “ціль – засіб”
- •Таблиця 2.2. Баланс успіхів і невдач
- •Сильні та слабкі сторони (приклад)
- •Вплив оточення на особисті цілі
- •Особистий життєвий план (витяг)
- •Тема 3. Планування робочого часу менеджера План
- •Основна перевага планування – виграш часу
- •Принципи та правила планування робочого часу менеджера
- •Методи планування робочого часу
- •1. Метод “Альпи”:
- •Приклад плану дня:
- •2.Щоденник часу
- •Довгостроковий план (приклад)
- •Тема 4. Прийоми і методи прийняття рішень План
- •1. Установлення пріоритетів
- •3. Аналіз абв
- •Рис 4.1. Встановлення пріоритетів за критеріями: “важливість” і “терміновість”
- •Основні фази працездатності:
- •Тема 6. Контроль План
- •Функції контролю у самоменеджменті:
- •Види контролю:
- •Тема 7. Інформація і комунікація
- •Ролі на нараді і особистісні характеристики людей
- •Тема 8. Організація роботи менеджера План
- •Розміщення і планування службових приміщень
- •Модуль 2. Індивідуальна робота Відпрацювання навичок самоменеджменту
- •Аналіз витрат робочого часу
- •Постановка цілей
- •Життєвий план
- •ДоВгОстроковий план роботи
- •План роботи на ______ рік
- •План роботи на січень _______ року
- •План роботи на тиждень (03/01 – 07/01)
- •План роботи на день
- •Аналіз успіхів та невдач. Визначення сильних і слабких сторін
- •Баланс особистих успіхів
- •Особистий від'ємний баланс
- •Мої сильні та слабкі сторони
- •Постановка цілі і результати
- •Раціональне планування часу та використання методів прийняття рішень
- •Список рекомендованої літератури
- •Шукіс Ірина Зігмундівна Самоменеджмент
2.Щоденник часу
– це одночасно: календар, особистий щоденник, книжка для нотаток, засіб планування, телефонний довідник, список адрес партнерів, засіб контролю.
Таблиця 3.2.
Довгостроковий план (приклад)
№ за\п |
Цілі (завдання) |
2009 |
2010 |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
2016 |
1. |
Закінчити академію, одержати червоний диплом магістра |
Х |
|
|
|
|
|
|
2. |
Поступити до аспірантури |
Х |
|
|
|
|
|
|
3. |
Скласти екзамени кандидатського мінімуму |
|
Х |
|
|
|
|
|
4. |
Вивчити досконало англійську мову |
|
Х |
|
|
|
|
|
5. |
Одержати грант на стажування протягом року у Кембриджському університеті |
|
|
Х |
|
|
|
|
6. |
Захистити кандидатську дисертацію |
|
|
|
Х |
|
|
|
7. |
Стати доцентом у ДДФА |
|
|
|
|
Х |
|
|
8. |
Відкрити свою фірму |
|
|
|
|
|
Х |
|
9. |
Побудувати особистий маєток |
|
|
|
|
|
|
Х |
Тема 4. Прийоми і методи прийняття рішень План
Сутність і значення встановлення пріоритетів.
Принцип Парето, його сутність і значення.
Аналіз завдань АБВ.
Принцип Ейзенхауера, його сутність і специфіка застосування.
Основи делегування.
Прийняття рішень – здійснюється за допомогою:
встановлення пріоритетів;
принципу Парето;
АБВ – аналізу;
принципу Ейзенхауера;
делегування справ.
Економія часу – за рахунок:
організації праці;
впорядкування справ за їх важливістю;
першочергового вирішення життєво важливих проблем;
звільнення від тиранії нагальності.
1. Установлення пріоритетів
означає прийняття рішення про першочерговість вирішення завдань.
Порада вартістю $25000 (Лі і Шваб):
Щодня:
перевіряти значимість завдань;
приймати рішення про їх пріоритетність;
складати список з 6 найважливіших справ;
записувати їх у щоденному плані;
виконувати за планом наступну справу тільки після завершення попередньої.
2. Принцип Парето .(співвідношення 80 : 20)
у самоменеджменті:
20% справ забезпечують 80% результату.
Часовий принцип Парето:
20% витраченого часу забезпечують 80% результату;
(на життєво важливі проблеми)
80% витраченого часу забезпечують 20% результату;
(на другорядні проблеми)
Висновок:
Першочергово роботи життєво важливі справи і тільки потім – багаточислені другорядні.