Лабораторная работа № 7 фильтрация данных

7.1. Ввод данных в списках

Списки – набор, содержащий связанные данные, например, набор адресов и телефонов клиентов.

Список может быть использован как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, столбцы являются полями, а ячейки - отдельными элементами данных, например:

№ п/п	ФИО	Адрес	Телефон
1	Иванов В. И.	Москва, ул. Мира, 20-56	123-23-56
2	Петров А.А	Москва, ул. Петрова, 34-56	234-67-89
3	Сидоров Р.Д.	Москва, ул. Хошева, 64-42	345-67-62

где:

№ п/п, ФИО, Адрес, Телефон - поля;

1. Иванов В.И. Москва, ул. Мира, 20-56 123-23-56 - запись.

Разберем на примере решения задачи «Кадровый состав фирмы» применение списка и команд работы со списком.

На каждом предприятии ведется учет кадрового состава организации, форма которого может иметь вид:

Задание №1. Ввод и редактирование данных списка

При вводе данных в список применяется автоматический ввод:

Ввод списка перечисления

Создание списка перечисления автозаполнением (см. лабораторную работу №2, стр.15).

Ввод повторяющихся данных

В нашей таблице повторяющиеся данные введены в столбце D (Высш., Ср. тех., Высш., Ср. тех. и т.д.)

Для ввода данных:

 Курсор установите на ячейку D4 и введите: Высш.

 Курсор установите на ячейку D5 и введите: Ср. тех.

 Курсор установите на ячейку D6.

 Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Выбрать из списка».

 Выберите нужное значение.

Ввод с проверкой вводимых данных

В нашей таблице в столбце E стаж работы не более 40 лет и не менее 18 лет.

Для контроля вводимых данных установите проверку :

 «Данные» → «Проверка» → панель «Параметры».

 В поле «Тип данных» установите «Целое число».

 В поле «Значение» установите «Между» → в поле «Минимум» введите: 18 → в поле «Максимум» введите: 40.

 В панелях «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» введите информационное сообщение, которое будет появляться при ошибочном вводе.

 Введите содержание таблицы, используя приемы автозаполнения.

Ввод данных и редактирование можно производить через форму данных списка.

Форма – это окно диалога, предназначенное для управления списком, где можно добавлять, редактировать, удалять записи, а также осуществлять поиск в списке.

Для вызова формы выполните:

 «Данные» → «Форма».

 Измените значение 20 в записи 5 «Стаж по специальности» на 15, используя Форму.

7.2. Сортировка данных Задание №2. Сортировка списка

Удобством представления данных в списках является то, что записи можно реорганизовать и отсортировать в алфавитном или числовом порядке.

Для сортировки данных необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить таблицу списка.

2 шаг «Данные» → «Сортировка» или нажать пиктограмму сортировки на панели инструментов.

3 шаг Установить параметры сортировки:

• в поле «Сортировать по» - имя поля, по которому будет отсортирован список по возрастанию или убыванию;

• в поле «Затем по» - имя поля, по которому нужно отсортировать записи, содержащие одинаковые значения в поле, указанном в «Сортировать по»;

• в поле «В последнюю очередь» - имя поля, по которому нужно отсортировать записи, содержащие одинаковые значения в поле, указанном в «Затем по»;

• в поле «Идентифицировать поля по» указать первую строку заголовка, которая не будет участвовать в сортировке.

4 шаг Нажать кнопку «ОК».

 Отсортируйте кадровый состав по Образованию, затем по Окладу:

 Выделить таблицу списка.

 «Данные» → «Сортировка» или нажать пиктограмму сортировки на панели инструментов.

 Установите параметры сортировки:

• в поле «Сортировать по» - «Образование»;

• в поле «Затем по» - «Оклад».

 Отмените предыдущую команду сортировки.

 Отсортируйте кадровый состав по Общему стажу и Образованию.