- •Лабораторная работа № 1 основные понятия
- •1.1. Запуск программы excel Задание №1.Запуск программыExcel
- •1.2 Структура экрана программы excel
- •1.3 Выход из программы excel Задание №2. Выход из программы excel
- •Лабораторная работа № 2 создание электронной таблицы
- •2.1. Типы данных
- •2.2 Виды адресации
- •2.3 Ввод данных в электронную таблицу
- •Задание №1. Ввод текстовых данных в таблицу Доходы/Расходы за 1 кв. 2003 г. Боброва и.П.
- •Задание №2. Ввод данных автозаполнением
- •Задание №3. Ввод числовых данных в таблицу
- •2.4 Вычисления в электронной таблице Задание №4. Ввод формул в таблице
- •Задание №5. Ввод примечания в таблице
- •2.5 Сохранение электронной таблицы Задание №6. Сохранение электронной таблицы
- •Лабораторная работа № 3 редактирование электронной таблицы
- •3.1. Загрузка файла на редактирование Задание №1. Открытие файла электронной таблицы
- •3.2 Выделение областей электронной таблицы
- •3.3 Основные команды редактирования Задание №7. Редактирование введенных данных
- •Задание №8. Вставка дополнительных строк
- •Задание №9. Вставка дополнительных столбцов
- •Задание №10. Перемещение областей ячеек
- •Задание №11.Копирование областей ячеек
- •Задание №12.Удаление ячеек
- •Задание №13. Нахождение числового значения или фрагмента текста
- •Лабораторная работа № 4 форматирование электронной таблицы
- •4.1. Форматирование электронной таблицы Задание №1. Установка ширины столбцов
- •Задание №2. Установка высоты строки
- •Задание №4. Выравнивание содержание ячеек
- •Задание №5. Форматирование числовых данных
- •4.2 Оформление электронной таблицы Задание №6. Оформление таблицы
- •Лабораторная работа № 5 построение диаграмм
- •Задание №1. Построение диаграммы
- •Задание №2. Форматирование диаграммы
- •Лабораторная работа № 6 стандартные функции
- •6.1. Стандартные функции
- •Задание №1. Использование логических функций
- •Задание №2. Использование функций ссылок и массивов
- •Задание №3. Использование математических функций
- •Задание №4. Использование статистических функций
- •6.2 Режимы расчета в таблицах Задание №5. Режимы расчета в таблицах
- •Лабораторная работа № 7 фильтрация данных
- •7.1. Ввод данных в списках
- •Задание №1. Ввод и редактирование данных списка
- •7.2. Сортировка данных Задание №2. Сортировка списка
- •7.3. Фильтрация данных Задание №3. Отбор данных с помощью Автофильтра
- •Лабораторная работа № 8 обработка данных
- •8.1. Работа с листами в электронных таблицах Задание №1. Работа с листами
- •8.2. Консолидация данных Задание №2. Консолидация данных
- •8.3. Создание итоговых таблиц Задание №3. Создание промежуточных итогов
- •8.4. Создание сводной таблицы Задание №4. Создание сводной таблицы
- •Лабораторная работа № 9 создание макросов
- •9.1. Создание макросов Задание №1. Создание макроса Макрорекордером
- •9.2. Запуск макросов Задание № 2. Запуск макроса
- •Задание №3. Запуск макросов автофигурами
- •9.3. Удаление макросов Задание №4. Удаление макросов
- •Лабораторная работа № 10 элементы управления
- •Задание. Применение элементов управления
8.3. Создание итоговых таблиц Задание №3. Создание промежуточных итогов
Использование команды Итоги позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для группы данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы форматирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать по желаемому признаку.
Разберем создание промежуточных итогов для задачи «Учет реализации путевок».
Создайте электронную таблицу «Учет реализации путевок» вида: |
Для создания промежуточных итогов необходимо выполнить следующие шаги:
1 шаг Произвести сортировку по тому показателю, по которому будут создаваться Итоги.
2 шаг Курсор установить на любое место таблицы.
3 шаг «Данные» → «Итоги».
4 шаг Установите значения полей и признаков:
В поле «При каждом изменении в» ввести имя поля, по которому будут создаваться промежуточные итоги;
В поле «Операция» ввести вид итоговой операции:
Сумма - сумма элементов; используется автоматически для подведения итогов по числовым полям;
Кол-во значений - число строк данных; используется по умолчанию для подведения итогов по числовым данным;
Среднее - среднее арифметическое элементов;
Максимум - максимальное значение в группе;
Минимум - минимальное значение в группе;
Произведение - произведение всех значений в группе;
Кол-во чисел - количество строк, содержащих числовые данные;
Смещенное/несмещенное отклонение - смещенная/несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных;
В поле «Добавить итоги по» ввести столбец, в котором должны появиться итоги, можно указывать более одного столбца;
Признак «Заменить текущие итоги» - если установлен, то полученные ранее итоги заменяются новыми;
Признак «Конец страницы между группами» - если установлен, то автоматически вставляется конец страницы перед каждой новой группой данных;
Признак «Итоги под данными» - если установлен, то итоговые данные размещаются под данными, иначе над данными.
Признак «Убрать все» - убирает все итоги из таблицы.
5 шаг Нажать кнопку «ОК».
Создайте итоги «Объем продаж по каждому филиалу»: |
Курсор установите на ячейку списка.
Произведите сортировку по Наименованию филиала.
«Данные» → «Итоги».
Установите параметры создания итогов:
В поле «При каждом изменении в» введите: Наименование филиала;
В поле «Операция» установите «Сумма»;
В поле «Добавить итоги по» курсором установите «Количество»;
Установите признак «Заменить текущие итоги»;
Установите признак «Итоги под данными».
После выполнения всех действий таблица должна принять вид, представленный на рис. 8.1.
Дальнейшую возможность обобщения предоставляет появившаяся слева «карта» структуры данных с кнопками + и - .
Отобразите только итоговые данные «Общее Количество по Москве» |
Курсором щелкните по – в структуре таблицы для группы Ногинск.
Курсором щелкните по - в структуре таблицы для группы Пушкино.
Курсором щелкните по - в структуре таблицы для группы Серпухов.
Рис.8.1. Вид таблицы после применения команды Итоги
После выполненных действий таблица должна принять вид:
Уберите итоги: «Общее количество по Москве» |
Курсор установите на ячейку списка.
«Данные» → «Итоги».
Установите признак «Убрать итоги».
Создайте итоги: «Количество наименований туров в каждом филиале» |
Курсор установите на ячейку списка.
Произведите сортировку по Наименованию филиала.
«Данные» → «Итоги».
Установите параметры создания итогов:
В поле «При каждом изменении в» введите: Наименование филиала;
В поле «Операция» установите «Количество значений»;
В поле «Добавить итоги по» курсором установите «Наименование тура»;
Установите признак «Заменить текущие итоги»;
Установите признак «Итоги под данными».
После выполнения всех действий таблица должна принять вид:
Создайте итоги: «Сумма продаж по каждому туру» |
Создайте итоги: «Максимально продаваемый тур в каждом филиале» |