9.1. Создание макросов Задание №1. Создание макроса Макрорекордером

Для записи макроса необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись»:

2 шаг Установить значения полей:

• в поле «Имя макроса» ввести имя создаваемого макроса;

• в поле «Сочетание клавиш» ввести символ клавиши для быстрого вызова макроса (ввод символа только в английском алфавите);

• в поле «Сохранить в» установить:

«Личная книга макросов» - макрос доступен из всех книг,

«Эта книга» - макрос доступен в текущей книге;

• в поле «Описание» ввести краткое описание создаваемого макроса.

3 шаг Нажать кнопку «OK».

4 шаг Выполнить последовательность команд, которую хотите запомнить.

5 шаг Остановить запись макроса: нажать пиктограмму «Остановить запись» или «Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 Создайте макрос под именем «Пример», который вводит заголовок электронной таблицы и форматирует его:

 «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».

 Установите значения полей:

• в поле «Имя макроса» введите: Пример;

• в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу D;

• в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;

• в поле «Описание» введите: Изучение макросов.

 Нажмите кнопку «OK».

На рабочем листе появится панель:

Если панель на рабочем листе не появилась, то она скрыта. Для отображения панели выполните: «Вид» → «Панели инструментов» → «Остановить запись»

 Выполните следующие действия для записи макроса:

• Установите курсор на ячейку A1 и введите: Квартальный анализ по реализации путевок фирмы «Москва-Тур».

• Оформите заголовок:

- выделите ячейки A1:K1 → «Формат» → «Ячейки»;

- панель «Выравнивание» → в поле «по горизонтали» установите «по центру» → в поле «по вертикали» установите «по центру» → установите признак «объединение ячеек»;

- панель «Шрифт» → в поле «Размер» установите 12 → в поле «Начертание» установите «полужирный» → в поле «Цвет» установите «синий»;

- нажмите кнопку «OK»;

• Выделите 1 строку → «Формат» → «Строка» → «Высота» → установите высоту 26.

 Остановите запись макроса: нажмите пиктограмму или«Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 Создайте макрос под именем «Таблица», который бы вводил и форматировал таблицу вида:

ВНИМАНИЕ. Прежде чем записывать свой макрос, определитесь, что вы хотите получить в результате. Помните, что допущенные ошибки тоже будут записаны вместе с выполненными командами. В результате объем вашего макроса увеличивается, а ошибочные команды и их исправления будут выполняться при запуске макроса. Поэтому рекомендуется повторить запись макроса без ошибок.

9.2. Запуск макросов Задание № 2. Запуск макроса

Чтобы выполнить созданные макросы, необходимы следующие шаги:

1 шаг Установить чистый неиспользованный лист или открыть новую книгу.

2 шаг «Сервис» → «Макрос» → «Макросы»:

3 шаг Курсор установить на имя макроса → нажать кнопку «Выполнить» или нажать сочетание клавиш: <CTRL>, <SHIFT>, символ, где символ это - символ, введенный при создании макроса в поле «Сочетание клавиш».

 Выполните макрос «Пример» двумя способами:

 Перейдите на «Лист2» → курсор установите на клетку A1.

 «Сервис» → «Макрос» → «Макросы».

 Курсор установите на имя макроса «Пример» → нажмите кнопку «Выполнить».

 Удалите выполненные команды.

 Перейдите на «Лист2» → курсор установите на клетку A1.

 Нажмите сочетание клавиш <CTRL>, <SHIFT>, <D>.

 Выполните макрос «Таблица» двумя способами:

При выполнении созданного макроса важно знать, в каких ячейках будут производиться действия. Разберем три примера использования макроса:

• Макрос, который записывает ваше имя в ячейку электронной таблицы независимо от того, какая ячейка была выделена во время запуска этого макроса.

• Макрос, который записывает ваше имя в выделенную ячейку.

• Макрос, который записывает ваше имя в выделенную ячейку, а дату - в ячейку под ней.

 Создайте макрос под именем «Ввод1», который введет ваше имя в ячейку J1:

 «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».

 Установите значения полей:

• в поле «Имя макроса» введите: Ввод1;

• в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу H;

• в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;

• в поле «Описание» введите: Изучение макросов.

 Нажмите кнопку «OK».

На рабочем листе появится панель:

Если панель на рабочем листе не появилась, то она скрыта. Для отображения панели выполните: «Вид» → «Панели инструментов» → «Остановить запись».

 Установите курсор на ячейку J1 → введите Иванов И.И. → нажмите клавишу <Enter>.

 Остановите запись макроса: нажмите пиктограмму или«Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 Установите курсор на клетку J5.

 Выполните созданный макрос «Ввод1».

После выполнения макроса ваше имя будет введено только в ячейку J1, независимо от того, на какой клетке находится курсор перед выполнением макроса, так как переход на ячейку J1 был записан в макросе.

 Удалите содержание ячейки J1.

 Установите курсор на ячейку K5.

 Выполните созданный макрос «Ввод1».

 Удалите содержание ячейки J1.

 Создайте макрос под именем «Ввод2», который введет имя в указанную вами ячейку:

 Установите курсор на любую ячейку.

 «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».

 Установите значения полей:

• в поле «Имя макроса» введите: Ввод2;

• в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу R;

• в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;

• в поле «Описание» введите: Изучение макросов.

 Нажмите кнопку «OK».

На рабочем листе появится панель:

 Выполните следующие действия для записи макроса: введите: Иванов И.И. → нажмите клавишу <Enter>.

 Остановите запись макроса: нажмите пиктограмму или«Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 Установите курсор на любую ячейку.

 Выполните созданный макрос «Ввод2».

Созданный макрос «Ввод2» вводит ваше имя в ту ячейку, на которую вы указали перед выполнением макроса.

 Создайте макрос под именем «Ввод3», который записывает ваше имя в выделенную ячейку, а дату в ячейку под ней:

 «Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».

 Установите значения полей:

• в поле «Имя макроса» введите: Ввод3;

• в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу L;

• в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;

• в поле «Описание» введите: Изучение макросов.

 Нажмите кнопку «OK».

На рабочем листе появится панель:

 Нажмите пиктограмму «Относительная ссылка» на панели инструментов «Остановить запись».

 Выполните следующие действия для записи макроса:

- введите: Иванов И.И. → нажмите клавишу <Enter>.

- введите: 11.02.2002 → нажмите клавишу <Enter>.

 Остановите запись макроса: нажмите пиктограмму или«Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись».

 Установите курсор на ячейку, в которую хотите ввести ваше имя.

 Выполните созданный макрос «Ввод3».

В макросах применяется абсолютная ссылка, которая указывает на ячейку безотносительно к выбранной ячейке электронной таблицы, а также и относительная ссылка, которая указывает на ячейку относительно текущей ячейки.

 Создайте макрос под именем «Ввод4», который записывает ваше имя в выделенную ячейку, а дату – в ячейку под ней без применения Относительной ссылки.

 Выполните созданный макрос «Ввод4».

 Убедитесь в разнице выполнения макросов.