3.2 Выделение областей электронной таблицы

Выделение ячейки, блока ячеек, строк, столбцов необходимо для обозначения той области таблицы, над которой будут производиться команды или функции (команды форматирования, копирования и т. д.).

Выделенная область всегда имеет прямоугольную форму и на экране отображается черным фоном.

Наименьшей единицей выделения является отдельная ячейка. Активная ячейка, обозначенная рамкой, выделена автоматически.

Задание №2. Выделение области ячеек

Для выделения области ячеек необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки установить на ячейку «начало выделения».

2 шаг Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, произвести выделение нужной области ячеек.

 Выделите область ячеек А4:Е17

Для снятия выделения курсором мыши щелкнуть в любом месте таблицы, где область не выделена.

 Снимите выделения

Задание № 3. Выделение строк

Для выделения строк необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки установить на заголовке строки:

2 шаг Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, произвести выделение нужных строк.

 Выделите строки 4 – 9

Задание № 4.Выделение столбцов

Для выделения столбцов необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки становить на заголовке столбца:

2 шаг Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, произвести выделение нужных столбцов.

 Выделите столбцы B – E

Задание №5. Выделение несмежных областей

Несмежные области образуются из нескольких областей, не имеющих общих границ соприкосновения.

Для выделения несмежных областей необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить первую область.

2 шаг Нажать клавишу <CTRL> и, удерживая ее, выделить вторую область.

 Выделите строки: 4 - («Доходы»), 10 - («Расходы»), 17 - («Остаток»).

Задание №6. Выделение ячеек

Вышеуказанные формы выделения областей задавались пользователем, но в некоторых случаях необходимо выделить ячейки, соответствующие некоторым критериям.

Для выделения областей ячеек по заданному критерию необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Открыть пункт меню «Правка».

2 шаг Выбрать параметр «Перейти».

3 шаг Нажать кнопку «Выделить».

4 шаг Установить признак выделения.

 Выделите области ячеек, в которых введены формулы:

 «Правка» → «Перейти».

 Нажмите кнопку «Выделить».

 Установите признак выделения «Формулы».

3.3 Основные команды редактирования Задание №7. Редактирование введенных данных

Для редактирования введенных данных необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Указатель ячейки установить на нужную ячейку. Содержание ячейки отобразится в строке формул.

2 шаг Указатель мыши установить в строке формул.

3 шаг Произвести редактирование содержания ячейки.

4 шаг Нажать клавишу <Enter> или нажать на пиктограмму √ в строке формул.

 Отредактируйте содержание ячейки А14: вместо слова Обслуживание введите Содержание.

Задание №8. Вставка дополнительных строк

Для вставки дополнительной строки необходимо выполнить:

1 шаг Указатель ячейки установить на заголовке строки или на любой ячейке строки, перед которой будет вставляться дополнительная строка.

2 шаг Открыть пункт меню «Вставка».

3 шаг Установить параметр «Строка».

 Вставьте дополнительную строку между строками 15 и 16:

 Табличный курсор установите на заголовок строки 16.

 «Вставка» → «Строка».

 Аналогично вставьте дополнительную строку между строками 9 и 10 (нумерация строк по рис. 2.4)