1.3 Выход из программы excel Задание №2. Выход из программы excel

 Запустите программу EXCEL:

Для выхода из программы Excel выполните следующие шаги:

 «Файл» → «Выход» или

 курсором мыши нажмите на пиктограмму закрытия окна .

Лабораторная работа № 2 создание электронной таблицы

При построении электронной таблицы необходимо выполнять последовательно следующие шаги:

• произвести ввод исходных данных;

• произвести вычисления с помощью встроенных функций вычислений;

• произвести копирование областей повтора или перемещение некоторых областей;

• по необходимости отредактировать исходные данные;

• отсортировать исходные или итоговые данные;

• провести анализ исходных или итоговых данных;

• отформатировать таблицу в необходимом формате;

• оформить таблицу в необходимом виде;

• построить при необходимости диаграммы.

Построение таблицы в программе Excel выполняется в рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которые и производится ввод данных.

2.1. Типы данных

В ячейку может быть введена информация различного типа:

• текст;

• числовые значения;

• дата и время;

• логические данные;

• формулы.

Числовые данные

Это данные, которые состоят из цифр и, возможно, некоторых специальных символов: +, -, %, Е. Вводимые данные хранятся с той точностью, с которой введены. Вычисляемые результаты имеют до пятнадцати разрядов. По необходимости можно установить количество выводимых разрядов.

Если недостаточно ширины ячейки для введенных числовых значений, то на экране в ячейке число будет представлено в виде ####. При установке нужной ширины ячейки число будет представлено в нормальном виде.

Текстовые данные

Это данные, которые не распознаются как данные другого типа. В одной клетке возможен ввод до 32000 знаков. Текстовыми данными могут быть и числа, если при вводе числа перед числом ввести знак апострофа, например ‘1234. Такие данные не могут участвовать в арифметических операциях.

Если вводимые текстовые данные не умещаются в ячейках, они продолжаются в следующих ячейках справа при условии, что они свободны. Если они заняты, то будет виден только умещающийся в клетке фрагмент.

При форматировании расположения данных в клетке можно установить признак для переноса текстовых данных (см. лабораторную работу № 4, тему 4.1, стр. 41).

Дата и время

Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам, а дробная - часам, минутам и секундам.

Вид разделителя между элементами дат определяется национальными настройками операционной системы Windows. В русской версии для элементов даты использует точка, для времени - двоеточие. Дни отделяются от часов пробелом. Форматы даты позволяет отображать в привычных видах: 01.01.99, 1.янв.99, 9:00, 07.01.99, 9:30:15.

Логические данные

Эти данные имеют одно из двух значений - ИСТИНА или ЛОЖЬ. Они используются как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, а также могут являться аргументами некоторых функций

Формулы

Сила электронных таблиц заключается в возможности помещать в них не только данные, но и формулы.

Все формы должны начинаться со знака «=» и могут включать константы, знаки операций, стандартные функции, адреса клеток.

После ввода каждую ячейку можно отформатировать отдельно, параметры форматирования на содержание ячейки не влияют. Ввод данных выполняется в ячейку, на которой находится указатель ячейки, т. е. в активную ячейку.

Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу же отобразится в строке формул и в ней появится изображение трех кнопок. (Описания кнопок приведены в лабораторной работе № 1, стр. 6.)

При вводе данных программа EXCEL автоматически распознает их тип и по умолчанию располагает их в определенном формате:

Вводимые данные	Представление	Тип данных	Содержание ячейки
1	1	Числовое значение	1
Зима	Зима	Текст	Зима
1.1.	1.Jan	Значение даты	1.01.1995
1.1.1.	1.01.01	Значение даты	1.01.2001
4.94	Apr.94	Значение даты	1.04.1994
2/3	2.Mar	Значение даты	2.03.1995
2:2	2:02	Значение времени	2:02:00
Истина	Истина	Логический	Истина
=(A4*B6)/3	=(A4*B6)/3	Формула	Результат вычисленного арифметического значения