8.4. Создание сводной таблицы Задание №4. Создание сводной таблицы
Инструмент Сводная таблица является удобным средством анализа и трансформации данных. С помощью создания Сводной таблицы можно сделать практически любой «разрез» таблицы, получить итоги по любым данным. Сводная таблица во многом объединяет возможности других обобщенных инструментов, таких как Итоги, Фильтр, Консолидация.
С помощью Сводной таблицы можно произвольным способом изменить структуру исходных данных, располагая заголовки строки столбцов удобным образом, а также получить все необходимые промежуточные итоги.
Для формирования Сводной таблицы программа Excel предлагает использовать Мастер сводной таблицы.
Для создания сводной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:
1 шаг «Данные» → «Сводная таблица»
2 шаг Установить признаки «в списке или в базе данных Microsort Excel» и «сводная таблица»
3 шаг Нажать кнопку «Далее»:
4 шаг В поле «Диапазон» установить диапазон ячеек, где располагаются исходные данные.
5 шаг Нажать кнопку «Далее»:
6 шаг Нажать кнопку «Макет»:
7 шаг Перетащить кнопки полей с помощью мыши в строки или столбцы таблицы, где они будут располагаться в сводной таблице.
8 шаг Нажать «OK».
9 шаг Установить признак «Поместить на новый лист» и нажать «Готово».
Задания для самостоятельной работы:
1. Создайте электронную таблицу «Учет платежей» вида:
|
Кате- гория |
ФИО |
Органи- зация |
Регион |
Вид платежа |
Количество путевок |
Сумма (руб.) |
|
ФЛ |
Хохлов В. И. |
|
Москва |
Наличный |
1 |
5000 |
|
ФЛ |
|
Магазин №2 |
МО |
Банк |
6 |
34000 |
|
ЮЛ |
|
МКАМС |
МО |
Банк |
3 |
18000 |
|
ФЛ |
Уварова В.И. |
|
Москва |
Наличный |
1 |
6000 |
|
ЮЛ |
|
МКАМС |
МО |
Банк |
6 |
42000 |
|
ФЛ |
Хохлов В.И. |
|
Москва |
Нал |
2 |
13000 |
2. Произведите обработку данных, используя инструмент обобщения данных:
подведите итоги по наличному и безналичному расчету;
подведите итоги:
- по каждой категории определите сумму платежей, число, платежей, максимальное значение платежа;
- по каждому региону (Москва, МО) определите сумму платежей.
3. Постройте сводную таблицу и сделайте анализ данных:
отобразите платежи только по Москве;
определите сумму платежей по регионам;
определите максимальные выплаты по месяцам.
Лабораторная работа № 9 создание макросов
Пользователи программы Excel часто выполняют повторяющиеся команды: ввод заголовка документов, построение диаграммы при изменении данных, копирование вводимых данных в банк данных и т. д. При решении задач, в которых есть последовательность шагов и которые необходимо выполнять регулярно, для эффективности работы рекомендуется применять аппарат создания макросов.
Макрос - это именованная последовательность команд (инструкций), которые программа Excel выполняет автоматически при ее запуске.
Существует два различных способа создания макроса:
выполняется последовательность команд, которую необходимо автоматизировать, и программа Excel все действия записывает (запоминает) для последующего их восприятия;
пишется макрос на языке программирования Visual Basic
Макрорекордер - встроенный в программе Excel инструмент, который отслеживает и записывает выполняемые действия и после этого автоматически повторяет их по мере необходимости.