- •Лабораторная работа № 1 основные понятия
- •1.1. Запуск программы excel Задание №1.Запуск программыExcel
- •1.2 Структура экрана программы excel
- •1.3 Выход из программы excel Задание №2. Выход из программы excel
- •Лабораторная работа № 2 создание электронной таблицы
- •2.1. Типы данных
- •2.2 Виды адресации
- •2.3 Ввод данных в электронную таблицу
- •Задание №1. Ввод текстовых данных в таблицу Доходы/Расходы за 1 кв. 2003 г. Боброва и.П.
- •Задание №2. Ввод данных автозаполнением
- •Задание №3. Ввод числовых данных в таблицу
- •2.4 Вычисления в электронной таблице Задание №4. Ввод формул в таблице
- •Задание №5. Ввод примечания в таблице
- •2.5 Сохранение электронной таблицы Задание №6. Сохранение электронной таблицы
- •Лабораторная работа № 3 редактирование электронной таблицы
- •3.1. Загрузка файла на редактирование Задание №1. Открытие файла электронной таблицы
- •3.2 Выделение областей электронной таблицы
- •3.3 Основные команды редактирования Задание №7. Редактирование введенных данных
- •Задание №8. Вставка дополнительных строк
- •Задание №9. Вставка дополнительных столбцов
- •Задание №10. Перемещение областей ячеек
- •Задание №11.Копирование областей ячеек
- •Задание №12.Удаление ячеек
- •Задание №13. Нахождение числового значения или фрагмента текста
- •Лабораторная работа № 4 форматирование электронной таблицы
- •4.1. Форматирование электронной таблицы Задание №1. Установка ширины столбцов
- •Задание №2. Установка высоты строки
- •Задание №4. Выравнивание содержание ячеек
- •Задание №5. Форматирование числовых данных
- •4.2 Оформление электронной таблицы Задание №6. Оформление таблицы
- •Лабораторная работа № 5 построение диаграмм
- •Задание №1. Построение диаграммы
- •Задание №2. Форматирование диаграммы
- •Лабораторная работа № 6 стандартные функции
- •6.1. Стандартные функции
- •Задание №1. Использование логических функций
- •Задание №2. Использование функций ссылок и массивов
- •Задание №3. Использование математических функций
- •Задание №4. Использование статистических функций
- •6.2 Режимы расчета в таблицах Задание №5. Режимы расчета в таблицах
- •Лабораторная работа № 7 фильтрация данных
- •7.1. Ввод данных в списках
- •Задание №1. Ввод и редактирование данных списка
- •7.2. Сортировка данных Задание №2. Сортировка списка
- •7.3. Фильтрация данных Задание №3. Отбор данных с помощью Автофильтра
- •Лабораторная работа № 8 обработка данных
- •8.1. Работа с листами в электронных таблицах Задание №1. Работа с листами
- •8.2. Консолидация данных Задание №2. Консолидация данных
- •8.3. Создание итоговых таблиц Задание №3. Создание промежуточных итогов
- •8.4. Создание сводной таблицы Задание №4. Создание сводной таблицы
- •Лабораторная работа № 9 создание макросов
- •9.1. Создание макросов Задание №1. Создание макроса Макрорекордером
- •9.2. Запуск макросов Задание № 2. Запуск макроса
- •Задание №3. Запуск макросов автофигурами
- •9.3. Удаление макросов Задание №4. Удаление макросов
- •Лабораторная работа № 10 элементы управления
- •Задание. Применение элементов управления
Задание. Применение элементов управления
Для вставки элементов управления необходимо выполнить следующие шаги:
1 шаг Установить панель инструментов «Формы»: «Вид» → «Панели инструментов» → «Формы».
2 шаг Выбрать нужный элемент управления на панели → курсор установить на место вставки рабочего листа и «буксировкой» мыши определить размеры элемента управления.
3 шаг Установить форматы элемента управления: курсором щелкнуть по элементу управления → нажать правую кнопку мыши → выбрать «Формат объекта».
4 шаг По необходимости назначить элементу управления макрос: курсором щелкнуть по элементу управления → нажать правую кнопку мыши → выбрать «Назначить макрос» → курсор установить на имя созданного макроса.
Создадим в программе Excel анкету социологического опроса:
Создайте анкету социологического опроса: |
Откройте новую книгу для создания анкеты.
Установите панель инструментов «Формы»: «Вид» → «Панели инструментов» → «Формы»
Переименуйте лист «Лист1» на имя «Анкета».
Установите курсор на ячейку B1 → введите: Анкета социологического опроса.
Выделите ячейки B1:K1 → «Формат» → «Ячейки» → «Выравнивание» → установите параметры:
объединить ячейки;
по центру высоты строки и по центру ширины столбца;
размер – 12, начертание – полужирный.
Курсор установите на ячейку B2 → введите: ФИО.
Выделите ячейки C2:E2 → «Формат» → «Ячейки» → «Выравнивание» → установите параметры: очертание границы снизу.
Курсор установите на ячейку B4 → введите: Сколько раз вы отдыхали за границей.
Вставьте объект управления Счетчик: выберите объект «Счетчик» на панели инструментов «Формы» → курсор установите на ячейку H2 и «буксировкой» определите размеры Счетчика в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Вставьте объект управления Рамка: выберите объект «Рамка» на панели инструментов «Формы» → курсор установите на ячейку B6 и «буксировкой» определите размеры Рамки в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Введите название рамки: курсор установите на объект Рамка → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Изменить текст» → введите: Установите ваши пожелания.
Аналогично вставьте объект управления Рамка (Ответьте) в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Курсор установите на ячейку B8 → введите: Любите ли вы отдыхать.
Курсор установите на ячейку B10 → введите: Любите ли вы комфорт.
Курсор установите на ячейку B12 → введите: Интересуют ли вас экскурсии.
Курсор установите на ячейку H7 → введите: C кем вы любите отдыхать.
Курсор установите на ячейку H9 → введите:C семьей.
Курсор установите на ячейку H10 → введите: Один.
Курсор установите на ячейку H11 → введите: С другом.
Вставьте объект управления Флажок: выберите объект «Флажок» на панели инструментов «Формы» → курсор установите на ячейку E8 и «буксировкой» определите размеры Флажка в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Введите название Флажка: курсор установите на объект «Флажок» → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Изменить текст» → введите: Да/Нет
Аналогично вставьте другие два Флажка и дайте им названия в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Вставьте объект управления Переключатель: выберите объект «Переключатель» на панели инструментов «Формы» → курсор установите на ячейку K9 и «буксировкой» определите размеры Переключателя в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Удалите стандартное название Переключателя: курсор установите на объект «Рамка» → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Изменить текст» → удалите стандартное название.
Аналогично вставьте другие два Переключателя и удалите стандартные названия (см. рис.10.1)
Вставьте объект управления Поле со списком: выберите объект «Поле со списком» на панели инструментов «Формы» → курсор установите на ячейку H16 и «буксировкой» определите размеры Поле со списком в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Вставьте автофигуру «Отправить в базу данных» в соответствии с образцом анкеты (см. рис.10.1)
Для того, чтобы вставленные объекты управления реализовывали какие-либо функции, необходимо установить (определить) форматы объектов.
Установите формат объекта Счетчик: курсор установите на объект → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Формат объекта» → установите панель «Элементы управления» → в поле «Связать с ячейкой» установите абсолютный адрес ячейки Анкета!$G$4.
Для установки форматов объектов Флажок, Переключатель, Поле со списком выполните действия:
Перейдите на лист «Лист2». |
Переименуйте лист «Лист2» на имя «Данные». |
Введите наименования стран, которые можно предложить клиентам для отдыха на листе «Данные» по образцу: |
Перейдите на лист «Лист3». |
Переименуйте лист «Лист3» на имя «База данных анкет клиентов». |
Введите форму регистрации анкет на листе «База данных анкет клиентов» вида: |
Установите формат объекта Флажок (для первого): курсор установите на объект → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Формат объекта» → установите панель «Элементы управления» → в поле «Связать с ячейкой» установите абсолютный адрес ячейки База данных анкет!$C$4.
Установите формат объекта Флажок (для второго): курсор установите на объект → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Формат объекта» → установите панель «Элементы управления» → в поле «Связать с ячейкой» установите абсолютный адрес ячейки База данных анкет!$D$4.
Установите формат объекта Флажок (для третьего): курсор установите на объект → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Формат объекта» → установите панель «Элементы управления» → в поле «Связать с ячейкой» установите абсолютный адрес ячейки База данных анкет!$E$4.
Установите формат объекта Переключатель (для любого): курсор установите на объект → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Формат объекта» → установите панель «Элементы управления» → в поле «Связать с ячейкой» установите абсолютный адрес ячейки База данных анкет!$F$4.
Установите формат объекта Поле со списком (для любого): курсор установите на объект → нажмите правую кнопку мыши → выберите параметр «Формат объекта» → установите панель «Элементы управления» → в поле «Формировать список по диапазону» установите абсолютный адрес блока ячеек Данные!$A$2:$A$8 → в поле «Связать с ячейкой» установите абсолютный адрес ячейки База данных анкет!$K$4.
Введите данные первой анкеты: |
Перейдите на лист «Анкета» и введите данные:
«ФИО» - Иванов И.И.;
«Сколько раз Вы отдыхали за границей» - 2;
«Любите ли Вы отдыхать» - Да;
«Любите ли Вы комфорт» - Нет
«Интересуют ли Вас экскурсии» - Да;
«C кем Вы любите отдыхать» - Один;
«Выберите страну, в которой вы хотите отдохнуть» - Кипр.
После ввода данных первой анкеты «База данных анкет клиентов» должна принять вид:
Проанализируем, как установлены параметры:
Если был установлен Флажок, то в той ячейке, с которой он был связан, будет установлено «ИСТИНА».
В нашем примере установлены Флажки «Любите ли Вы отдыхать» и «Интересуют ли Вас экскурсии», поэтому в ячейках База данных анкет!$С$4 и База данных анкет!$Е$4 установлены значения ИСТИНА.
Если установлен признак у первого Переключателя, то в ячейку, с которой он связан, будет введено 1, у второго - 2, у третьего - 3.
В нашем примере установлен признак у второго Переключателя, и он связан с ячейкой База данных анкет! $F$4, поэтому там установлено значение 2.
При выборе из списка предлагаемых стран в ячейке, с которой связан объект Поле со списком, будет установлен порядковый номер в списке (индекс).
В нашем примере в Поле со списком выбрана страна Кипр, в установленном списке стран Кипр по списку 3, поэтому в ячейке База данных анкет!$К$4, с которой связан список, установлено значение 3
Для удобства обработки анкет выполните следующие действия:
Преобразуйте Код (порядковый номер) в страну и результат запишите в ячейку База данных анкет!$J$4: |
Перейдите на лист «База данных анкет».
Курсор установите на ячейку J4.
«Вставка» → «Функция» → выберите категорию «Ссылки и массивы» → выберите функцию «ВЫБОР».
Установите значения полей:
«Номер индекса» - База данных анкет!K4.;
«Значение1» - Данные!$A$2;
«Значение2» - Данные!$A$3;
«Значение3» - Данные!$A$4;
«Значение4» - Данные!$A$5;
«Значение5» - Данные!$A$6;
«Значение6» - Данные!$A$7;
«Значение7» - Данные!$A$8;
Нажмите кнопку «OK»
Определите Переключатель и в зависимости от его установки введите в ячейки G4, H4, I4 значения до или нет: |
Перейдите на лист «База данных анкет».
Курсор установите на ячейку G4.
«Вставка» → «Функция» → выберите категорию «Логические» → выберите функцию «ЕСЛИ».
Установите значения полей:
«Лог_выражение» - F4=1
«Значение_если_истина» - да;
«Значение_если_ложь» - нет.
Нажмите кнопку «OK»
Курсор установите на ячейку H4.
«Вставка» → «Функция» → выберите категорию «Логические» → выберите функцию «ЕСЛИ».
Установите значения полей:
«Лог_выражение» - F4=2
«Значение_если_истина» - да;
«Значение_если_ложь» - нет.
Нажмите кнопку «OK»
Курсор установите на ячейку I4.
«Вставка» → «Функция» → выберите категорию «Логические» → выберите функцию «ЕСЛИ».
Установите значения полей:
«Лог_выражение» - F4=3
«Значение_если_истина» - да;
«Значение_если_ложь» - нет.
Нажмите кнопку «OK»
Создайте макрос под именем «Отправить», который ведет в базу данных «ФИО», «Сколько раз вы отдыхали за границей» и сформирует возможность для вставки данных следующей анкеты: |
«Сервис» → «Макрос» → «Начать запись».
Установите значения полей:
в поле «Имя макроса» введите: Отправить;
в поле «Сочетание клавиш» введите клавишу S;
в поле «Сохранить в» установите «Личная книга макросов»;
в поле «Описание» введите: Изучение макросов.
Нажмите кнопку «OK».
На рабочем листе появится панель:
Выполните следующие действия для записи макроса:
Курсор щелкните на имя листа «Анкета»;
Курсор установите на ячейку C2;
«Правка» → «Копировать»;
Курсор щелкните на имя листа «База данных клиентов»;
Курсор установите на ячейку A4;
«Правка» → «Специальная вставка» → установите признак «значение» → нажмите «OK»;
Курсор щелкните на имя листа «Анкета»;
Курсор установите на ячейку G4;
«Правка» → «Копировать»;
Курсор щелкните на имя листа «База данных клиентов»;
Курсор установите на ячейку B4;
«Правка» → «Специальная вставка» → установите признак «значение» → нажмите «OK»;
Выделите строку 4;
«Правка» → «Копировать»;
Курсор установите на ячейку A5;
«Правка» → «Специальная вставка» → установите признак «значение» → нажмите «OK»;
Нажмите клавишу <ESC> для снятия выделенных ячеек;
Удалите содержание ячеек A4:F4 и содержание ячейки K4 (где нет вставленных формул);
Курсор установите на строку 5;
«Вставка» → «Строка»;
Курсор щелкните на имя листа «Анкета»;
Остановите запись макроса: «Сервис» → «Макрос» → «Остановить запись или нажмите пиктограмму «Остановить» на панели инструментов «Остановить запись».
Назначьте созданный макрос «Отправить» автофигуре на листе «Анкета»: |
Подведите курсор на автофигуру → нажмите правую кнопку мыши → установите параметр «Назначить макрос» → курсор установите на имя макроса «Отправить» → нажмите «OK».
Введите в Базу данных анкет не мене 15 записей. |
Задания для самостоятельной работы:
1. Создайте социологическую анкету вида:
Вопросы |
Ответы |
ФИО |
|
Адрес |
|
Возрастная категория |
До 24 лет От 24 до 55 лет Более 55 лет |
Организация каких туров Вам больше понравилась |
Злата Прага Золотой берег Музеи Италии Старая Англия Весна в Париже |
Какие качества регионов Вас привлекают |
Климатические условия Исторические памятники Экзотика |
Какую страну Вы хотели бы посетить |
Кипр Германия Испания Куба |
При создании анкеты рекомендуется использовать 4 листа:
Лист 1 «Анкета МТ» - для ввода данных используйте объекты управления:
Данные: |
Объекты управления: |
Возрастная категория |
Переключатель |
Организация каких туров Вам больше понравилась |
Поле со списком |
Какие качества регионов Вас привлекают |
Флажок |
Какую страну Вы хотели бы посетить |
Поле со списком |
Лист 2 «Данные» - списки для наименования туров и наименования стран:
Наименование тура: |
Наименование страны: |
Злата Прага |
Кипр |
Золотой берег |
Германия |
Музеи Италии |
Испания |
Старая Англия |
Куба |
Весна в Париже |
Турция |
Лист 3 «База данных клиентов» - структура таблицы для ведения Базы данных клиентов:
ФИО |
Адрес |
Категория |
Тур |
Регион |
Страна | |||||||
Признак |
До 24 лет |
От 24 до 55 лет |
Более 55 лет |
Код |
Тур |
Климат |
История |
Экзотика |
Код |
Страна | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист 4 «Обработка анкет» - кнопочная форма обработки анкет, которая должна иметь вид:
2. Введите данные для 10 анкет и произведите обработку.
1При разработке электронной таблицы «Расчет с клиентами отеля» автором использовано учебное пособие: Попова А. А.Excel: Практическое руководство: Учеб. пособие. - М.: ДЕСС КОМ, 2000.