2.3 Организация учета труда и заработной платы в Администрации Усть-Турского сельского поселения

Комплексная оценка потребности предприятия в трудовом персонале характеризует количественный и качественный состав требуемых кадров и имеет непосредственное отношение к планированию и прогнозированию трудовых ресурсов.

Количественная оценка обеспеченности трудовыми ресурсами проводится сопоставлением фактической среднесписочной численности по отдельным категориям работников с плановой их потребностью в абсолютном выражении и в процентах.

абсолютный излишек работников составил:

R= R₁ – R_пл= 12-17 = -5 чел .

R- абсолютныйнедостаток работников

R_пл.,R₁- среднесписочная численность работников планового периода и отчетного года.

Качественная оценка кадров определяется профессиональным составом и квалификации уровнем работающих, а также степенью сложности выполняемых работ. В процессе анализа определяется профессионально-квалификационная структура персонала, в которой находит отражение возрастной состав работающих, рабочий стаж, а также образование и квалификации.

Таблица 2.5 - Исходные данные для количественной оценки и обеспеченности трудовыми ресурсами

Категории персонала	Численность работающих						Отклонение от плана				Потребность исходя из темпов роста выпуска
	Т0 2013	Тп 2014	Удельный вес, %	Т1	Удельный вес, %	Абсолютное		В структуре	Относительное
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10
Всего, человек	12	22	100	18	100	-5		×	-6,7	×
Основной деятельности	6	17	50	12	93,4	-3		1,06	-4,6	14
В том числе:
Рабочие	7	14	82,8	13	80,9	-7		-1,88	-8,4	128
Служащие	5	5	9,6	8	12,5	4		2,95	3,8	16

Окончание таблицы 2.5

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Неосновная деятельность млн руб.	2	4	7,6	10	6,6	-2	-1,06	-2,1	12
Годовая выработка на одного работающего,млн руб.	×	×	×	×	×	×	×	×	×
Проиводительность труда рабочих, млн. руб.	×	×	×	×	×	×	×	×	×

Из приведенных в таблице данных можно сделать заключение о недостаточной обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в общем на 5 человек и практически по всем группам работающих, за исключением служащих: при потребности в плановом периоде в 5 специалистах фактически трудились 8. Особенно остро проблема стоит по такой категории персонала, как рабочие: при плановой величине 14 человек в учреждении работали 7 рабочих, и отклонение достигло семи человек. Неукомплектованные оказались как основная производственная деятельность (меньше планового значения на три человека), так и неосновная (на два человека).

Расчет потребности исходя из темпов роста производства также указывает на дефицит рабочей силы. С учетом роста производства потребностью в рабочих увеличивается и должна составлять 28 человек, а разрыв фактического наличия потребности – пять рабочих (12 – 18). Показатель относительного отклонения (три человека) (18- ( 14 × 30 / 28,70) характеризует недостаточность в рабочих на планируемый объем сопоставимого выпуска продукции. В данной ситуации необеспеченность рабочими кадрами компенсировалась увеличением интенсификации труда, формированием более рациональной структуры персонала, на что указывают изменения в удельном весе и влияние данных изменений на выработку продукции. В структуре персонала удельный вес рабочих уменьшился на 1,88% , а доля специалистов и руководителей возросла на 2,95%. В результате производительность труда на одного работающего увеличилась.

Таблица 2.6- Структура персонала

Показатели	Количественный состав работающих			Тарифные разряды					Не аттестовано		Стаж работы
	человек	Удельный вес, %	2		3	4	5			До 2 лет		От 1 до 5 лет	Более5 лет
1	2	3	4		5	6	7	8		9		10	11
Отчетный год
Всего человек	16	15,3	×		×	×	×	×		3		5		4
В том числе рабочие	7	6,3	1		2	1	2	1		2		3		2

Удельный вес,%	×	15,3	0,6	2,8	0,6	2,8	0,6	2,8	4,5	2,8
Служащие, всего	7	15,3	×	×	×	×	×	2	2	1
В том числе:
руководители	4	3,6	×	×	×	×	×	1	2	1
специалисты	4	3,6	×	×	×	×	×	2	2	1
Не основная деятельность	3	2,9	×	×	×	×	×	2	1	×
Прошлый год
Всего человек	14	13,2
В том числе рабочие	5	4,6
Удельный вес,%	×	13,2	5,1	3,6	2,25	2,25
Служащие, всего	5	4,6	×	×	×	×	×	2	3	×
В том числе:
Руководители	1	0,5	×	×	×	×	×	×	1	×
Специалисты	4	3,6	×	×	×	×	×	1	2	2
Не основная деятельность	1	0,5	×	×	×	×	×	×	1	×

Окончание таблицы 2.6

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Абсолютные отклонения численности, всего, чел.	2	×	×	×	×	×	×	5	-3		0
В том числе отклонения по промышленно – производственному персоналу, чел.	×	×	×	×	×	×	×	×	×		×
Отклонения по рабочему персоналу, %	×	×	×	×	×	×	×	×	×		×

(Данные для этих таблиц в главе 2.3 см. в Приложения 7)

Данные таблицы позволяют сделать вывод: персонал предприятия обладает средним уровнем квалификации. Доля рабочих пятого разряда 6,5 % в структуре, тогда как на удельный вес не аттестованных рабочих приходится 1,6%. Количество рабочих – по второму и третьему тарифным разрядам 6,7% и 8,4% соответственно. По сравнению с прошлым годом наметилась положительная тенденция, связанная с ростом качественного уровня персонала. Снизилось доля рабочих второго тарифного разряда с одновременным увеличением удельного веса по другим, более высоким тарифным разрядам: количество рабочих третьего разряда увеличилось три человека, а в структуре – 3,1%; по четвертому разряду аттестовано на рабочих больше, или на 1,7% - в структуре рабочего персонала.

Названные соотношения указывают на формирование более качественной структуры кадров. Распределение персонала по стажу работы указывает на неблагоприятные изменения, связанное с сокращением доли работников, проработавших от 2 до 5 лет (выше 4%) и ростом вновь принятых, не имеющих достаточного опыта. Это косвенно указывает на текучесть кадров и снижение мотивации труда.