Заполнение, сохранение и редактирование данных в таблице. Порядок заполнения таблиц зависит от связей в таблицах. Вначале заполняются таблицы главные, затем – подчиненные.

Для заполнения таблицы данными необходимо дважды по ней щелкнуть, после чего таблица будет открыта в режиме таблицы, т. е. имена полей будут записаны в качестве наименования столбцов.

Каждая строка этой таблицы представляет собой запись БД. Процесс заполнения производится по записям. При вводе данных в области выделения записи появляется маркер изменяемой записи в форме карандаша. Для перехода от одного столбца к другому используется клавиша <Tab>. Введенные в строку данные сохраняются при переходе к другой строке.

В режиме таблицы можно просматривать и вводить данные в несколько таблиц. Для этого между таблицами должны быть определены связи. Для раскрытия связанной записи надо щелкнуть по значку развертывания записи (+).

После окончания ввода данных таблица закрывается кнопкой закрытия. Данные сохраняются автоматически.

Редактирование данных осуществляется обычными средствами редактирования.

10.3. Задание для выполнения на компьютере

1. Создать таблицы следующего вида.

Имя таблицы	Имя поля	Тип данных	Тип поля
Товары	Наименование	Текстовый	Ключевое
	Цена	Денежный
	Количество	Числовой
	Изображение	Поле объекта OLE
	Описание товара	Поле MEMO
Заказчики	Наименование фирмы	Текстовый	Ключевое
	Адрес	Текстовый
	Телефон	Текстовый
	Расчетный счет	Текстовый
Заказы	Номер заказа	Числовой	Ключевое
	Наименование товара	Текстовый
	Цена продажи	Денежный
	Количество	Числовой
	Дата заказа	Дата/время
	Дата поставки	Дата/время
	Заказчик	Текстовый
	Оплачено	Текстовый

2. Определить свойства полей Цена и Цена продажи в таблицах «Товары» и «Заказы», установив число десятичных знаков – 0. Ключевые поля сделать обязательными, совпадения не допускаются.

3. Создать связи между таблицами, использовав поля Наименование, Наименование товара, Наименование фирмы, Заказчик.

4. Наполнить таблицы информацией.

5. Сохранить файл под именем «Продажи».

11. Формирование запросов в access

Быстрый и эффективный доступ к данным обеспечивают запросы. Access позволяет выполнять следующие виды запросов:

• запрос на выборку данных;

• условный запрос;

• запрос с вычисляемыми полями;

• итоговый запрос;

• параметрический запрос;

• запрос на обновление записей;

• запрос на удаление записей;

• запрос на добавление записей;

• перекрестный запрос.

Для работы с запросами нужно щелкнуть по кнопке (вкладке) Запрос.