2.2. Таблицы и диаграммы

Создание таблиц. Для создания в тексте таблицы надо выполнить команду Таблица/Вставить/Таблица и ввести количество строк и столбцов или нажать кнопку Вставить таблицу на панели Стандартная и протяжкой мыши задать нужное количество столбцов и строк.

При создании шапки таблицы можно выполнять следующее:

– зацепив вертикальную границу столбца, корректировать его ширину;

– объединять ячейки, предварительно выделив их и выполнив команду Объединить ячейки из пункта меню Таблица;

– менять направление текста в ячейке, выбрав команду Направление текста в контекстном меню;

– задавать обводки границ, выделяя соответствующие зоны ячеек с помощью кнопки Внешние границы на панели Форматирование.

Таблицу можно создать на основе уже набранного текста путем преобразования его в табличную форму. Для этого нужно определить, какой элемент в тексте используется в качестве разделителей столбцов. Обычно применяется знак табуляции: каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции. Если предполагается пустая ячейка, то на этом месте ставятся два знака табуляции. Выбрав разделитель, нужно ввести текст (или отформатировать существующий), затем выделить его и выполнить операцию Таблица/Преобразовать в таблицу. В открывшемся окне при необходимости уточняются параметры преобразования (тип разделителя, количество столбцов и т. д.).

В Word 2007 таблица вставляется с помощью команды Вставка/Таблица.

Создание простых диаграмм. В Word наиболее часто используются гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы, кольцевые диаграммы и др.

Для создания диаграммы необходимо выделить всю таблицу или ее часть, выполнить команду Вставка/Рисунок/Диаграмма. Будет создана диаграмма, основанная на содержимом выделенной таблицы (части таблицы), в строку меню Word вставятся дополнительные меню, в стандартную панель инструментов добавятся кнопки, относящиеся к диаграммам.

При необходимости можно менять данные в таблице данных, что автоматически приведет к изменению диаграммы. Если таблицы данных на экране нет, то вызвать ее можно двойным щелчком левой кнопки мыши по диаграмме.

В Word 2007 для работы с диаграммами используется команда Вставка/Диаграмма.

Создание организационных диаграмм. Для создания новой организационной диаграммы следует установить курсор в то место, где будет находиться диаграмма, выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма. Word создаст базовую диаграмму, в которую можно ввести текст и добавить необходимые фигуры. Для ввода текста в фигуры надо установить текстовый курсор внутри фигуры и набрать текст.

Для изменения вида диаграммы (добавление и удаление фигур, изменение связей) следует выделить фигуру, к которой нужно добавить соединение, щелкнуть по стрелке списка Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма. В открывшемся меню необходимо выбрать вид связи: Подчиненный − добавляет фигуру уровнем ниже выделенной, Коллега − добавляет фигуру того же уровня, Помощник − добавляет фигуру уровнем ниже и в стороне от основной ветви.

Для изменения структуры диаграммы следует щелкнуть на кнопке Макет панели инструментов и выбрать подходящую структуру. Изменение стиля диаграммы (По умолчанию, Контур, Тень, Огонь и т. д.) осуществляется с использованием кнопки Автоформат на панели инструментов. Для выбора вида схемы диаграммы надо щелкнуть по кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели Рисование. На экране появится окно, в котором можно выбрать вид схемы.

В Word 2007 создание организационной диаграммы осуществляется с помощью команды Вставка/Таблица.