4.3. Построение диаграмм, обработка данных и печать

Создание диаграмм. Чтобы построить диаграмму, надо:

–выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма;

– нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная, выбрать вид диаграммы и нажать кнопку Далее;

– построение графика осуществляется в несколько шагов. На каждом шаге появляется свое окно, в котором нужно выбирать соответствующие параметры и нажимать кнопку Далее. Можно определить диапазон данных, задать надписи на осях координат. На втором шаге на вкладке Ряд можно задать так называемую легенду, в которой обозначаются имена рядов. Нажатие кнопки Готово вызывает построение диаграммы.

Для редактирования диаграммы надо сделать по ней двойной щелчок. Можно задавать различные надписи на диаграмме, использовать различные шрифты и окраску. Объемная диаграмма может подвергаться поворотам, менять перспективу, высоту от основания. Удобно для редактирования использовать и контекстное меню.

Для построения диаграммы в Excel 2007 надо выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма, выбрать вкладку Вставка и нажать на кнопку с соответствующим типом диаграммы на панели.

Создание сложных текстовых эффектов. Для создания красивых надписей используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним надо выбрать команду Вставка/Рисунок/Объект Word Art, в появившемся меню задать вид оформления текста и в раскрывшемся окне набрать текст. Заканчивается работа с объектом Word Art щелчком мыши вне рамки надписи.

При необходимости откорректировать текст надписи надо сделать на нем двойной щелчок и, используя кнопки панели Word Art, выполнить соответствующую коррекцию.

В Excel 2007 для создания красивых надписей используется Вставка/Объект Word Art.

Сортировка и фильтрация данных. Команда Данные/Сортировка позволяет отсортировать исходную информацию различным образом. При выполнении команды Данные/Фильтр/Автофильтр в верхнем ряду таблицы появляются небольшие кнопки, нажав на которые можно задать условия выборки данных. При записи условий выборки для текста надо учитывать, что один неизвестный символ обозначается знаком вопроса, а несколько – звездочкой.

В Excel 2007 автофильтр в таблице по умолчанию включен, что позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки.

Печать документа. Перед печатью следует предварительно просмотреть подготовленный документ с помощью команды Предварительный просмотр из пункта меню Файл. Увеличенное изображение таблицы появляется, когда курсор находится на странице и превращен в изображение лупы. Для изменения масштаба печати таблицы в режиме предварительного просмотра нужно нажать кнопку Поля и с помощью мыши изменить размеры левого и правого полей. Если таблица широка, то надо нажать кнопку Страница и в поле диалогового окна выбрать нужный масштаб. Здесь же можно задать текст для верхнего и нижнего колонтитулов страницы.

Печать таблицы осуществляется по команде Печать из пункта меню Файл или при нажатии кнопки Печать на панели Стандартная.

4.4. Задание для выполнения на компьютере

1. Cоздать таблицу заданного вида (рисунок).