- •Кадровое делопроизводство и архивы по личному составу
- •РазделI. Организационно-кадровая документация Правила внутреннего распорядка
- •2011 Год Штатное расписание
- •Положение об отделе управления персоналом
- •Должностная инструкция
- •РазделIi. Кадровая документация по установлению, оформлению и учету кадров Трудовой договор
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Общие положения
- •3. Права и обязанности сторон
- •4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия
- •5. Оплата труда
- •6. Ответственность сторон
- •7. Иные условия трудового договора
- •Заявление о приеме, переводе на другую работу, предоставлении отпуска
- •Трудовая книжка
- •Личное дело
- •Карточка формы № т-2
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •РазделIii. Кадровая документация по приему, переводу и увольнению кадров Приказы по личному составу Формы № т-1, № т-1а, № т-5, № т-8
- •Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
- •Табель учета рабочего времени форма № т-12, форма № т-13
- •РазделIv. Организация хранения и использования документов по личному составу Экспертиза ценности документов по личному составу
- •Подготовка дел для передачи на ведомственное хранение
- •Организация хранения и использования документов по личному составу в ведомственных архивах предприятий и организаций
- •Список источников и литературы
РазделIi. Кадровая документация по установлению, оформлению и учету кадров Трудовой договор
Студентам необходимо обратить внимание на то, что одним из важнейших документов, фиксирующих возникновение трудовых отношений между работником и работодателем, является, в соответствии со ст. 16 ТК РФ, трудовой договор.
Сторонами трудового договора являются:
в качестве работодателя – предприятия, учреждения или организации,
отдельные граждане;
в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет при наличии у них гражданской дееспособности.
В соответствии с действующим трудовым законодательством трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Работодатель обязан оформить с работником трудовой договор не позднее трех дней со дня фактического допущения последнего к работе.
В тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, исходя из характера или условий работы, заключается срочный трудовой договор, как правило, на срок не более 5 лет.
Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Условия и срок действия договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме. Трудовой договор аннулируется, если работник не приступил к работе в установленный срок.
Студентам следует знать, что именно на основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу, который должен быть доведен до работника под расписку в течение трех рабочих дней после подписания договора.
В указанный срок работник должен быть ознакомлен с действующими в организации Правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами, имеющими прямое отношение к функциональным обязанностям работника.
Особое внимание студентам следует обратить на основные содержательные разделы трудового договора. Так, в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя и отчество работника и наименование физического лица (работодателя), заключивших договор;
место работы с указанием структурного подразделения;
дата начала работы;
наименование должности или профессии в соответствии со штатным расписанием;
права и обязанности работника и работодателя;
характеристика условий труда и отдыха;
условия оплаты труда, включая надбавки и поощрительные выплаты;
виды и условия социального страхования.
В качестве дополнительных в трудовой договор могут быть включены следующие разделы:
испытательный срок;
о неразглашении государственной или коммерческой тайны;
об отработке после обучения за счет работодателя;
об улучшении материально-бытовых условий работника;
получение дополнительного профессионального образования, повышение квалификации и др.