medvir_xxvii_2_2013

90	Медицинскаявирусология.томXXVII(2)

Требования к оформлению:

Язык: Текст статьи полностью должен быть предоставлен на двух языках – русском и английском. Перевод текста статьи на английский язык (или наоборот)илиегокорректурадоступнызаотдельную плату (обращайтесь в редакцию).

Текст статьи представляется в формате .doc или

.docx;параметрыстраницы:форматА4;поля:сверху

– 2,25 см, снизу – 2 см, слева – 2,05 см, справа – 2

см;шрифт–TimesNewRoman;кегль–12пт.,между-

строчный интервал 1,5 абзаца; отступ первой стро- ки–1,25см;выравнивание–поширинестраницы.

Объем оригинальных статей не должен превы- шать5000слов,лекцийиобзоров–6000слов,опи- саний клинических наблюдений и эпидемиологических вспышек – 1500 слов.

Данные оригинальных исследований целесообразно представлять по разделам: «Введение», «Материал и методы исследования», «Результаты исследования» «Обсуждение результатов» (возможно совмещение глав «Результаты и Обсуждение»), «Заключение».

Натитульной странице статьидолжныбыть:название,фамилиииинициалыавторов,полноенаименование учреждения (-ий). Английская версия также должна содержать название статьи, транскрипции фамилий авторов и название представляемого учреждения (-ий) на английском языке. Отдельно помечается контактная информация представляющего автора.

Резюме (абстракт) на русском и английском языках объемом не более 200 слов, содержащий «ключевые слова» (2–5 слов или коротких фраз, отражающих основные проблемы, затрагиваемые в статье).

Описание методов должно обеспечивать возможность воспроизведения экспериментов. Необходимо указывать:

Описание вакцин и лекарственных препара-

тов: номер серии, производитель, период между иммунизациями, дозы, способ введения.

Описание штаммов вирусов и бактерий, линий клеток:происхождениеиисточникполучения,пассажная история.

Все описываемые в работе нуклеотидные последовательности должны быть депонированы в международной базе данных GenBank.

Указать, если работы были разрешены этическим комитетом учреждения.

Работа с животными: проведение работ согласно этическим нормам учреждения; рекомендаци-

ям CIOMS, 1985; FESLA Working Group Report, 19961997; the Weatherall report, guidelines for animal husbandry.

Клинические исследования: получение инфор-

мированного согласия пациентов.

Общее количество таблиц и рисунков не должнопревышать8(дляоригинальныхстатей),10(для обзоров и лекций), 3 (для клинических наблюдений и рецензий).

Таблицы должны быть компактными, иметь название, не дублировать графики. Названия граф и столбцовдолжныописыватьпредставленныевних данные. Цифровой материал необходимо представить статистически обработанным. Таблицы представляютсякаждаянаотдельномлистевконцестатьи.

Иллюстрации(фотографиивформатеTIFFсразрешением не менее 300 точек на дюйм, графики, схемы, карты и др. в формате .xps и .tif с с разрешением не менее 600 точек на дюйм) вставляются каждая на отдельном листе в концестатьи, и должны быть предоставлены в виде отдельных файлов.

Иллюстрации должны быть выполнены чёрнобелыми или в оттенках серого (grayscale).

Иллюстрации могут быть в одну колонку (85мм) или в 2 колонки (175мм)

Возможна публикация цветных изображений только в электронном варианте статьи, опубликованном на сайте Института. Печать цветных иллюстраций в «бумажном» варианте журнала возможна только за счёт авторов статьи.

Подрисуночные подписи с указанием номеров рисунков и расшифровкой условных обозначений предоставляются на отдельном листе. При представлении микрофотографий должны быть указаны метод окраски и кратность увеличения. Если оригинальные изображения были модифицированы,необходимоуказатьвсевыполненныемодификации.

Не рекомендуются сокращения терминов, кроме общепринятых. Сокращения должны быть введены при первом использовании. Названия фирм, предприятий-изготовителей медикаментов, реактивовиаппаратурыследуетдаватьворигинальном написании. Результаты исследований и наблюдений должны быть представлены в единицах Международной системы (СИ).

Списокцитированнойлитературыдолженбыть напечатаннаотдельномлисте,каждыйисточник— с новой строки под порядковым номером. В списке перечисляются все источники, использованные в статье. Список форматируется по алфавиту, по фамилии первого автора. Источники приводятся в оригинальной транскрипции; к источникам на русском языке, помимо русского названия, представляется официальный перевод (согласно PubMed). Объем библиографического списка статьи не должен превышать 50 источников (для обзоров 100).

В списке должны быть обязательно приведены: по книгам — фамилия автора и его инициалы, полное название книги, издательство, место

medical virology. vol. XXVII (2)

91

и год издания; по журналам, сборникам — фамилия автора и его инициалы, полное название статьи,название журнала,сборника,фамилия редактора и его инициалы, год, том, номер и страницы (от — до).

Вспискелитературынеобходимоприводитьфамилии всех авторов статьи.

Пример:

Шахгильдян И.В., Михайлов М.И., Онищенко Г.Г. Парентеральные вирусные гепатиты (эпидемиология, диагностика, профилактика). М.: ГОУ ВУНМЦ МЗ РФ, 2003. — 384 с.

Thomas H.C., Lemon S.M., Zuckerman A.J. Viral hepatitis. Third edition, 2005. Wiley-Blackwell. — p. 896.

Иванов И.И. Про гепатиты // Фарматека.— 2012.

— № 5. — С. 5–12.

Reizis B., Bunin A., Ghosh H.S. Plasmacytoid dendritic cells: recent progress and open questions // An. Rev. Immunol. — 2011. — Vol. 29. — P. 163–183.

За правильность приведенных в литературных списках данных ответственность несут авторы.

Библиографические ссылки в тексте статьи даются Фамилия автора и год публикации в круглых скобках, ссылки на несколько статей выравниваютповозрастаниюгодапубликации(Шахгильдяни др., 2003; Reizis et al., 2011) (без гиперссылок).

Статья должна сопровождаться письмом от представляющего автора в свободной форме с указанием как минимум двух возможных рецен-

зентов, а также нежелательных рецензентов.

Наотдельномлистедолжныбытьпредставлены сведения обо всех авторах с указанием Ф.И.О., степени и звания, места работы и должности, а также контактной информации (адрес электронной почты, адрес учреждения) на исходном языке. Этот листдолженбытьподписанвсемиавторами,выражающими таким образом согласие на представление рукописи статьи к публикации.

При невыполнении указанных правил статьи к рассмотрению не принимаются.

«Чек-лист» перед отправкой статьи в редакцию:

•Тема статьи соответствует тематике журнала.

•Представлены все контактные детали представляющего автора (Ф.И.О., электронный адрес, адрес учреждения с почтовым индексом и телефоном).

•Собраны все необходимые файлы: рукопись статьи с титульным листом (отдельными листами с таблицами, отдельным листом с подрисуночными подписями); отдельные файлы с иллюстрациями (не менее 300dpi); сопроводительноеписьмо,листсподписямииадресами электронной почты всех авторов (по электронной почте прислать отсканированную копию).

•Список использованной литературы оформлен по формату журнала.

Author guidelines for journal «Medical virology»

General information:

Journal «Medical Virology» publishes articles covering various issues of virus infections of public health concern. The articles can be devoted to clinic, diagnosis, treatment, epidemiology, immunology and pathogenesis of viral infections, development and use of prophylactic and treatment, basic research in the field of structural and molecular biology, evolution and origin of viruses and virus-cell interactions, and methodological articles.

The manuscript should be written on a high scientificandmethodologicallevel,takingintoaccount the requirements of the international nomenclature, should contain new scientific information, should reflect the most current issues and practical recommendations.

The journal can publish papers dealing with controversial topics; in this case the editors reserve the right to publish the opposite point of view in the form of «letters to the editor».

Articles accepted or sent for publication to other journals cannot be submitted. Nevertheless, manuscripts, containing data previously published in any language other than English or Russian, as well as the manuscripts, containing not more than 50% of previously published data with a reference to the original article, can be submitted for publication in «Medical Virology».

Renewedjournal«MedicalVirology»publishesarticles intwolanguages(RussianandEnglish)inelectronicform (on-lineonwww.poliomyelit.ru)andinprint.

Ethics: Clinical surveys and works with laboratory animals must be reported in compliance with the international ethical guidelines.

Authorship: All authors must approve the final version of the manuscript.

Freeaccess:Full-textversionofthejournalisfreely available on the website of the Institute.

Subscription:Printversionofthejournalisavailable to all subscribers.

92	Медицинскаявирусология.томXXVII(2)

Manuscript preparation:

Manuscript submission: Manuscript, with figures, tables, and cover letter should be send to e-mail: [e-mail].

Review process: Authors can nominate two potential reviewers with a name and an e-mail address for correspondence, and to specify unwanted reviewers. Selected candidates cannot be involved in collaboration with the authors on the subject of the article. The editors reserve the right to accept as well as neglect the authors’ proposal.

Articles returned after the review for revision shouldbesubmittedbacktotheeditorintime.Articles returned later than 1 month (4 months if the revision required performing additional experiments) should be re-submitted and will pass the whole reviewing process again.

Following the submission, manuscript will be send to the member of the editorial board. The editor sends the article to two (or, if necessary, to three) reviewers, who in 4 weeks provide to the editor a review and a conclusion about the possibility of publishing the article, as well as possible recommendations for improvement of the article quality. The reviews are available to the authors without the name of the reviewer. As a rule, the publication of articles is possible with the positive conclusion of two referees. Approximate time of peer review is 6 weeks.

After the review process manuscripts and reviews are sent to the author for corrections and answers to the reviewers, if necessary.

The editors reserve the right for technical editing of themanuscriptsforpublication. Final version of the article is sent to the authors for approval prior to the publication. If the authors do not provide corrections within 48 hours, the editors assume the final version approved.

Aftertheacceptanceforpublication,theelectronic versionispublishedonthewebsiteaheadofprint,and the article is printed in the next issue of the journal.

For rapid communication with the authors the e-mail address of corresponding author will be used. In addition, it is recommended to provide a cell phone number of the corresponding author.

Technical guidelines:

Languages: The whole manuscript should be provided in two languages – Russian and English. Translation into English (or vice versa), or proofreading, is available upon request with additional charge (contact the editor).

Manuscript should be sent as .doc or .docx file; page format A4, margins top – 2.25 cm , bottom – 2 cm, left – 2.05 cm, right – 2 cm , font -–Times New Roman, 12 pt, 1.5 line spacing, first line – 1.25 cm, alignment – justified.

Originalarticles shouldnotexceed5000words,lec- tionsandreviews–6000words,descriptionsofclinical cases and epidemiological outbreaks – 1500 words.

Original articles should be divided into following sections: «Introduction», «Materials and Methods», «Results», «Discussion» («Results and Discussion»), «Conclusion».

Titlepageshouldinclude:Manuscripttitle,Authors surnames and initials, Authors affiliations, Contact information of the corresponding author.

Abstract should not exceed 200 words and should include 2-5 «key words».

Methods description should allow reproducing the experimentalprocedures.Thefollowingshouldbestated:

Vaccines and drugs: series number, manufacturer, terms of immunization, doses, route of inoculation.

Strains of viruses and bacteria, cell lines: origin, passage history.

All nucleotide sequences should be submitted to GenBank.

State, whether the experiments were approved by institution ethical committee:

Experiments on animals: according to the institutional code of conduct; guidelines of CIOMS, 1985; FESLA Working Group Report, 1996-1997; the Weatherall report, guidelines for animal husbandry.

Clinical studies: informed consent from patients. Number of tables and figures should not exceed 8 (for original articles), 10 (for reviews and lections), 3

(for clinical reports).

Tables should be compact, contain a title, should not duplicate the graphs. Columns and rows titles shoulddescribethedata.Allnumericaldatashouldbe statistically evaluated. Tables should be placed each on a separate page at the end of the article.

Figures (photographs in TIFF format with a resolution of no less than 300 dpi, graphs, schemes, maps, etc., in .xps or .tif with a resolution of no less than 600 dpi) should be placed each on a separate page at the end of the article, and should be send as a separate files.

Figures should be black-and-white or grayscale. Figurescanbeone-column(85mm)ortwo-column

(175 mm)

Color images can be published on-line. Costs of publishing color images in the printed variant of the journal should be covered by the authors.

Figure captions with figure numbers and descriptions should be placed on a separate page after the Tables at the end of the manuscript. Microscopic image description should include the staining method and magnification factor. If the original photographs were edited, describe the modifications made.

Abbreviations, except of commonly accepted, are not recommended. Abbreviations should be introduced upon the first mention. Titles of companies,

medical virology. vol. XXVII (2)

93

drugs, compounds, kits, equipment, etc. should be given in the original transcription. Experimental data should be given in SI units.

References should be printed on a separate page, each reference on its line with a number in alphabet order by the first author surname. The list should include all references mentioned in the manuscript. References should be given in the original transcription; references in Russian should be accompanied by an official translation (according to PubMed). Original articles should not have more than 50 references, reviews – not more than 100.

Thelistmustinclude:forbooks–theauthor’sname and initials, full title of the book, publisher, place and year of publication; for journals – the author’s name andinitials,fulltitle,journalname,year,volume,issue and page ( from – to) .

Referencesshouldincludethenamesofallauthors.

Examples:

Шахгильдян И. В., Михайлов М. И., Онищенко Г. Г. Парентеральные вирусные гепатиты (эпидемиология,диагностика,профилактика).М.:ГОУВУНМЦ МЗ РФ, 2003. — 384 с.

ThomasH.C.,LemonS.M.,ZuckermanA.J.Viralhep- atitis.Thirdedition,2005.Wiley-Blackwell.—p.896.

Иванов И.И. Про гепатиты // Фарматека.— 2012.

— № 5. — С. 5–12.

Reizis B., Bunin A., Ghosh H.S. Plasmacytoid dendritic cells: recent progress and open questions // An. Rev. Immunol. — 2011. — Vol. 29. — P. 163–183.

Accuracyofthereferencedataisthe responsibility of the authors .

The references in the text should be given by au-

thor’s name and the year of publication in parentheses, links to several articles line by ascending year of publication (Шахгильдян и др., 2003; Reizis et al., 2011) (no hyperlinks).

Thearticleshouldbeaccompaniedbyaletterfrom the corresponding author in a free form, indicating at least two preferred reviewers, as well as unwanted ones.

Onaseparatepagemustbesubmittedinformation on all authors stating the name, degrees and titles, affiliation and position, and contact information (e-mail address) in the native language. This paper must be signed by all authors, expressing thereby their consent to the submission of the manuscript for publication.

Ifalltheguidelinesarenotfollowedthemanuscript will not be accepted for review.

Presubmission «Check-list»:

•Manuscript corresponds to the scope of the journal.

•Corresponding author details are present (name, e-mail, institution address with post code and phone).

•All necessary files: manuscript with title page (separate pages for tables, figures and figure captions); separate files with figures (at least 300dpi); cover letter from corresponding author; signed paper with all authors names and e-mails please, e-mail us the scanned copy of this document).

•References list is composed according to the journal format.

94	Медицинскаявирусология.томXXVII(2)

ПОРЯДОК рецензирования рукописей научных статей, направляемых для открытого опубликования в редколлегию журнала «Медицинская вирусология»

Рукописи научных статей, с рисунками, таблицами

иписьмом представляющего автора, направляемые дляоткрытогоопубликованиявжурнал«Медицинская Вирусология», пересылаются на адрес электронной почты: [e-mail], где их принимает и регистрирует заместитель главного редактора. Онжепроверяетсоответствиерукописиисопроводительных документов требованиям, предъявляемымкавторамнаучныхстатей.Вслучаенесоответствия представленной рукописи требованиям, она может быть отклонена по техническим причинам и возвращенаавторамдлядоработкисобъяснением выявленных несоответствий.

Заместитель главного редактора в течение однойнеделипослепоступлениярукописинаправляет ее ответственному редактору из числа членов редакционной коллегии в соответствии с научной специальностью, к которой может быть отнесено содержание научной статьи, и не имеющего совместных публикаций с авторами рукописи в последние5лет.Ответственныйредакторведётдальнейшуюперепискусавторамистатьи.Редакторвыбирает двух рецензентов из числа ведущих ученых

иотправляет рукопись им на рецензирование, получает их заключения, в которых отражено:

•Актуальность;

•Соответствие тематике журнала;

•Содержание / научный уровень;

•Выявленные недочеты;

•Обязательные /желательные/ изменения, которые требуется внести в рукопись перед опубликованием;

•Заключение: принять; принять с исправлениями;условнопринять(сповторнойрецензией); отклонить.

После получения рецензий ответственный редактор дает общее заключение на основании рецензий. При положительной рецензии обеих рецензентов ответственный редактор принимает решениеоботкрытомопубликованиирукописинаучнойстатьивжурнале«Медицинскаявирусология».

При отрицательной рецензии обеих рецензентов статья отклоняется.

Вслучаеположительнойиотрицательнойрецензии,ответственныйредактор,являясьспециалистом в данной области науки, имеет право принять окончательноерешениеопринятииилиотклонениистатьи,илинаправитьрукописьстатьитретьемурецензенту для дополнительного рецензирования. Отрицательная или положительная рецензия решает вопросопринятииилиотклонениистатьи.

Срокпредставлениярецензиирецензентамиответственному редактору – четыре недели с момента получения рукописи рецензентом. Срок представленияокончательногорешенияответственным редакторомредакционнойколлегии–однанеделя с момента получения последней рецензии.

После рецензирования, статья и анонимные рецензии направляются ответственным редактором авторам рукописи.

Вслучае если необходимо внесение дополнительных изменений в рукопись статьи, рукопись должна быть возвращена в редакцию не позднее, чемчерез4недели(4месяца,еслиправкитребуют проведения дополнительных экспериментов) после её возвращения с рецензирования.

После получения исправленной рукописи и ответов рецензентам, ответственный редактор направляет её рецензентам, которые принимают окончательное заключение о публикации статьи.

Внекоторых случаях даже при отрицательных заключениях рецензентов ответственный редактор может предложить опубликовать статью в рубрике «спорные вопросы» с приложением заключенийрецензентовимнениемдругихспециалистовв данной области в виде «писем к редактору».

Наближайшемзаседанииредакционнойколлегии ответственный редактор представляет статью к публикации в ближайшем номере. Редактор имеет право не раскрывать личность рецензентов даже членам редакционной коллегии (кроме исключительных случаев).

medical virology. vol. XXVII (2)

95

COURSE of reviewing of the manuscripts for publication in «Medical Virology»

Manuscripts, along with figure files and cover letter, forwarded for publication in journal «Medical Virology», should be send to e-mail: med_vir@ poliomyelit.ru, where the will be registered by deputy chief editor. He verifies whether the manuscript and other documents are prepared according to the guidelines for authors. If the manuscript fails this evaluation, deputy chief editor is allowed to reject the submission by formal criteria and return it back to the authors for correction and re-submission.

During one week after receiving the manuscript deputy chief editor forwards it to one of the editors from editorial board specializing in scientific field, to which the manuscript belongs, and without coauthorship with the manuscript authors in the last 5 years. This editor continues all following interactions with the manuscript authors. He chooses two reviewers, leading scientists in the field, and sends them the manuscript for review, including:

•Significance;

•Relevance to the journal topics;

•Containment / level of conduct;

•Gaps and mistakes;

•Necessary / advisable changes in the manuscript before publication;

•Conclusion: accept; accept after minor revision;

accept after major revision (with additional review – resubmit); reject.

Afterwards, the editor makes the completed decision based on the received reviews. If both reviews are positive, editor decides for publication of the manuscript in the journal «Medical Virology».

If both reviews are negative, editor decides to reject the paper.

If one review is positive whether the other is negative, editor, as an expert, is allowed to make up final decision according to his own opinion, or to send the manuscripts to the third referee for additional reviewing. In this case positive or negative response decides the manuscript destiny.

Referees should prepare their reviews within 4 weeks from the date of receiving the manuscript. Editor should make final decision within a week from receiving the last review.

Afterthereviewing,themanuscriptandanonymous reviewers’ comments are sent to the manuscript authors.

If some additional corrections are needed, corrected manuscript should be return to the editor not later than in 4 weeks (in 4 months, if additional experiments are needed).

Upon receiving the corrected manuscript and answers to reviewers’ comments, editor sends it back to the reviewers for final decision.

In some cases even after negative reviewers responses the editor can propose to publish the manuscript in the section «controversial topics» along with both reviews and opinions from other experts as «letters to the editor».

On the closest editorial board meeting the editor present the manuscript to the publication in the next journalissue.Editorsareallowedtokeepthereviewers names anonymous (except to some extreme cases).

Подписано в печать 02.12.2013. Формат 60х84/8. Гарнитура «Calibri» Печать офсетная. Усл. печ. л. 11,16 Тираж 500 экз. Заказ № 92

Отпечатано в ЗАО «Издательство ИКАР». Москва, ул. Академика Волгина, д. 6.

Тел.: [phone]. Тел./факс: [phone] www.ikar-publisher.ru