8. Методические рекомендации к проведению защиты выпускной квалификационной работы

Для получения допуска выпускной квалификационной работы к защите студент должен представить заведующему кафедрой менеджмента следующие документы:

1. выпускную квалификационную работу, оформленную в соответствии с предъявляемыми требованиями;

2. положительный отзыв руководителя;

3. доклад, с которым студент-дипломник будет выступать на защите ВКР;

4. оформленный наглядный иллюстративный (раздаточный) материал в пяти экземплярах;

5. заключение экспертной комиссии о возможности допуска ВКР к защите.

Получив от заведующего кафедрой разрешение на допуск к защите и передачу своей выпускной работы в ГАК, студент должен основательно подготовиться к предстоящей защите, так как высокая оценка работы, полученная от руководителя, может быть снижена комиссией из-за плохой защиты.

Успешная защита основывается на хорошо подготовленном докладе. Доклад должен быть рассчитан на 7–10 мин. В нём необходимо отметить цель работы, объект и предмет исследования, какие использовались методы в ходе исследования, какие выявлены проблемы и получены результаты, а особо рекомендуется выделить рекомендации и мероприятия, разработанные для решения выявленных проблем.

Примерная структура доклада студента на защите ВКР выглядит следующим образом:

Цель и задачи исследования.

Объект и предмет исследования.

Объект наблюдения (организация, на материалах которой велось исследование).

Алгоритм исследования.

Характеристики организации и окружающей ее среды.

Анализ организационно-экономического состояния развития объекта наблюдения.

Анализ выявленных проблем.

Предложения по их разрешению и возможный социально-экономических эффект.

Более конкретно содержание доклада определяется студентом совместно с руководителем. По согласованию с руководителем ВКР студент может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, не выходя за рамки существующего временнóго ограничения.

Доклад должен быть кратким, содержательным, точным, формулировки обоснованными и лаконичными, обязательно содержать выводы и предложения. Он должен быть подготовлен в печатном виде на бумаге формата А-4. Однако на защите текст читать не рекомендуется, а обращаться к нему следует лишь в том случае, когда необходимо вспомнить последовательность изложения материала или привести некоторые цифры из доклада. При этом цифровые данные приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Наглядный раздаточный материал также печатается на стандартных листах бумаги формата А-4 и вкладывается в папки-скоро-сшиватели.

Перечень рекомендуемых иллюстраций, используемых в ходе защиты ВКР:

1. Титульный лист: название работы (приложение 8).

2. Цель и задачи, объект и предмет исследования.

3. Характеристика организации (в табличной форме).

4. Динамика основных показателей деятельности организации за последние три года и их оценка.

5. Структура управления организацией и её оценка.

6. Результаты анализа проблем (таблицы, диаграммы, графики и т. п.) и основные выводы.

7. Предложения, рекомендации и их обоснование в наглядной краткой форме.

8. Оценка экономической или социальной эффективности предложенных решений.

Этот перечень раздаточного материала, по согласованию с руководителем, может быть расширен или сужен. При этом необходимо соблюдать структурное и методическое единство приведенных материалов в докладе, раздаточного материала и иллюстраций к выпускной работе.

Важным моментом подготовки студента к защите ВКР является её экспертиза на кафедре перед комиссией, созданной заведующим кафедрой. Состав данной комиссии, как правило, включает руководителя ВКР и членов экспертной комиссии. Это, во-первых, определит готовность выпускной работы студента к защите, во-вторых, окажет помощь в студенту в подготовке к официальной защите. Для участия в предзащите приглашаются все студенты, выходящие на защиту выпускных работ.

Защита проводится на заседании экзаменационной комиссии по защите ВКР (ЭК). В её состав входят: преподаватели университета высшей квалификации, практические работники высшего и среднего звена управления. Председателем экзаменационной комиссии по защите ВКР, как правило, назначается председатель государственной аттестационной комиссии по направлению (ГАК), который приглашается из другой организации. При этом он должен иметь учёное звание и степень по научной специальности 08.00.05. «Экономика и управление народным хозяйством». Состав комиссии утверждается приказом ректора по университету.

График заседаний ЭК составляется деканатом и утверждается проректором по учебной работе.

При защите выпускной работы на заседании ЭК могут присутствовать руководители ВКР, а также студенты-выпускники и все заинтересованные лица.

Защита выпускной работы происходит в следующем порядке:

1. Председатель комиссии объявляет фамилию студента и тему ВКР.

2. Выпускник или секретарь комиссии раздаёт членам комиссии иллюстративный материал, и в течение 7–10 мин. идет доклад основных положений работы (по схеме, изложенной выше).

3. После окончания доклада члены комиссии и присутствующие задают вопросы (вопросы, как правило, задаются по теме выпускной работы).

4. Выпускник отвечает на вопросы.

5. Секретарь или член комиссии зачитывает отзыв руководителя на выпускную работу.

6. Защита заканчивается, когда председатель комиссии объявляет о ее завершении.

Основная задача экзаменационной комиссии – выявить подготовленность выпускника к профессиональной деятельности. Поэтому при защите ВКР студенту важно не только оценить работу исследуемого предприятия, но и показать, что сделано им самим при изучении и решении проблемы.

По докладу и ответам на вопросы комиссия делает выводы о готовности выпускника к самостоятельному выявлению и анализу проблем, подготовке к принятию управленческих решений, о широте его кругозора, уровне профессиональных компетенций, умении публично выступать и отстаивать свою точку зрения.

Общая продолжительность защиты одной ВКР не должна превышать 30–35 мин.

Выпускная квалификационная работа может быть оценена на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Оценка работы определяется с учётом теоретической подготовки выпускника, качества выполнения и оформления работы, доклада результатов защиты и ответов на вопросы.

Оценки «отлично» заслуживают выпускники, защищавшие ВКР, если:

• полно и всесторонне раскрыто теоретическое содержание темы;

• дан глубокий критический анализ управленческой проблемы конкретной организации;

• содержится творческий подход к решению выявленных недостатков в управлении;

• сделаны экономически обоснованные предложения, которые показывают самостоятельность и глубину изучения проблемы студентом;

• в работе используются новые информационные технологии;

• дан расчёт экономической эффективности рекомендации;

• доклад студента четко структурирован, нагляден и убедителен;

• ответы студента на все вопросы членов комиссии аргументированы, раскрывают их сущность и отражают глубину осмысления проблемы;

• ответы подкрепляются положениями нормативно-правовых актов, выводами и расчётами, приведенными в выпускной работе;

• руководитель оценивает её на «отлично».

Оценки «хорошо» заслуживают ВКР, если:

• содержание изложено на высоком теоретическом уровне;

• правильно сформулированы выводы и даны экономически обоснованные предложения;

• сделан расчёт экономической эффективности рекомендаций;

• в работе недостаточно используются новые информационные технологии;

• доклад студента логичен и четко структурирован, но допускаются одна-две неточности при раскрытии актуальности темы, целей работы и её задач, предмета и объекта исследования;

• на все вопросы членов комиссии студент дал правильные ответы, но не проявил собственной позиции в изложении проблемы и сути ее решения;

• ответы носят расплывчатый характер;

• выводы в отзыве руководителя на выпускную квалификационную работу без замечаний или имеют незначительные замечания;

• допускается погрешность в логике одного наиболее значимого вывода, которая устраняется в ходе дополнительных уточняющих вопросов.

Оценки «удовлетворительно» заслуживают ВКР, если:

• теоретические вопросы в целом освещены;

• рекомендации представляют практический интерес, но недостаточно убедительно аргументированы;

• выводы в основном правильные;

• доклад студента структурирован, но допускаются неточности при раскрытии актуальности темы, целей работы и её задач, предмета и объекта исследования;

• не на все вопросы членов комиссии студент дал правильные ответы;

• в отзыве руководителя на работу имеются замечания, касающиеся причин, которые не позволили студенту полно раскрыть тему;

• допущена грубая погрешность в логике одного из наиболее значимых выводов.

Оценки «неудовлетворительно» заслуживают ВКР, если:

• работа в основном отвечает предъявленным требованиям, но при защите студент не дал правильных ответов на большинство заданных вопросов, то есть были обнаружены серьёзные пробелы в профессиональных знаниях;

• в работе не использованы новые информационные технологии;

• доклад выпускника не полностью структурирован, слабо раскрываются актуальность темы, цели работы и её задачи, предмет и объект исследования;

• в отзыве руководителя на выпускную квалификационную работу имеются существенные замечания;

• допускаются грубые погрешности в логике наиболее значимых выводов, которые при указании на них не устраняются.

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание экзаменационной комиссии. Открытым голосованием простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются в день защиты после оформления протокола заседания экзаменационной комиссии.