Таим-менеджмент_-_простые_способы_управления_временем

	Обычно:	Эффективнее:
	Созвониться с И. И.	Дожать И. И. до заказа
	Петров: проект	Выбить из Петрова инф.
	Совещание, 16:00	Сделать втык сотрудникам

ОРИЕНТИРОВАННОСТЬ

НА РЕЗУЛЬТАТ

И КОНКРЕТИЗИРОВАННОСТЬ

Проект А: дать пинок

Совещание

Проект А: дать пинок. Совещ. 16:00, перег. 215, В. и И.

Совещание по проекту А, 16:00, переговорная 215, Васин и Иванов

Занятие 4

Планирование дня

ДВУХМЕРНЫЕ ГРАФИКИ

	январь	февраль	март	апрель	...
Семинар	V
Выставка Х		V
Проект А	V
Отпуск			V

Занятие 4

Планирование дня

ДВУХМЕРНЫЕ ГРАФИКИ

	График Ганта
янв	фев	мрт …
семинар
выставка Х
проект А
отпуск

Занятие 4

Планирование дня

ОБЗОР РЕГУЛЯРНЫХ ЗАДАЧ

	01.09	08.09	15.09	22.09	...
Резервные копии	V	–	V	V
информации
Расчистка рабочего стола	V	V	V	V
Оплата (раз в месяц)	V	–	–	V
...

Занятие 4

Планирование дня

ПРИМЕНЕНИЕ

ДРЕВОВИДНЫХ КАРТ

•  личные «ключевые области»

•  рабочие «ключевые области»

•  структурирование проблем

Занятие 4

Планирование дня

ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ

•  «жесткие» встречи (привязаны к точному времени)

•  «гибкие» задачи (просто список с приоритетами)

•  «бюджетируемые» задачи

(выделяется ресурс времени,

но без жесткой привязки)

Занятие 4

Планирование дня

ПЛАН ДНЯ В ЕЖЕДНЕВНИКЕ,

ЖЕСТКИЕ, БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ И ГИБКИЕ

9

10

11

12

13

14

Занятие 4

Планирование дня

ВЫВОДЫ:

1.  Не «ныряйте» в рабочий день жестко

Выделите 5−10 минут на планирование. План дня должен давать в одном месте полный обзор всех предстоящих вам задач и встреч.

2.  «Жесткость» инструмента планирования соразмеряйте с характером задачи (жесткая, гибкая или бюджетируемая)

Не используйте микрометр там, где достаточно молотка.

3.  Больше «воздуха» в плане

Больше резервов — выше вероятность его осуществления и простота изменения плана в течение дня.

Занятие 4

Планирование дня

ЗАНЯТИЕ 5.

Самомотивация

Занятие 5

Самомотивация