4.3. Планирование численности работающих

Планирование численности работающих производится с целью определения численности, необходимой и достаточной для выполнения плана по производству и реализации продукции. При этом необходимо предусмотреть сокращение потерь рабочего времени, улучшение его использования, сокращение текучести кадров. При планировании численности по рабочим определяют среднесписочную и явочную численность, а по другим категориям работников – только среднесписочную численность. Планирование численности работающих осуществляется по категориям – основные рабочие, вспомогательные рабочие, руководители, специалисты, служащие.

Можно определить эффективный фонд рабочего времени для одного работника (Ф^раб_эф) исходя из номинального фонда времени (Ф_ном).

Ф^раб_эф = Ф_ном* (1 - в/100),

где в – процент плановых невыходов.

Номинальный фонд времени работника приводится ежегодно в производственном календаре.

Может быть рекомендована следующая структура плановых невыходов (%):

• отпуска основные и дополнительные – 9,2;

• невыходы по болезни – 2,5-5;

• невыходы в связи с выполнением государственных обязанностей – 0,3;

• сокращенный рабочий день некоторым категориям работников – до 1,2.

Планирование численности основных рабочих осуществляется, как правило, прямым путем, т.к. они заняты чаще всего на нормируемых работах, по которым известны нормы времени (t). Численность основных рабочих в этом случае рассчитывается по формуле:

_i

Σ ti * Bi

¹

Росн = ^{____________________________} ,

Фраб.Эф. * Квн.

где t_i – норма времени (трудоемкость) на изготовление одного изделия i-го вида;

В_i – выпуск изделий i-го вида в плановом периоде;

К_вн – плановый коэффициент выполнения норм выработки.

В некоторых случаях численность основных рабочих может быть определена по нормам обслуживания при обслуживании ими каких-либо агрегатов, станков-автоматов. В этом случае численность рабочих определяется исходя из нормы обслуживания (Н_обс), количества обслуживаемых рабочих мест (М_р) по формуле:

М_р

Р_осн = ^_______ * (1 + в/100).

Н_обс

Численность вспомогательных рабочих может быть установлена либо прямым путем, либо укрупненно. Прямой расчет выполняется, если вспомогательные рабочие заняты на нормируемых работах. Укрупненный расчет применяют в том случае, если выполняемые работы не нормируются. Здесь могут быть использованы нормы обслуживания, нормативы численности. Расчет по нормам обслуживания аналогичен с расчетом основных рабочих по таким нормам. Здесь различие только в содержании норм обслуживания и обслуживаемых объектах. Это могут быть: количество единиц ремонтной сложности оборудования для определения численности дежурных слесарей, мощность электрооборудования для расчета численности дежурных электриков, производственная площадь для расчета численности уборщиков помещений и нек. др.

При укрупненном расчете численность вспомогательных рабочих определяется по отношению к численности основных рабочих исходя из сложившихся соотношений. Практика показывает, что соотношение между численностью основных и вспомогательных рабочих составляет, как правило, 2:1 – 2,5:1.

Численность руководителей, специалистов и служащих чаще всего устанавливается укрупнено на основе сложившихся соотношений их численности и численности основных и вспомогательных рабочих (18:1 – 20:1).

Существует методика расчетов численности руководителей, специалистов и служащих на основе многофакторного анализа функционального разделения труда в сфере управления и обслуживания производства. Нормативная численность этих категорий работников определяется на основе степенных регрессионо-функциональных зависимостей вида:

Н = К * Х₁^а1 * Х₂^а2 * Х₃^а3,

где К – постоянный коэффициент, выражающий связь норматива с численным значением определенных факторов;

Х₁ Х₂ Х₃ - численные значения факторов;

А₁ А₂ А₃ - показатели степени при численных значениях факторов.

Однако на практике этой методикой пользуются не охотно.