9.3. Планирование численности и структуры кадров

В соответствии с законодательством предприятие самостоятельно определяет общую численность работников, их профессиональный и ква­лификационный состав, утверждает штаты, т. е. формирует трудовой коллектив, способный в рыночных условиях достигать высоких конеч­ных результатов.

Определение плановой численности и состава кадров является одной из наиболее важных задач внутризаводского планирования. Эта работа предполагает установление среднесписочного и явочного состава рабо­тающих по всем группам и категориям. Явочный состав выражается в физических лицах на определенную календарную дату, а среднесписоч­ный характеризует ресурсы труда в среднегодовых работниках. Напри­мер, работник, поступивший на работу 1 июля и проработавший до 31 декабря, составит 0,5 среднесписочного работника.

Все планово-экономические расчеты по численности и составу кадров проводятся в среднегодовых показателях.

Планирование численности работников предприятий связано с пока­зателем использования рабочего времени в течение года, измеряемым в человеко-часах и человеко-днях.

Одним из необходимых инструментов такого планирования является расчет баланса рабочего времени одного рабочего. (По другим категори­ям баланс, как правило, не составляется.)

Балансы бывают плановые и отчетные (фактические), их назначе­ние — выявление резервов роста производительности труда и высвобож­дения работников за счет более рационального использования рабочего времени.

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху и участ­ку в расчете на год с разбивкой по кварталам. Главные части баланса Рабочего времени: календарный, номинальный и полезный (реальный) фонды времени. Календарный фонд равен числу календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд равен календарному фонду за вычетом праздничных и выходных дней в прерывных производствах или невыходов по графику сменности в непрерывных. Полезный фонд обра­зуется из номинального путем вычета из него планируемых неявок, раз­решенных законом (очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, по учебе, неявки по болезни, в связи с выполне­нием гособязанностей). Все остальные неявки не планируются, но обяза­тельно учитываются в отчетном балансе.

Часть планируемых неявок определяется путем прямых расчетов, раз­меры других устанавливаются на основе отчетных данных.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа: 1) расчет среднего фактического числа рабочих дней; 2) установление средней продолжи­тельности рабочего дня; 3) определение полезного фонда рабочего вре­мени в часах.

Показатель планового баланса рабочего времени используется для расчета плановой численности рабочих.

На практике применяются различные методы планирования числен­ности работающих. В их числе; укрупненный метод, планирование по категориям работающих на основе трудоемкости, нормативов численнос­ти и норм обслуживания и др.

Укрупненные методы планирования численности работающих Методы планирования численности работающих связаны с непосред­ственным использованием показателей объема продукции и производи­тельностью труда. Плановая численность работающих может быть уста­новлена:

— прямым счетом как отношение планового объема продукции к пла­новой величине производительности труда;

— индексным методом. Вначале устанавливается индекс планового из­менения (роста или уменьшения) численности работающих, который ис­числяется как отношение темпа роста планового объема продукции к темпу планового роста производительности труда. С учетом этого индек­са и базисной численности производится расчет численности работаю­щих;

—путем расчета в плане возможного роста производительности труда под влиянием различных факторов.

Расчет производится в такой последовательности:

1. Определяется исходная численность в плановом периоде по базис­ной выработке с учетом роста объема продукции.

2. Рассчитывается изменение (±) исходной численности работающих под влиянием различных факторов роста производительности труда ±3-

3. Устанавливается плановая численность работающих.