29

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЕХНИКУМ БИЗНЕСА И ПРАВА»

БРЕСТСКИЙ ФИЛИАЛ

УТВЕРЖДАЮ

Зам. зав. филиалом по учебной

работе

Л.Г.Алексейчик

«___»____ 2009

ДЕЛОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Методические рекомендации по изучению дисциплины,

задания для контрольных работ и рекомендации по их выполнению для учащихся 3 курса заочной формы обучения

специальности 2 – 27 01 01 «Экономика и организация производства»

Брест 2009

Автор: Н.Е.Шумак, преподаватель дисциплины «Деловая документация», ЧУО «Техникум бизнеса и права» Брестского филиала.

Составлены на основании рабочей учебной программы, утвержденной директором ЧУО «Техникум бизнеса и права» 18.04.2007, и в соответствии с образовательным стандартом РД РБ 02 100 4 008 – 2003 специальности 2-27 01 01 «Экономика и организация производства».

Обсуждено и одобрено на заседании цикловой комиссии правоведческих дисциплин

Протокол № от

Председатель Т.Е.Новак

Методист

О.Л.Токарь

«___» ___ 2009

СОДЕРЖАНИЕ

1. Пояснительная записка …………………………………………………… 4

2. Примерный тематический план дисциплины ………………. …………...5-6

3. Методические рекомендации по изучению разделов, тем программы …………………………………………………………………………… 7-19

4. Задания для домашних контрольных работ и методические рекомендации по их выполнению…………………………… ……………………… 19 - 27

5. Перечень вопросов для подготовки к итоговой контрольной работе … 28

6. Перечень рекомендуемой литературы……………………………………...29

Пояснительная записка

Цель изучения дисциплины «Деловая документация» заключается в том, чтобы дать учащимся теоретические знания по организации делопроизводства на предприятиях, в учреждениях, организациях, практические умения и навыки по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов в соответствии с действующими нормативными актами и стандартами.

В результате изучения дисциплины учащиеся должны уметь: составлять и оформлять служебные письма, акты, претензии, исковые заявления, приказы по основной деятельности и по личному составу; заполнять регистрационные формы; формировать дела; составлять номенклатуру дел, готовить дела для сдачи в архив.

Дисциплина опирается на знание русского языка и взаимосвязана с такими дисциплинами как «Оформление кадровой документации», «Юридическая служба на предприятии».

Преподавание дисциплины строится на сочетании теоретических и практических занятий.

При изучении дисциплины предлагается следующая последовательность: ознакомиться с рекомендуемой литературой в целом, основными нормативными актами, стандартами; изучить образцы документов.

Примерный тематический план

Раздел, тема	Количество учебных часов
	Всего по дисциплине	Лекционные занятия	Практические занятия
Введение	1	1
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.	5		2
1.1. Понятие о делопроизводстве. Виды и значение документов.	1	1
1.2. Общие требования к служебным документам. Формуляры и бланки документов.	4	2*
Практическое занятие № 1 Составление и оформление бланков документов на бумаге формата А4.			2*
Раздел 2. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов.	16		8
2.1. Делопроизводство по общим, административным и трудовым вопросам.	4	2*
Практическое занятие № 2. Составление приказов по основной деятельности и по личному составу.			2
2.2. Делопроизводство по финансово-расчетным, кассовым операциям, вопросам планирования.	4	2*
Практическое занятие № 3. Составление акта ревизии кассы. Заполнение платежного поручения.			2*
2.3. Делопроизводство по снабжению, сбыту, перевозкам.	4	2*
Практическое занятие № 4. Оформление и составление служебных писем.			2*
2.4. Правила составления и оформления докладных записок, справок.	4	2*
Практическое занятие № 5. Составление и оформление справочно-информационных документов: докладной записки, справки.			2
Раздел 3. Машинописное оформление текстов и документов.	4		2
3.1. Машинописное оформление служебных документов.	4	2*
Практическое занятие № 6. Порядок размещения реквизитов в документах, оформленных машинописным способом.			2*
Раздел 4. Организация делопроизводства.	14		8
4.1. Понятие, структура и объем документооборота.	2	2*
4.2. Обработка и движение внешних и внутренних документов. Контроль и проверка исполнения документов.	8	2*	6
Практическое занятие № 7. Регистрация входящих документов в регистрационных журналах и регистрационно-контрольных карточках.			2*
Практическое занятие № 8. Регистрация исходящих документов в регистрационных журналах и регистрационно-контрольных карточках.			2*
Практическое занятие № 9. Регистрация внутренних документов в регистрационных журналах и регистрационно-контрольных карточках.			2
4.3. Систематизация документов. Номенклатура дел. Формирование дел, подготовка их в архив для хранения.	4	2
Практическое занятие № 10. Составление и оформление номенклатуры дел в организации.			2*
Итого	40	20 (16*)	20 (14*)

* Темы для самостоятельного изучения