Практическое занятие № 10

Составление и оформление номенклатуры дел в организации.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего служит номенклатура дел?

2. Назовите виды номенклатуры дел.

3. Назовите требования, предъявляемые к составлению и оформлению номенклатуры дел.

4. Какие требования следует соблюдать при формировании дел?

5. Опишите расположение документов внутри дела.

6. На каком этапе работы с документами производится экспертиза документов и в чем ее сущность?

Задания для домашних контрольных работ и методические рекомендации по их выполнению

Задание контрольной работы состоит из 3 теоретических вопросов и 1 практического задания. Номер варианта соответствует порядковому номеру в списке группы.

Контрольную работу необходимо выполнять в ученической тетради. При оформлении работы оставьте поля, текст пишите разборчиво, в конце работы укажите использованную литературу, поставьте дату выполнения и свою подпись.

При выполнении контрольной работы недопустимо механическое переписывание материала из учебника, нужно отвечать на конкретно поставленный вопрос.

При выполнении практического задания желательно использовать документы, которые составляются в вашем хозяйстве (на предприятии, в учреждении) или произвольные данные.

Обратите внимание на то, как они оформляются. Приведите их в соответствие с образцами (см. учебник).

Документы следует оформлять рукописным или машинописным способом на бумаге формата А4 или А5. Документ вклеивается в тетрадь.

Если работа не зачтена, необходимо выполнить ее вторично с учетом замечаний преподавателя.

Вариант 1

1. Определите, в каких случаях составляется «лист согласования»?

Оформите пример.

2. Опишите место делопроизводства в структуре управленческого труда.

3. Охарактеризуйте делопроизводство по финансово-расчетным операциям (счет-фактура, платежное поручение, лицевой счет).

4. Составьте и оформите номенклатуру дел в организации.

Вариант 2

1.Определите документы, подлежащие утверждению. Оформите каждый из способов утверждения документов.

2.Опишите классификацию документов. Классифицируйте документы по признакам.

3.Охарактеризуйте структуру и объем документооборота.

4.Составьте и оформите доверенность на совершение сделки.

Вариант 3

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

ул. Богданчука, 132,

220034, Г. Брест

2. Опишите унификацию и стандартизацию управленческой документации.

3. Охарактеризуйте порядок обработки входящих документов.

4. Составьте и оформите претензию.

Вариант 4

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

Тел.: [phone]

Р/с 3041202580037 в гордирекции

Белбизнесбанка г.Минска, код 764

2. Опишите формуляр-образец и бланки документов.

3. Охарактеризуйте делопроизводство по снабжению, сбыту, перевозкам.

4. Составьте и оформите приказ по личному составу.

Вариант 5

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):