Практическое занятие № 2.

Составление приказов по основной деятельности и по личному составу.

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите, какие виды распорядительных документов Вы знаете?

2. Выделите особенности составления и оформления приказов по основной деятельности и по личному составу.

3. Назовите особенности построения текста распорядительной части приказа.

2.2. Делопроизводство по финансово-расчетным, кассовым операциям, вопросам планирования

Основные виды документов по финансово-расчетным операциям: денежный чек, расчетный чек, чековые книжки.

Денежный чек – распоряжение предприятия банку о выдаче с его расчетного счета суммы наличных денежных средств, указанных в чеке.

Расчетный чек – распоряжение плательщика о перечислении с его расчетного счета определенной суммы на счет получателя. Расчетные чеки используются только для безналичных платежей. В отличие от денежных, расчетные чеки всегда являются именными, т.е. они применяются для перечисления денег тем предприятиям и организациям, которые указаны в чеке.

Чеки выписываются на специальных бланках, сброшюрованных в чековые книжки. Они выдаются учреждениями банка предприятиям и организациям на основании заявлений. Чеки хранятся как документы строгой отчетности. Предприятие, получившее в банке чековую книжку, несет ответственность за использование чеков, за убытки, причиненные вследствие утраты, хищения как всей книжки, так и отдельных чеков. Заявление о выдаче чековых книжек составляется по соответствующей форме.

Порядок ведения кассовых операций, правила приема, выдачи и хранения денег закреплены в Правилах ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь.

Кассовые операции – оприходование в кассу наличных денег; соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег; прием наличных денег в кассу предприятия, предпринимателя, частного нотариуса, выдача наличных денег из кассы предприятия, предпринимателя, частного нотариуса и оформление кассовых документов; порядок использования выручки; порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков; ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей.

К кассовым документам относятся, например, приходные и расходные ордера, кассовая книга, платежная ведомость, кассовый чек и др.

[ 1; 8 ]

Практическое занятие № 3

Составление акта ревизии кассы. Заполнение платежного поручения.

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите документы по финансово-расчетным операциям.

2. Назовите документы по кассовым операциям.

3. Охарактеризуйте порядок оформления документов по финансово-расчетным и кассовым операциям.

2.3. Делопроизводство по снабжению, сбыту, перевозкам

В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.

При изучении этой темы наиболее подробно ознакомьтесь со структурой текста договора. Используйте образцы договоров вашего предприятия, организации.

Претензия является одной из разновидностей служебных писем.

Претензия – коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства, и требования возмещения убытков. Является способом досудебного урегулирования споров.

При изучении данного документа, прежде всего изучите правила составления и оформления служебных писем. Изучите реквизиты, наносимые на бланк письма.

После изучения теоретического материала, переходите к практическому составлению претензии.

Исковое заявление составляется в тех случаях, если предпринятые меры досудебного урегулирования споров положительного результата не дали. Тогда объединение за защитой своих интересов обращается в хозяйственный суд.

Исковое заявление, подписанное истцом или его представителем, подается в хозяйственный суд в письменной форме.

В исковом заявлении указываются все сведения, необходимые для правильного разрешения спора.

При рассмотрении данного документа, изучите порядок нанесения реквизитов. С помощью образца составьте свое исковое заявление.

[ 1; 3 ]