2 Проверить заполнение справочника «Подразделения организаций»

Командой меню: Предприятие – Подразделения организаций – Добавить открыть форму справочника и ввести две группы: Административные и Производственные. В группу Административные ввести две группы: Дирекция и Бухгалтерия. В группу Производственные – Кондитерский цех и Цех хлебобулочных изделий.

3. Заполнить справочник «Должности организаций» (меню: Кадры – Должности – Добавить) информацией из таблицы № 2.

Таблица №19

Код	Наименование
000000001	Директор
000000002	Главный бухгалтер
000000004	Начальник цеха
000000008	Кондитер
000000009	Пекарь

4. Заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Для начисления З/платы и формирования документа «Прием на работу в организацию» необходимо описать способы отражения зарплаты сотрудников в бухгалтерском и налоговом учетах. В программе «1С:Бухгалтерия 8» для этого предназначен справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В этом справочнике описываются варианты расчета З/п по окладу (счет затрат 25 и 26) и З/п рабочих (счет затрат 20.01) для каждого подразделения организации.

Открыть справочник (меню: Зарплата – Способы отражения зарплаты в учете).

В справочник по умолчанию уже включены два предопределенных элемента: Не отражать в бухучете и Отражение начислений по умолчанию.

Первый элемент предназначен для учета начислений в пользу работника в натуральной форме, т.е. не отражаемых на счетах учета, а только учитываемых для целей налогообложения.

Второй элемент предусматривает учет расходов по начислению зарплаты в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в налоговом учете - на счете 26.02 «Косвенные общехозяйственные расходы».

Поскольку предопределенные способы не позволяют учесть расходы на оплату труда всех работников организации ОАО «Добрынинский», необходимо в этом справочнике описать еще шесть новых способов.

Ввести первый новый элемент.

Командой меню Действия — Добавить открыть окно для ввода в справочник нового элемента;

• В разделе «Бухгалтерский учет» ввести:

• В поле «Счет Дт» -- 26 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

• В поле «Подразделение» - Дирекция;

• В поле «Статьи затрат» выбрать Оплата труда (из справочника «Статьи затрат»);

• В поле «Счет Кт» – 70;

• В разделе «Налоговый учет»:

• В поле «Вид начислений» выбрать пп.1. ст. 255 НК РФ (выбрать из списка значений).

• Нажать на кнопку Записать. Автоматически заполнится поле «Наименование»: Дт 26 <Дирекция> <Оплата труда> Кт 70;

• Нажать на кнопку ОК

Ввести второй новый элемент. Можно воспользоваться методом копирования:

• В разделе «Бухгалтерский учет» ввести:

• В поле «Счет Дт» - 26 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

• В поле «Подразделение» - Бухгалтерия;

• В поле «Статьи затрат» выбрать Оплата труда (из справочника «Статьи затрат»);

• В поле «Счет Кт» -- 70;

• В разделе «Налоговый учет»:

• В поле «Вид начислений» выбрать пп.1. ст. 255 НК РФ (выбрать из списка значений).

• Нажать на кнопку Записать. Автоматически заполнится поле «Наименование»: Дт 26 <Бухгалтерия> <Оплата труда> Кт 70;

• Нажать на кнопку ОК

Ввести третий новый элемент:

• В разделе «Бухгалтерский учет» ввести:

• В поле «Счет Дт» -- 25 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

• В поле «Подразделение» - Кондитерский цех;

• В поле «Статьи затрат» выбрать Оплата труда (из справочника «Статьи затрат»);

• В поле «Счет Кт» -- 70;

• В разделе «Налоговый учет»:

• В поле «Вид начислений» выбрать пп.1. ст. 255 НК РФ (выбрать из списка значений).

• Нажать на кнопку Записать. Автоматически заполнится поле «Наименование»: Дт 25 <Кондитерский цех> <Оплата труда> Кт 70

• Нажать на кнопку ОК

Ввести четвертый новый элемент:

• В разделе «Бухгалтерский учет» ввести:

• В поле «Счет Дт» -- 25 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

• В поле «Подразделение» - Цех хлебобулочных изделий;

• В поле «Статьи затрат» выбрать Оплата труда (из справочника «Статьи затрат»);

• В поле «Счет Кт» -- 70;

• В разделе «Налоговый учет»:

• В поле «Вид начислений» выбрать пп.1. ст. 255 НК РФ (выбрать из списка значений).

• Нажать на кнопку Записать. Автоматически заполнится поле «Наименование»: Дт 25 <Цех хлебобулочных изделий> <Оплата труда> Кт 70

• Нажать на кнопку ОК

Ввести пятый новый элемент:

• В разделе «Бухгалтерский учет» ввести:

• В поле «Счет Дт» -- 20.01 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

• В поле «Подразделение» - Кондитерский цех;

• В поле «Номенклатурные группы» выбрать Кондитерские изделия;

• В поле «Статьи затрат» выбрать Оплата труда (из справочника «Статьи затрат»);

• В поле «Счет Кт» -- 70;

• В разделе «Налоговый учет»:

• В поле «Вид начислений» выбрать пп.1. ст. 255 НК РФ (выбрать из списка значений).

• Нажать на кнопку Записать. Автоматически заполнится поле «Наименование»: Дт 20.01 <Кондитерский цех> <Кондитерские изделия > Кт 70

• Нажать на кнопку ОК

Ввести шестой новый элемент:

• В разделе «Бухгалтерский учет» ввести:

• В поле «Счет Дт» -- 20.01 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

• В поле «Подразделение» - Цех хлебобулочных изделий;

• В поле «Номенклатурные группы» выбрать Хлебобулочные изделия;

• В поле «Статьи затрат» выбрать Оплата труда (из справочника «Статьи затрат»);

• В поле «Счет Кт» -- 70;

• В разделе «Налоговый учет»:

• В поле «Вид начислений» выбрать пп.1. ст. 255 НК РФ (выбрать из списка значений).

• Нажать на кнопку Записать. Автоматически заполнится поле «Наименование»: Дт 20.01 <Цех хлебобулочных изделий > <Хлебобулочные изделия > Кт 70

• Нажать на кнопку ОК