Начисление заработной платы

Учет расчетов с персоналом по оплате труда включает несколько задач:

1. Каждому работнику организации должна быть начислена величина оплаты в соответствии с трудовым договором, а выплаты учтены для целей налогообложения НДФЛ. Удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц (НДФЛ) отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01 «Налог на доходы физических лиц».

2. Расходы на оплату труда должны быть учтены в составе расходов, формирующих себестоимость продукции;

3. В расходах должны быть учтены налоги, начисленные на выплаты в пользу работников.

Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначен документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

28.02.2010 Г. Произведено начисление заработной платы за февраль месяц сотрудникам организации «Добрынинский»» в размере месячного оклада.

Задание 2

Начислить заработную плату работникам за февраль месяц 2010 г.

Решение

Командой меню Зарплата — Начисление зарплаты работникам организации — Добавить открыть форму «Начисление зарплаты работникам организаций: Новый». В шапке формы документа:

• в поле «Номер» ничего не вводить;

• в поле «От» ввести дату 28.02.2010;

• в поле «Месяц начисления» указать - 01.02.2010;

• ввести команду Заполнить – По плановым начислениям.

В результате табличные части закладок «Начисления» и «НДФЛ» будут заполнены автоматически на основании тех данных, которые ранее были введены в информационную базу.

На закладке «Начисления» будут перечислены работники всех подразделений организации, начисленная сумма и код дохода для НДФЛ.

На закладке «НДФЛ» указана исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц.

Примечание. Введенную автоматически сумму в колонку «Результат» в табличной части закладки «Начисления» можно исправлять вручную. При изменении суммы к начислению (например, если работник принят на работу в середине месяца) по кнопке Рассчитать на панели инструментов табличной части закладки «НДФЛ» необходимо пересчитать сумму налога.

Нажать на кнопку ОК. Документ будет проведен и закрыт.

Подготовка платежной ведомости на выплату заработной платы

Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8» производится с помощью документа «Зарплата к выплате организаций».

Задание 3

Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы работникам за февраль 2010 г. через кассу организации.

Решение

Командой меню Зарплата — Зарплата к выплате – Добавить открыть форму «Зарплата к выплате организаций: Новый».

В шапке формы документа:

• поле «Номер» не заполнять;

• в поле «от» ввести дату 28.02.2010;

• в поле «Месяц начисления» указать - 01.02.2010;

• в поле «Способ выплаты» оставить значение по умолчанию — Через кассу;

• ввести команду Заполнить — Списком работников. При этом откроется вспомогательная форма «Формирование списка работников». В этой форме будет выделена строка со значениями:

• в колонке Поле – Организация;

• в колонке Тип сравнения – Равно;

• в колонке Значение – ОАО «Добрынинский»;

• нажать на кнопку Выполнить.

В результате документ «Зарплата к выплате организации» будет заполнен всеми сотрудниками организации ОАО «Добрынинский».

• Нажать на кнопку Рассчитать (на панели инструменов);

• В колонке «Сумма» появится сумма к выплате каждому работнику, в колонке «Отметка» - Не выплачено.

• Щелкнуть по кнопке Записать;

• Посмотреть Форму Т-53: (внизу документа кн. Печать – Форма Т-53).

• Закрыть форму документа «Зарплата к выплате организации» по кнопке ОК.