- •Рекомендовано Міністерством освіти і науки України як навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів Лист №2/102 від 15.01.2001
- •Розділ III Орфографія
- •Розділ IV Морфологія і правопис
- •Розділ V Графіка
- •Розділ VI Усне ділове мовлення
- •Роль і значення мови в суспільному житті
- •Українська мова серед інших мов світу
- •Функції мови
- •Мовна норма
- •Офіційно-діловий стиль
- •Розділ і Мова документів Загальні вимоги до укладання та оформлення
- •Вимоги до укладання та оформлення документів
- •Оформлення сторінки
- •Текст і його оформлення
- •Скорочування слів і словосполучень
- •6. Прикметники й дієприкметники, що закінчуються на:
- •Стандартизація ділового тексту
- •Реквізити ділових паперів
- •61049, Харків-491
- •Професійна лексика
- •1. Слова та словосполучення, притаманні мові моряків:
- •Розділ II Документування в управлінській діяльності Організаційні документи
- •Розпорядчі документи
- •2. У наказах про переведення на іншу роботу зазначають:
- •Довідково-інформаційні документи
- •(Зазначити результати перевірки, висновки)
- •30.11.2002 (Підпис)
- •Літери г, ґ
- •Зміни приголосних при їх збігу
- •2О Прикметникові
- •Складні випадки правопису слів іншомовного походження
- •Розділ IV Морфологія і правопис
- •Іменник
- •2. Рахівниця — прилад для лічби (не фах).
- •Числівник
- •Дієприслівник
- •Прислівники (складні)
- •1. З уживається:
- •Розділ VI усне ділове мовлення Основи культури мовлення
- •Культура усного ділового мовлення
- •Усне публічне мовлення
- •Ділова бесіда
- •Ділове спілкування
- •Синтаксис1 усного й писемного ділового мовлення
- •Російсько-український словничок типових мовних зворотів
- •Додаток 6 Чоловічі імена та імена по батькові
- •61057, М. Харків, а/с 9126
Реквізити ділових паперів
Для оформлення організаційно-розпорядчих документів використовують такі реквізити:
-
Державний Герб України (для державних організацій).
-
Емблема (логотип, фірмовий знак) організації.
-
Зображення нагород.
-
Код організації за класифікатором підприємств і організацій (УКПО).
5.Код форми документа за класифікатором управлінської документації (УКУД).
6. Назва міністерства чи відомства (для державних організацій).
7.Назва організації автора документа.
-
Назва структурного підрозділу.
-
Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону (факсу), вихідні дані електронних засобів зв'язку, номер рахунка та назва банку.
10. Назва документа, і 1. Дата.
12.Індекс (вихідний номер документа).
13.Посилання на індекс та дату вхідного документа.
14. Місце укладання та видання.
15.Ґриф обмеження доступу до документа.
16. Адресат.
17.Ґриф затвердження.
-
Резолюція.
-
Заголовок до тексту.
-
Позначка про контроль.
-
Текст.
-
Позначка про наявність додатка.
-
Підпис.
24.Ґриф погодження.
25. Віза.
26.Відбиток печатки.
27.Позначка про засвідчення копії.
-
Прізвище виконавця та номер його телефону.
-
Позначка про виконання документа та направлення його до справи.
ЗО.Позначка про перенесення даних на машинний носій. 31. Позначка про надходження.
Сукупність певних реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром.
Реквізити бувають постійні (для виготовлення уніфікованих форм чи бланків документів) і змінні (які використовують під час їх безпосереднього укладання).
Наявність того чи іншого реквізиту документа зумовлена назвою його виду, призначенням, змістом та підпорядкуванням вищому органу.
Реквізити в документі розміщують з урахуванням послідовності операцій його підготовки, оформлення й виконання. . Більшість документів умовно можна поділити на три частини:
-
заголовна (до неї відносять усі реквізити, що передують тексту);
-
основна (текст і додатки до нього);
-
оформлення (реквізити, що розміщують нижче від додатків).
Дата
Дата — обов'язковий реквізит усіх документів; оформляється арабськими цифрами в одному рядку в такій послідовності: день місяця, місяць, рік.
Якщо день місяця або порядок місяця позначається цифрою до /0, то перед нею пишеться 0 (нуль). Рік зазначають лише двома останніми цифрами без крапки після них (якщо це не кінець речення), без слова «рік» і без скороченої позначки «р.», напр.: 27.09.99, 01.12.98, але 10.07.2000, 02.10.2003. Подібний уніфікований і спрощений спосіб датування не потребує кодування дат під час обробки документів за допомогою обчислювальної техніки.
У міжнародній практиці листування та в документах, що містять відомості фінансового характеру, дату зазначають словесно-цифровим способом, тобто назва місяця пишеться лгтера-
#й, а цифри року — повністю зі скороченою позначкою слова 4р'ік» (Р-^ 13 кРапкок>» наприклад: 4 травня 1999 р. або 24 лютого 2005 р.
Дати на певну тривалість події, заходу, роботи тощо зазначають у такий спосіб:
10—15.07.99 (у межах одного місяця); з 16.09 до 09.10.99 (протягом двох місяців, у межах одного року);
на 07.12.99 —07.04.2000 (протягом п'яти місяців, у межах двох років).
Для акта, протоколу датою є час здійснювання зафіксованих у них фактів або вчинків. Для звіту, інструкції, плану датою є день їх затвердження, датою наказу, листа — день написання. Розпорядчі документи набувають чинності в день одержання (ознайомлення) адресатом, якщо в документі не обумовлено інший термін.
Місце дати залежить від призначення та форми документа
Увага! Коли визначається час за роком, слід користуватися Р. відмінком іменника, а не прийменником у (в).
Наприклад: народився 1979 р. (року)...; 1999 р. (року) закінчив вступив ...> ... була зарахована.
Індекс
Індекс документа є необхідним реквізитом, що дозволяє забезпечити оперативний довідково-інформаційний пошук та обробку документа, його збереження й контроль виконання. Три пари арабських цифр індексу № 07-14/89 для вхідного документа означають:
07 — шифр структурного підрозділу автора документа;
14 — номер справи, де зберігається копія вихідного документа (за номенклатурою для підрозділу);
89 — порядковий реєстраційний номер документа за журналом обліку вхідних документів та канцелярії.
Індекс документа розташовують у верхній частині сторінки ліворуч.
Літери ВКУ що стоять через дефіс після номера наказу, означають — відділ кадрів.
Заголовок до тексту
Цей реквізит відображає головну ідею документа; має бути лаконічним, точним, але якнайповніше розкривати зміст тексту. Розміщують заголовок під назвою документа (посередині або зліва). Найчастіше він починається з прийменника «про...» (малими літерами).
Адресат
Кожний елемент цього реквізиту подають із нового рядка, бажано без перенесення. Якщо документ адресовано службовій особі (керівникові), то назва установи є складовою назви посади адресата.
у Н. відмінку Міністерство у справах захисту населення від наслідків аварії на Чорнобильській АЕС Відділ розселення потерпілих
у Д. відмінку п. Корнієнку В. К.
У документах (циркулярних листах), адресованих декільком однорідним організаціям чи службовим особам, які обіймають однакові посади, можна написати узагальнене значення.
у Д. відмінку мн. Інспекторам у справах неповнолітніх у Р. відмінку Тернопільської обл.
Якщо до складу реквізиту «адресат» входить і поштова адреса, то вона зазначається в документі після назви організації, структурного підрозділу й прізвища службової особи (для офіційної зовнішньої кореспонденції).
у Д. відмінку Директорові
уР. відмінку Харківської СШ № 14
у Д. відмінку п. Зеленцеві Ярославу Юрійовичу
у Н. відмінку вул. Космічна, 194