6.2. Оформление текста диссертации

Для лучшего понимания читателем мыслей и идей, имеющихся в диссертации, соискателю необходимо проводить рубрикацию текста. Рубрикация текста диссертационной работы - это его деление  на составные части с помощью использования заголовков с нумерацией или графического отделения одной части от другой. При этом с помощью рубрикации автор научной работы старается разделить рукопись на отдельные логически взаимосвязанные и соподчиненные части с тем, чтобы довести до читателя логику своих научных исследований.

Простейшей формой рубрикации является наличие в тексте абзацев - отступов (их еще называют рубриками) вправо в начале первой строки каждой части текста. Абзац не имеет какой-то особой грамматической формы, поэтому его используют как прием композиции. Абзац используется для объединения нескольких предложений, связанных между собой одним предметом описания или какой-то идеей изложения. Абзацы выделяются с той целью, чтобы этот предмет или идея четко выделялись в тексте, а само описание имело завершенный характер. Логическая целостность мыслей автора в правильно построенном абзаце облегчает восприятие текста читателями. При этом умело построенные абзацы, объединенной единой целью или темой, свидетельствуют о высокой культуре работы соискателя с текстом и о его хорошей  профессиональной и общеобразовательной подготовке.

Абзацы одного параграфа, подраздела, раздела или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется в весьма значительных пределах, определяемых сложностью излагаемой мысли или идеи.

При работе с оформлением абзаца особое внимание следует обращать на его начало. В первом предложении следует сформулировать четко тему абзаца. Это позволит его выделить в качестве подзаголовка к остальной части текста в абзаце. Одновременно необходимо учитывать то, что первое предложение должно быть связано с предыдущим текстом с тем, чтобы не терялась смысловая связь в тексте диссертации или научной работы.

В каждом абзаце необходимо выдерживать системность и последовательность изложения материала, соблюдая внутреннюю логику его подачи читателям в соответствии с характером текста и целью, поставленной автором.

В повествовательных текстах, излагающих ряд событий, последовательно идущих друг за другом, необходимо выдерживать хронологическую последовательность и их смысловую связь друг с другом. В тексте при этом приводятся только узловые события, учитывающие их порядок и время осуществления, а также смысловую значимость для раскрытия темы исследований. Повествовательную форму изложения используют в методической части при описании отдельных методов, приемов, методик.

В описательных текстах, в которых предмет или явление раскрывается путем перечисления его признаков и свойств, вначале принято давать общую характеристику описываемого факта в целом, а затем - характеристику его отдельных частей.

Деление текста диссертации на более крупные части нельзя делать чисто механическим путем. В научной среде выработаны общие правила разбивки глав на отдельные параграфы, которые применяются в логике и литературоведении.

Сущность первого правила заключается в том, что необходимо «перечислить все виды делимого понятия». При этом количество и объем составных частей деления должен быть равен объему делимого понятия. Это означает, что глава или раздел по смысловому содержанию должны точно соответствовать суммарному смысловому содержанию относящихся к ним параграфов или подразделов.

Несоблюдение этого правила приводит к двум видам ошибок.

Ошибка первого вида состоит в том, что глава по смысловому содержанию меньше, ýже общего объема составляющих ее параграфов (а порой и подразделов и даже разделов), то есть включает в себя лишние по смыслу параграфы. Эту ошибку можно иллюстрировать примером, который приводит Ф.А. Кузин  по одной из диссертаций  [76]: при раскрытии содержания главы «Ассоциативные организационные структуры» кроме параграфов «корпорация», «хозяйственная ассоциация», «концерны», «холдинговые компании», «консорциум», «картель» и «трест» были введены дополнительно параграфы «производственные кооперативы»  и «малые предприятия». Сущность логической ошибки состоит в том, что такое деление главы избыточно, так как кооперативы и малые предприятия относятся к маломасштабному бизнесу. Ассоциативные организационные структуры являются крупномасштабными, несопоставимыми по объему и уровню задач с малыми предприятиями. Цель рассмотрения структур маломасштабного бизнеса состоит в изучении тенденций и закономерностей, происходящих в макроэкономике (это – самостоятельный вопрос, который рассматривается в другой главе).

Ошибки второго вида состоят в том, что количество входящих в главу параграфов по смыслу является недостаточным. Тот же Ф.А. Кузин  приводит пример на основе анализа главы «Услуги, предоставляемые банками». Соискателем эта глава была разбита на четыре параграфа: 1) вклады «До востребования»;2) выигрышные вклады; 3) долгосрочные вклады; 3) срочные вклады. Правило соразмерности деления главы было нарушено, так как два члена деления - краткосрочные вклады и целевые вклады - оказались пропущенными, хотя их значение в банковской системе существенно.

Второе правило деления текста состоит в том, что «избранный признак деления должен оставаться одним и тем же и не подменяться другими признаками». Здесь также заслуживает пример, детально рассмотренный Ф.А.Кузиным. Если главу «Виды автомобильной техники» разбить на три параграфа: 1) легковые автомобили, 2) грузовые автомобили и 3) автомобили-вездеходы, то это не соответствует вышеприведенному правилу и логично не обосновано. Автомобильная техника здесь рассматривается по двум признакам: видам перевозимого груза и проходимости. Проделанное деление не учитывает того, что члены деления частично совпадают друг с другом, так как среди автомобилей-вездеходов есть как легковые, так и грузовые автомобили.

Третье правило деления текста состоит в том, что «члены деления должны исключать друг друга, а не соотноситься между собой как часть и целое». Так, нельзя признать логичным и правильным деление главы «Больные, нуждающиеся в особом уходе» на параграфы: 1) дети, 2) женщины и 3) кормящие матери. Сущность логической ошибки состоит в том, что женщины и кормящие матери перечислены в качестве самостоятельных членов деления, хотя таковыми они не являются, так как кормящие матери - это те же женщины.

Четвертое правило заключается в том, что «деление должно быть непрерывным», т.е. в процессе деления нужно переходить к ближайшим видам, не перескакивая через них. Ошибка при нарушении этого правила в логике носит название «скачок в делении». Так,  если главу «Виды предложений» разделить на три параграфа: 1) простые предложения, 2) сложносочиненные предложения и 3) сложноподчиненные, то это явная логическая ошибка смещения в одном ряду понятий различной степени рубрикации. Ошибку можно было бы исправить, разбив главу только на два параграфа: 1) простые предложения и 2) сложные предложения, которые в свою очередь могут быть разделены на сложносочиненные и сложноподчиненные.

Пятое правило требует, чтобы «заголовки глав и параграфов диссертации или научной работы должны точно отражать содержание относящегося к ним текста». Они не должны сокращать или расширять объем смысловой информации, которая в них заключена. Не рекомендуется включать слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заголовка. Не следует использовать для заголовка слова, являющиеся терминами узкоспециального или местного характера. Нельзя применять в заголовках сокращенные слова и аббревиатуры, а также химические, математические, физические и технические формулы.

Шестое правило состоит в том, что «любой заголовок в научном тексте должен по возможности кратким», т.е. не содержать лишних слов. В диссертациях и научных работах встречается растягивание заголовка в громоздкое предложение. Часто в этом случае теряется смысловое восприятие того, что хотел иметь автор в результате своей формулировки. Однако и другая крайность, излишняя краткость, также нежелательна. Чем короче заголовок, тем он шире по своему содержанию. Особенно нежелательны заголовки из одного слова. Такой заголовок не имеет, как правило, связи с предыдущим текстом, по нему невозможно установить тему следующего за ним текста.

Рубрикация текста сочетается с нумерацией, т.е. числовым обозначением. О нумерации структурных элементов диссертации речь шла в разд. 5.2. Здесь дополним, что в то время как в диссертации Инструкцией по оформлению диссертаций допускается нумерация глав арабскими цифрами, то в других видах научных изданий (монографии, статье) допускается использование для обозначения последовательности расположения их составных частей римских цифр и букв (как русского, так и латинского алфавита). В таких изданиях возможна и смешанная нумерация - использование знаков разных типов - римских и арабских цифр, прописных и строчных букв, сочетающихся с абзацными отступами.

Примеры различных вариантов нумерации структурных частей представлены в табл. 4.

Таблица 4.

Структур-ные части	Способы нумерации структурных частей
	в диссертации	в других научных изданиях
Глава	4.  [Глава 4]	IV. [Глава IV]	D.	Д.
Раздел	4.1. 4.2. …	IV.1 [1.], [A] [§1] [1).] IV.2 [2.] [B], [Б], [§2] [2)],	1. [§1] [a] 2. [§2]  [b]	1. [1).], [§1] [a] 2. [2).], [§2] [б]
Подраздел	4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. …	IV.1.1, [1.1.], [1).], [§1], [a] IV.1.2, [1.2.], [2).], [§2], [b] IV.1.3, [1.3.], [3).], [§3], [c]	1.1., [1).], [§1], [a] 1.2., [2).], [§2], [b] 1.3., [3).], [§3], [c]	1.1., [1).], [§1], [а] 1.2., [2).], [§2], [б] 1.3., [3).], [§3], [в]
Пункт	4.1.1.1. 4.1.1.2. …	IV.1.1.1, [1.1.1.] [1).], [§1], [a] IV.1.1.2, [1.1.2.] [2).], [§2], [b]	1.1.1. [1).], [§1], [a] 1.1.2. [2).], [§2], [b]	1.1.1. [1).], [§1], [а] 1.1.2. [2).], [§2], [б]

Примечание: в квадратных скобках представлены варианты

В диссертации, как и в научных отчетах, применяется цифровая система нумерации. В соответствии с ней номера крупных частей научной работы (первая степень деления) состоят из одной цифры, номера составных частей (вторая степень деления) - из двух цифр, третья степень деления - из трех цифр и т.д. Это позволяет избегать употребление полных слов или их сокращенного написания: «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д.

С оформлением текста связано и его рациональное изложение в научной работе, тем более в диссертации. Есть два варианта наиболее часто встречающиеся на практике.

Первый вариант – «монографический» способ изложения (он часто применяется авторами научных монографий, но иногда используется и при написании докторских диссертаций). Автор не выделяет в виде отдельных глав обзор литературных источников и методическую часть. При структурировании текста он не берет за основу последовательные этапы изучения состояния проблемы, получения, накопления, обсуждения и анализа результатов, позволяющих решить проблему. Методические вопросы  и критика результатов других авторов перемежаются со сведениями о собственных результатах и их интерпретацией на протяжении всей научной работы. Такой подход требует от автора достаточного опыта и навыков в обобщении научных результатов. В случае диссертаций, где требуется подтверждение достоверности полученных результатов, есть опасность при таком подходе к многочисленным повторам методик. Поэтому  такой вариант допускается использовать лишь в случае чисто теоретических работ.

Второй вариант, наиболее часто используемый для написания диссертаций, предполагает, что автор вначале рассматривает состояние разработанности проблемы на основании анализа литературных источников, а затем последовательно, этап за этапом, раскрывает сущность методов и методик, использованных при выполнении работы, ход исследовательского процесса, особенности получения результатов, их анализ и вытекающие из них выводы. Такое изложение материала облегчает оценку способностей и достижений соискателя, его готовности к проведению самостоятельных научных исследований, т.е. оценку его научной зрелости. Этот подход и предусматривается в нормативных документах ВАК.

Весьма часто встречается смешанный вариант, когда в диссертации есть отдельные главы по анализу литературы и методикам, но описание полученных результатов совмещается с их обсуждением. По мнению некоторых науковедов, такой подход свидетельствует о более глубоком знании.

Обобщение опыта работы над диссертациями позволяет выделить несколько рациональных  приемов ее организации.  Науковеды выделяют следующие: 1) строго последовательный; 2) целостный, предусматривающий последующую глубокую доработку каждой главы или раздела; 3) выборочный, при котором работа над главами или разделами идет отдельно в любой последовательности. Какой из этих приемов выбрать, решает сам соискатель с учетом собственных наклонностей.

Строго последовательная обработка материала диссертации требует значительных затрат времени, так как пока соискатель не доработает в полном объеме соответствующий раздел или главу, не отшлифует эту структурную часть диссертации, он не может приступить к следующей. Для оформления окончательного варианта при этом часто приходится перепробовать несколько вариантов, пока не будет выявлен лучший. А это требует много времени и усилий. Еще одним недостатком такого метода является то, что остальной материал ожидает своей очереди, а когда она подойдет, то может оказаться, что необходима его существенная доработка, для реализации которой могут возникнуть труднопреодолимые препятствия (например, демонтирована установка).

Целостный прием требует значительно меньшее время на подготовку рукописи (Ф.А.Кузин [87]  утверждает, почти вдвое снижаются затраты времени). Этот прием предполагает вначале подготовку всей рукописи «вчерне», со всеми неточностями и промашками, а затем работу над каждой частью с соответствующими доработками и дополнениями с учетом вынесенных на основании собственной проверки и в результате просмотра научным руководителем и коллегами замечаний.

Выборочная обработка и интерпретация результатов диссертационного исследования применяется соискателем по мере готовности соответствующих данных к разделу или главе в любом удобном для него порядке. Этот прием также позволяет сэкономить время на оформление диссертации.

При оформлении чернового варианта соискатель должен также параллельно продумывать, каким будет введение, общая характеристика работы и заключение, а также дополнять (при необходимости) и систематизировать библиографический список используемых литературных источников, приложения и указатели (если они нужны).

После составления чернового варианта рукописи начинается доработка или «шлифовка» как отдельных разделов, так и текста диссертации в целом. Соискателю следует помнить, что, чем больше специалистов, в том числе научные руководитель и консультанты, поработают над текстом чернового варианта и дадут свои замечания, тем более качественно будет выглядеть окончательный вариант, да и сам соискатель будет лучше готов к защите своих научных результатов.

Окончательная доработка рукописи проводится тогда, когда макет черновой рукописи подготовлен. Соискатель собрал все необходимые материалы, сгруппировал их и предварительно оформил соответствующие структурные составляющие диссертации. При этом сделаны необходимые обобщения, сформулированы научные предложения, определена  научная и практическая значимость полученных результатов. Рукопись прочитана и одобрена научным руководителем или консультантом, а также коллегами по работе. Последующая доработка состоит в проверке и оценке каждого вывода, формулы, таблицы, текста. При этом соискателю следует внимательно анализировать все имеющиеся материалы. При необходимости он должен пересмотреть первоначальную структуру и компоновку диссертации с целью выбора более рационального размещения материала в тексте.

Особое внимание должно быть уделено названию диссертации, глав, разделов. Они должны в полной мере соответствовать содержанию и выносимым на защиту научным положениям. Надо помнить, что цель и задачи исследования по диссертации должны коррелировать со сформулированной научной новизной работы, основанной на достоверных и надежных результатах.

В завершение обсуждения особенностей работы с текстом диссертации несколько слов о тексте научных публикаций. Подходы к их оформлению те же. Вместе с тем, в силу специфики научных периодических изданий (а иногда и их ограниченного объема), редакционные советы многих журналов  вырабатывают свои требования, в которых, в частности, выдвигаются особые условия  расположения текста, представления иллюстраций и оформления списка использованных источников. Поэтому прежде чем направлять рукопись своей статьи в какой-либо журнал, вначале надо внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми этим журналом к рукописям (такие требования, как правило, содержатся в одном из номеров журнала, либо их можно узнать по телефону в редакции). Автор должен быть готов к переписке с журналом, поскольку рукописи в научных журналах, как правило, рецензируются, и порой возникает необходимость в доработке рукописи  в соответствии  с замечаниями рецензента. Перед изданием журнала автору, как правило, направляется корректура его статьи, которую он должен внимательно вычитать и  выправить замеченные там ошибки и неточности. При этом принято пользоваться при правке рукописи специальными корректурными знаками, наиболее широко используемые из них даны в Приложении 5.