Перечень вопросов к экзамену по предмету «Электронный офис» для групп 242 – 244, 381 – 384
-
Опишите состав пакета Microsoft Office и назначение его отдельных приложений.
Ответ:
Выпуск системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.
Основные приложения Microsoft Office:
Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
-
Перечислите типовые задачи обработки информации в текстовом процессоре ms Word. Опишите интерфейс текстового процессора ms Word.
Ответ:
Редактирование документа производится путем копирования, перемещения, удаления выделенных символов или фрагментов документа.
Элементы интерфейса главного окна Word 2010
Заголовок окна.
Вкладка «Файл».
Элементы вкладки.
Группа.
Панель быстрого доступа.
Текстовое поле.
Лента.
Горизонтальные и вертикальные линейки.
Строка состояния.
Полоса прокрутки.
-
Назовите оптимальные первоначальные настройки процессора ms Word и настройки документа. В каком файле сохраняются настройки ms Word?
Ответ:
Оптимальные первоначальные настройки:
Шрифт: Times New Roman;
Размер: 14;
Выравнивание текста: по ширине;
Табуляция: 1,25; 4; 6; 8; 10; 12; 14;
Отступ слева – 3см, сверху и снизу – 2 см, справа 1 см;
Автоматическая расстановка переносов (0,25;)
Цифры по правому краю;
Заголовки выравниваются по правому краю, а подзаголовки по левому краю;
Список (Нулевое положение табуляции);
Межстрочный интервал – одиночный.
Normal.dotх – сохраняются настройки MS Word.