21. Опишите назначение процесса условного форматирования в Ms Excel и приведите примеры.

Ответ:

Функция условного форматирования в Excel позволяет применять формат к ячейке только в том случае, если содержащиеся в ней данные удовлетворяют определенным условиям. Наиболее часто условное форматирование используется при составлении проектов бюджета. Например, можно сделать так, чтобы значение годового дохода, меньшее 1000000р., выделялось красным полужирным шрифтом в желтой рамке и, таким образом, сразу бросалось в глаза, заставляя создателей проекта рассмотреть другие сценарии получения прибыли. Чтобы применить к диапазону ячеек условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым следует применить условное форматирование. 2. Выберите команду Формаг=)Условное форматирование (Formato Conditional formatting). Откроется диалоговое окно Условное форматирование (Conditional formatting), содержащее область Условие 1 (Condition 1), в которой можно задать первое уеловие и соответствующий ему формат. Здесь же находится область, в которой представлен образец форматирования при выполнении условия. 3. Применяя раскрывающиеся списки области Условие 1, задайте условие, по которому будет использоваться формат. В первом раскрывающемся списке содержится опция Значение (Cell value is), которая определяет содержащееся в ячейке значение, независимо от того, введено оно непосредственно в ячейку (константа) или вычислено по формуле (выражение). Чтобы применять условный формат только тогда, когда содержащееся в ячейке условное выражение истинно, выберите из этого списка элемент Формула (Formula is). Если из первого раскрывающегося списка выбрать элемент Формула, поля, с помощью которых задается критерий,* исчезают; остается лишь поле, которое помогает либо ввести логическое выражение, либо выбрать ячейку рабочего листа. Из второго раскрывающегося списка выберите оператор для проверки условия. По умолчанию здесь содержится оператор Между (Between), который позволяет задать нижнюю и верхнюю допустимую границу данных в двух следующих полях со списками. Выберите необходимый оператор из раскрывающегося списка (больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не равно и т. д.), затем определите значения, с которыми происходит сравнение данных, содержащихся в форматируемой ячейке. 4. Щелкните на кнопке Формат (Format) и, используя вкладки Шрифт, Граница и Вид диалогового окна Формат ячеек, задайте формат, который будет применен к ячейке в случае, если ее данные удовлетворяют условию 1. Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается по щелчку на кнопке Формат; содержит только три вкладки (Шрифт, Граница и Вид, идентичные аналогичным вкладкам полного диалогового окна Формат ячеек), их опции можно использовать для определения условного формата. 5. Чтобы задать формат для данных, удовлетворяющих другому условию, щелкните на кнопке А также (Add). В диалоговом окне Условное форматирование появится область Условие 2, в котором следует задать второе условие и используемое для него форматирование. Можно задать три условных формата для ячейки. Например, если данные ячейки равны заданному значению — один формат, больше него — другой формат и меньше него — третий формат. Для этого при определении условия 1 используйте оператор Равно, при определении условия 2 — оператор Больше и при определении условия 2 — оператор Меньше. 6. Чтобы задать формат для данных, удовлетворяющих третьему условию (это максимальное количество условий), щелкните на кнопке А также (Add). В диалоговом окне Условное форматирование появится область Условие 3, в которой задайте второе условие и используемое для него форматирование. 7. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Условное форматирование. Когда вы закроете диалоговое окно Условное форматирование Excel применит выбранный формат к ячейкам, удовлетворяющим заданным условиям. Чтобы скопировать условное форматирование в другую ячейку или диапазон, используйте инструмент Формат по образцу панели Стандартная. Чтобы применить другой формат с теми же условиями, откройте диалоговое окно Условное форматирование и измените формат для условий 1, 2 и 3. Вы снимете элементы условного форматирования, если щелкнете на кнопке Формат, затем перейдете на соответствующую вкладку диалогового окна Формат ячеек и щелкнете на кнопке Очистить (Clear). Чтобы снять условное форматирование, назначенное в диалоговом окне Условное форматирование, откройте это окно, щелкните на кнопке Удалить (Delete), после чего в диалоговом окне Удаление условия форматирования (Delete conditions for) снимите флажок возле удаляемого условия. Чтобы снять условное форматирование диапазона ячеек, выберите команду ПравкаФОчиститьОФорматы (Edit=>Clear1=>Formats) в строке меню Excel. Найти все ячейки рабочего листа, к которым применено условное форматирование можно, открыв диалоговое окно Переход (Go To) (нажмите (F5) или (Ctrl+G)). После этого щелкните на кнопке Выделить (Special) и в диалоговом окне Выделение группы ячеек (Go to special) установите переключатель Условные форматы (Conditional formats). Оставьте переключатель Всех (All) в нижней части диалогового окна и щелкните на кнопке ОК, чтобы найти все ячейки, к которым применено условное форматирование. Для поиска ячеек, которые используют тот же условный формат, что и активная ячейка, установите в нижней части диалогового окна переключатель Этих же (Same) и щелкните на кнопке ОК.