- •Перечень вопросов к экзамену по предмету «Электронный офис» для групп 242 – 244, 381 – 384
- •Опишите состав пакета Microsoft Office и назначение его отдельных приложений.
- •Перечислите типовые задачи обработки информации в текстовом процессоре ms Word. Опишите интерфейс текстового процессора ms Word.
- •Назовите оптимальные первоначальные настройки процессора ms Word и настройки документа. В каком файле сохраняются настройки ms Word?
- •Перечислите настройки форматирования абзацев в текстовом процессоре ms Word. Как форматируются абзацы в зависимости от структуры документа.
- •Перечислите виды списков, используемых при оформлении абзацев в текстовом процессоре ms Word. Расскажите, как эти списки формируются.
- •Перечислите возможные варианты сохранения, загрузки и вывода на печать документов в текстовом процессоре ms Word.
- •Охарактеризуйте графические объекты, используемые в ms Word. Расскажите о вставке и обработке этих объектов.
- •Перечислите способы вставки таблиц в ms Word, возможности их оформления и организации вычислений.
- •Компоненты таблицы
- •Создание таблицы
- •Ввод текста в ячейку
- •Редактирование
- •Электронные таблицы
- •Назовите средства автоматизации обработки информации в ms Word. Составьте алгоритм создания и сохранения макросов. Укажите особенности действий при записи команд в макросе.
- •Опишите процесс автоматического создания оглавления документа в текстовом процессоре ms Word и особенности его редактирования.
- •Назовите назначение и области применения табличного процессора ms Excel. Опишите его интерфейс.
- •Охарактеризуйте форматы данных в ячейках процессора ms Excel. Опишите приемы автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Перечислите виды информации, вводимой в ячейки электронной таблицы. Назовите правила записи и копирования формул, типы адресации ячеек.
- •Опишите способы копирования, перемещения и размножения формул в табличном процессоре ms Excel посредством специальной вставки.
- •Составьте алгоритм вставки функций в процессоре ms Excel. Приведите примеры вставки и использования функций.
- •Опишите алгоритм построения графиков и диаграмм. Приведите пример построения графика.
- •Опишите процесс сортировки и фильтрации данных. Укажите различия между этими процессами и приведите примеры случаев их оптимального использования.
- •Назовите логические функции, поясните их назначение и приведите примеры их использования.
- •Опишите назначение процесса условного форматирования в Ms Excel и приведите примеры.
- •Опишите процесс записи и выполнения макросов в Ms Excel. Приведите пример.
- •Объясните, как организуется совместная работа приложений в ms Office. Приведите примеры. (ole)
- •Назовите назначение и области применения субд. Какие типы баз данных Вам известны и что они собой представляют. Какова структура реляционных баз данных.
- •Перечислите объекты субд Access и расскажите об их назначении.
- •Опишите способы создания таблиц в субд Access, типы используемых данных.
- •Поясните создание и назначение первичного ключа, установку связей между таблицами, виды и параметры связей в субд Access.
- •Объясните назначение запросов, составьте алгоритм их создания, опишите создание вычисляемых полей в субд Access.
- •Объясните назначение форм, опишите способы их создания. Назначение подчиненных форм и порядок их создания.
- •Объясните назначение отчетов в субд Access, составьте алгоритм их создания.
- •Объясните назначение кнопочных форм в субд Access. Составьте алгоритм создания макросов. Опишите назначение и особенности макроса autoexec.
- •Расскажите о назначении электронных презентаций, об основных требованиях, предъявляемых к презентациям.
- •Назовите типовые объекты презентации и способы их создания. Опишите работу со слайдами, анимацию слайдов.
- •Расскажите о вставке мультимедийных объектов в презентацию и их настройках.
- •Расскажите о возможностях настройки демонстрации презентации.
-
Охарактеризуйте графические объекты, используемые в ms Word. Расскажите о вставке и обработке этих объектов.
Ответ:
Вставка готового рисунка.
Меню=> Вставка=> Рисунок=> Из файла… Находим файл, который надо вставить. Если хотим вставить стандартный объект Clipart, выберите стандартную папку (часто C:/Program Files/Microsoft Office/Clipart/).
Готовый объект Clipart удобнее вствлять по-другому. Меню=>Вставка=>Рисунок=>Картинки. Затем выбрать картинку, которая больше нравится.
Внимание! Готовый рисунок вы можете вставить двумя способами: как символ текста (т.е. весь рисунок будет вести себя как одна обычная буква) и как рисунок (в таком случае этот рисунок можно использовать как фон, можно обтекать текстом и т.д.). Чтобы вставить графический объект как рисунок, при вставке поставьте галочку “Поверх текста”. Чтобы вставить как символ текста, отмените эту галочку.
Редактирование вставленного рисунка.
Кликните по рисунку 2 раза. Откроется новое окно - окно этого рисунка.
При помощи панели “Рисование” рисунок можно менять. Как - см. ниже.
После всех необходимых изменений закройте окно рисунка.
Рисование при помощи средств MS Office.
Графический редактор MS Office обладает большим количеством разнообразных инструментов для рисования. Эти инструменты расположены на панели “Рисование”. Для украшения текста и рисунков предлагаются сто настраиваемых автофигур, несколько видов заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема.
Чтобы включить панель инструментов “Рисование” выберите команду Меню=>Вид=>Панели инструментов=>Рисование или воспользуйтесь кнопкой “Рисование” панели инструментов “Стандартная”.
Вставка рисованного объекта:
на панели инструментов “Рисование” выберите подходящий объект (Автофигуры, линию, стрелку, прямоугольник, овал),
переведите указатель мыши на область текста (указатель мыши примет форму креста),
нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь до тех пор, пока не достигните нужного размера объекта,
отформатируйте рисованный объект, используя контекстное меню (правая кнопка мыши), инструменты форматирования панели инструментов “Рисование” или выполнив двойной щелчок на левую кнопку мыши по рисованному объекту.
Чтобы нарисовать правильную автофигуру (вертикальную, горизонтальную линии, квадрат, круг, правильный шестиугольник…), рисуйте его, удерживая при этом нажатой клавишу Shift.
Для вставки текста в рисунок используйте рисованный объект “Надпись”, при необходимости рамку надписи сделайте невидимой (при помощи кнопки “Цвет линий”). Не используйте в рисунках обычный текст: это неприменно создаст проблемы с форматированием, как всего документа, так и рисунка в отдельности.
Изменение размеров рисованного объекта:
выделите графический объект , размеры которого следует изменить (по периметру прямоугольника выделения появляются маркеры–квадратики изменения размера),
перетаскивайте маркеры изменения размера до тех пор, пока объект не примет необходимую форму и размер.
Для задания точных размеров рисованного объекта выделите объект и воспользуйтесь командой Меню=>Формат=>Автофигура…, в открывшемся многостраничном диалоговом окне “Формат автофигуры” выберите вкладку “Размер” и установите нужные значения.
Выделение нескольких рисованных объектов:
выполните одинарный щелчок левой кнопкой мыши по каждому объекту, при этом удерживая нажатой клавишу Shift ,
выберите кнопку “Выбор объектов” панели инструментов “Рисование”, затем, перетаскивая указатель мыши, очертите область, рисованные объекты внутри которой станут выделены.
Удаление рисованного объекта:
выделите объект, который необходимо удалить,
нажмите клавишу DEL или нажмите кнопку “Вырезать” панели инструментов “Стандартная”.
Вращение рисованного объекта:
выделите объект, который необходимо повернуть,
на панели инструментов “Рисование” выберите список “Действия” и пункт “Повернуть/отразить”,
при выборе “Свободного вращения” (по периметру прямоугольника выделения появляются маркеры–кругляшки), перетаскивайте маркеры изменения угла вращения до тех пор, пока объект не примет нужное положение.
Для точно заданного поворота можно использовать команду Меню=>Формат=>Автофигура… На вкладке “Размер” есть соответствующее поле.
Перемещение и копирование рисованных объектов:
выделите рисованные объекты, которые необходимо переместить,
для обычного перемещения используйте перетаскивание, для копирования объектов используйте перетаскивание, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Создание художественной надписи:
выберите инструмент “Добавить объект WordArt”,
в диалоговом окне “Коллекция WordArt” выберите тип объекта,
в диалоговом окне “Изменение текста WordArt” введите текст надписи,
при выделении объекта WordArt активизируется панель инструментов “WordArt”,чтобы изменить внешний вид объекта WordArt воспользуйтесь инструментами этой панели.
Рисование объектов произвольной формы:
выберите инструмент Полилиния (на панели инструментов “Рисование” список “Автофигуры” пункт “Линии”),
для проведения криволинейных отрезков используйте перетаскивание.
для проведения прямолинейного отрезка щелкните начало и конец отрезка.
для рисования произвольной кривой используйте инструмент Рисованная кривая (на панели инструментов “Рисование” список “Автофигуры” пункт “Линии”),
чтобы оставить кривую незамкнутой, дважды щелкните любую ее точку,
для замыкания фигуры щелкните около ее начальной точки.
Преобразование простого рисованного объекта в объемный:
выделите объект, который необходимо преобразовать,
на панели инструментов “Рисование” выберите кнопку “Объем”, в раскрывшемся списке выберите подходящий вид объемной фигуры,
задайте параметры объемной фигуры (глубину, цвет, освещение, поверхность), для этого на панели инструментов “Рисование” выберите кнопку “Объем”, в раскрывшемся списке выберите пункт “Настройка объема…”.
Преобразование объемного рисованного объекта в простой:
выделите объект, который необходимо преобразовать,
на панели инструментов “Рисование” выберите кнопку “Объем”, в раскрывшемся списке выберите пункт “Нет объема”.
Обтекание текста вокруг графического объекта
Выделите графический объект ,
Выберите команду Меню=>Формат=>Автофигура, (Формат=>Рисунок, Формат=>Объект, а затем - вкладку “Обтекание”,
В группе “Обтекание” выберите нужный вид обтекания.
Уточните его в группе “Текст”.
Можно задать расстояние до текста в полях группы “Расстояние от текста”.
При размещении рисунка на странице документа удобно использовать обтекание текста вокруг графического объекта , например, можно поместить рисунок между колонками текста, не нарушив форматирование колонок.
Группировка.
После создания рисунка рекомендуется все отдельные рисованные объекты рисунка сгруппировать в один сложный рисованный объект. При необходимости, сложный объект можно разгруппировать и отформатировать каждый отдельный его элемент, а также добавить новые простые рисованные объекты, после чего группировку повторить. Группировка объектов удобна тем, что позволяет работать с большим количеством объектов как с одним. Например, перетаскивать надо будет один объект, а не несколько и т.д.