- •Перечень вопросов к экзамену по предмету «Электронный офис» для групп 242 – 244, 381 – 384
- •Опишите состав пакета Microsoft Office и назначение его отдельных приложений.
- •Перечислите типовые задачи обработки информации в текстовом процессоре ms Word. Опишите интерфейс текстового процессора ms Word.
- •Назовите оптимальные первоначальные настройки процессора ms Word и настройки документа. В каком файле сохраняются настройки ms Word?
- •Перечислите настройки форматирования абзацев в текстовом процессоре ms Word. Как форматируются абзацы в зависимости от структуры документа.
- •Перечислите виды списков, используемых при оформлении абзацев в текстовом процессоре ms Word. Расскажите, как эти списки формируются.
- •Перечислите возможные варианты сохранения, загрузки и вывода на печать документов в текстовом процессоре ms Word.
- •Охарактеризуйте графические объекты, используемые в ms Word. Расскажите о вставке и обработке этих объектов.
- •Перечислите способы вставки таблиц в ms Word, возможности их оформления и организации вычислений.
- •Компоненты таблицы
- •Создание таблицы
- •Ввод текста в ячейку
- •Редактирование
- •Электронные таблицы
- •Назовите средства автоматизации обработки информации в ms Word. Составьте алгоритм создания и сохранения макросов. Укажите особенности действий при записи команд в макросе.
- •Опишите процесс автоматического создания оглавления документа в текстовом процессоре ms Word и особенности его редактирования.
- •Назовите назначение и области применения табличного процессора ms Excel. Опишите его интерфейс.
- •Охарактеризуйте форматы данных в ячейках процессора ms Excel. Опишите приемы автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Перечислите виды информации, вводимой в ячейки электронной таблицы. Назовите правила записи и копирования формул, типы адресации ячеек.
- •Опишите способы копирования, перемещения и размножения формул в табличном процессоре ms Excel посредством специальной вставки.
- •Составьте алгоритм вставки функций в процессоре ms Excel. Приведите примеры вставки и использования функций.
- •Опишите алгоритм построения графиков и диаграмм. Приведите пример построения графика.
- •Опишите процесс сортировки и фильтрации данных. Укажите различия между этими процессами и приведите примеры случаев их оптимального использования.
- •Назовите логические функции, поясните их назначение и приведите примеры их использования.
- •Опишите назначение процесса условного форматирования в Ms Excel и приведите примеры.
- •Опишите процесс записи и выполнения макросов в Ms Excel. Приведите пример.
- •Объясните, как организуется совместная работа приложений в ms Office. Приведите примеры. (ole)
- •Назовите назначение и области применения субд. Какие типы баз данных Вам известны и что они собой представляют. Какова структура реляционных баз данных.
- •Перечислите объекты субд Access и расскажите об их назначении.
- •Опишите способы создания таблиц в субд Access, типы используемых данных.
- •Поясните создание и назначение первичного ключа, установку связей между таблицами, виды и параметры связей в субд Access.
- •Объясните назначение запросов, составьте алгоритм их создания, опишите создание вычисляемых полей в субд Access.
- •Объясните назначение форм, опишите способы их создания. Назначение подчиненных форм и порядок их создания.
- •Объясните назначение отчетов в субд Access, составьте алгоритм их создания.
- •Объясните назначение кнопочных форм в субд Access. Составьте алгоритм создания макросов. Опишите назначение и особенности макроса autoexec.
- •Расскажите о назначении электронных презентаций, об основных требованиях, предъявляемых к презентациям.
- •Назовите типовые объекты презентации и способы их создания. Опишите работу со слайдами, анимацию слайдов.
- •Расскажите о вставке мультимедийных объектов в презентацию и их настройках.
- •Расскажите о возможностях настройки демонстрации презентации.
-
Перечислите настройки форматирования абзацев в текстовом процессоре ms Word. Как форматируются абзацы в зависимости от структуры документа.
Ответ:
Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:
•ширина;
•способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
•положение на странице;
•отступ в первой строке;
•межстрочное расстояние;
•интервал между абзацами.
-
Перечислите виды списков, используемых при оформлении абзацев в текстовом процессоре ms Word. Расскажите, как эти списки формируются.
В текстовом процессоре MS Word возможны 3 типа списков:
Нумерованный |
Маркированный |
Многоуровневый |
|
|
Секции:
|
-
Перечислите возможные варианты сохранения, загрузки и вывода на печать документов в текстовом процессоре ms Word.
Ответ:
Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:
-
Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить или нажать F12.
-
В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word.
-
С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.
-
Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл.
-
Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить.
Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять. Все изменения во время работы находятся в оперативной памяти и не гарантированы от случайностей, одна из которых – бросок питания в электрической сети – в одно мгновение может уничтожить труд нескольких часов. Процедура сохранения заключается в следующем: надо установить указатель мыши на кнопку с изображением дискеты и щелкнуть левой кнопкой мыши. Только после этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.
Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.
Чтобы произвести загрузку в MS Word надо нажать на вкладку меня Файл – открыть и дальше выбирать нужный документ…
Для вывода документа на печать надо создать документ, потом нажать файл печать. Выбрать кол-во копий и устр-во, с которого будет произведена печать…