22. Опишите процесс записи и выполнения макросов в Ms Excel. Приведите пример.

Ответ:

В MS Excel макросы могут использоваться для создания и публикации отчетов, применения специального форматирования к выбранным диапазонам ячеек, импортирования данных, автоматического построения диаграмм, написания собственных программ табличных вычислений и др.

В MS Excel запись , сохранение и быстрый запуск созданных макропрограмм осуществляется подобно тому, как это делается в Word. Рассмотрим несколько примеров, с которыми встречаются пользователи Excel .

Иногда, при вводе длинного заголовка таблицы, изменении и пересчете значений и подобных операциях некоторые данные перестают помещаться в ячейках. Вследствие этого в зависимости от версии и текущих настроек Excel текст будет перекрывать соседние ячейки или «прятаться» под ними, если же вводятся числовые данные – вместо цифр вы можете увидеть набор символов ####. Хотя недолго и вручную настроить автоподбор ширины, в случае периодического повторения ситуации лучше создать соответствующий макрос для автоматического выполнения данных действий. Для этого необходимо:

1. Создать новую книгу или открыть существующую. Описанным выше способом задайте имя, сохранение в личной книге макросов (не только для текущей книги), комбинацию клавиш (по желанию) и начните запись макроса .

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ф для выделения всех ячеек листа. На закладке Главная в меню Ячейки нажмите кнопку Формат и в меню выберите команду Автоподбор ширины столбца (если вы работаете в 2007 версии MS Office) либо выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины (для MS Excel 2003). Поставьте курсор снова в ячейку А1 для снятия выделения.

3. Остановите запись (идентично остановки записи макроса в MS Word).

Запись макроса окончена. Для этого нажмите на кнопку Остановить запись (значок квадратик), которая находится в строке состояния, если вы работаете в Word 2007, и Сервис/ Макрос /Остановить запись для Word 2003/

Теперь по нажатии комбинации клавиш Ctrl+Alt+Пробел из текущего документа будут автоматически удаляться лишние проблемы.

Часть пользователей применяют автоформат для быстрого создания таблиц. Наверняка у каждого из них есть свои, наиболее часто используемые стандартные или созданные стили автоформата. Если их несколько, запишите для каждого макрос , назначьте сочетания клавиш или задайте кнопки в панели быстрого запуска. Теперь создание, разметка и применение стилей к таблице будут сведены к выделению нужного диапазона ячеек и вызову соответствующего макроса .

23. Объясните, как организуется совместная работа приложений в ms Office. Приведите примеры. (ole)

Ответ:

Создание в каком-либо приложении элемента который можно поместить в документ другого приложения. Причём сделать это так, что вместе с хранящейся информацией он создаёт объект приложения.

Вставка в запись рисунка или объекта Рисунок или объект добавляется из имеющегося файла либо создается в приложении OLE (например, в MS Paint), а затем вставляется в текущую запись.

Чтобы добавить рисунок или любой другой объект в запись:

1. Перейдите в режим Конструктора таблиц.

2. Добавьте поле объекта OLE.

3. В режиме Таблицы установите курсор в нужную клетку и выполните команду Объект (меню Вставка).

Если объект вставляется из существующего файла:

1. В появившемся окне выберите переключатель СОЗДАТЬ ИЗ ФАЙЛА.

2. Введите полное имя добавляемого файла в поле «Файл» или нажмите кнопку Обзор и выберите имя требуемого файла.

3. Нажмите кнопку ОК.

Если объект нужно создать:

1. Выберите тип создаваемого объекта в поле «Тип объекта» (например, Точечный рисунок Paintbrush).

2. Нажмите кнопку ОК.

3. После создания рисунка или объекта в приложении OLE выполните команду Выход (меню Файл) или Выход и возврат (меню Файл) приложения OLE.

Подтвердите обновление объекта в MS Access.