Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БУ сокращенный вариант.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
16.12.2018
Размер:
492.54 Кб
Скачать

26 Документооборот в бу, его основные этапы.

Документооборотом называют порядок и пути прохождения документов с момента их составления или поступления до момента сдачи в архив.

Выделяются следующие этапы:

  1. проверка

  2. учетная обработка:

  • таксировка, т.е. расценка первичных документов, содержащих натуральные показатели.

  • группировка по определенным признакам в накопительные сводные ведомости, что позволяет делать записи общими итогами.

  • контировка, т.е. форма разноски корреспондирующих счетов на документе.

  1. запись в системе счетов б\у.

  2. Поступление документов в архив по истечении года, где сроки хранения различны, но не менее 5 лет хранятся документы по учетной политике, банковские и денежные. Постоянно хранятся балансы и другие формы отчетности, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости.

27 Классификация учетных регистров. Способы исправления ошибок в них.

Учетными регистрами называются таблиц разной величины и формы, предназначенные для ведения учетных записей, которые производятся только на основании первичных документов.

Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией, которую можно производить от руки и с помощью вычислительной техники.

Классификация учетных регистров:

  1. По внешнему виду:

  • Книги – сброшюрованные, пронумерованные книга (в конце книги имеется подпись главного бухгалтера).

  • Карточки – таблицы на отдельных листах для учета материальных ценностей по количеству

  • Отдельные свобные листы – разновидность карточек крупного формата. Применяют для учета реализации, отгрузки товаров и т.п.

  • По видам записей:

    • Хронологические регистры – предназначен для хронологической записи операций по порядку их совершения (журнал – регистрации при мемориально-ордерной форме). Для контроля.

    • Систематические регистры – для систиматической записи операций (применяется главная книга).

    • Калийнированные регистры – сочетание хронологической записи с систематической (применяется журнал ордер)

    1. По объему информации:

    • Синтетические регистра – отражают данные синтетического учета (журнал регистрации, главная книга).

    • Аналитические регистры – для аналитического учета по счетам «Материалы», «Топливо» и т.п. (журнал ордер). Примечание: бухгалтерские регистры должны вестись аккуратно, четко, без помарок и подчисток.

    Исправление ошибок:

    1. Ошибки, обнаруженные в документах (кроме кассовых и банковских), исправляют корректурным способом: неправильно указанный текст или сумму зачеркивают и под зачеркнутым указывают правильный текст или сумму.

    2. Если ошибка возникла в корреспонденции, то ее исправляют методом записи отрицательными числами, который принято называть «красное сторно». Ошибочную корреспонденцию счетов записывают красными чернилами. (отриц. число) (сторнирование)

    3. Когда при верной корреспонденции счетов указана ошибочная сумма пользуются способами частичного сторно или дополнительной записи, применяется, когда запись сделана в неправильной сумме при правильной корреспонденции, если отражена сумма меньше необходимой, делается дополнительная запись на разницу, а если больше необходимой, то дополнительная запись на разницу со знаком «-».