Контрольні питання

1. Які документи називають шаблонами?

2. Основні типи шаблонів. У чому полягає відмінність загальних шаблонів від шаблонів документів?

3. Як визначити каталог, де зберігаються шаблони документів? Чи може користувач змінити цей каталог і як?

4. З яким розширенням зберігаються файли-шаблони?

5. Якими способами можна створити власні шаблони?

6. Як створити власний шаблон на основі існуючого документа?

7. Як створити власний шаблон на основі існуючого шаблону?

8. Як внести зміни в існуючий шаблон документа?

9. Які дії треба виконати, щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word?.

10. Як зробити шаблон загальним?

11. Чи можна скопіювати в поточний шаблон елементи з іншого шаблону?

12. Що таке ''поле" у документі й чим воно характеризується?

13. Як вставити в документ поле?

14. Типи (категорії) полів.

15. Як відобразити код поля і як переключитися на його значення?

16. Як обновити значення поля?

17. Як перетворити поле на звичайний текст?

18. Що означає термін "електронна форма"?

19. Як створити електронну форму?

20. Які типи полів можна використовувати в електронній формі?

21. Як настроїти параметри полів електронної форми?

22. Як перемістити елемент списку на певну позицію?

23. Які підказки можна реалізувати в полях електронних форм?

24. Для чого захищають створені електронні форми?

25. Як захистити електронну форму?

26. Як внести зміни в існуючій електронній формі?

Лабораторна робота 11 "Настроювання параметрів редактора Word"

Теоретичні відомості та рекомендації

Загальні параметри редактора

Для настроювання загальних параметрів редактора Word використовують команду "Параметры" з пункту меню "Сервис". Розглянемо параметри, які використовують найчастіше.

Вкладка "Общие".

• "фоновая разбивка па страницы " - перенумеровує сторінки під час роботи з документом (недоступна в режимі перегляду "Режим разметки');

• "подтверждать преобразование при открытии " — дає змогу перед відкриттям файла вибрати перетворювач тексту з інших форматів;

• "помнить список из ": — додає до меню "Файл" імена файлів, що завантажувалися останніми; можна вибрати кілька таких файлів;

• "единицы измерения" - за допомогою цього списку можна виб рати одиниці вимірювання на горизонтальній та вертикальній лінійках, а також у діалогових вікнах; крім сантиметрів і дюй мів можна використовувати пункти (1/72 дюйма) та піки (12 пунктів).

Вкладка "Вид". Призначена для вмикання чи вимикання відображення елементів документа, зокрема рисунків, графічних об'єктів, закладок, підказок, що з'являються на екрані, коли курсор миші затримується біля певних об'єктів, символів, що не друкуються, а також елементів вікон редактора — рядка стану, смуг прокручування, меж зони тексту в документі, вертикальної лінійки та ін.

Вкладка "Правка".

• "заменять выделенный фрагмент при вводе" виділений в документі текст при введенні першого нового символу зникає;

• "использовать перетаскивание текста при правке " — дає змогу пе ретягувати виділені фрагменти тексту за допомогою лівої кнопки миші;

• "автоматически выделять слова "- — автоматичне виділення фраг мента тексту словами після виділення кнопкою миші частини сло ва й проміжку;

• "использовать клавишу INS для вставки " - — використання клавіші <Inxert> для вставлення вмісту буфера обміну в документ Word:

• "включить режим замены символов при вводе " - вмикає або ви микає режим заміни символів під час їх введення; тотожне по двійному клацанню на індикаторі "ЗАМ" у рядку стану або на тисканню клавіші Insert, якщо її не було використано в по передньому режимі;

• "учитывать пробелы при вырезании и вставке " - видалення зай вих проміжків при видаленні тексту і вставляння додаткових проміжків при вставлянні тексту з буфера обміну;

• "установка отступов клавишами Tab и Backspace " — встановлен ня і видалення лівого відступу і відступу першого рядка абзацу при натисканні клавіші відповідно ТаЬ і Backspace. Вкладка "Печать". Визначає параметри друкування документа.

Основними з них є такі:

• "черновой" - прискорює друкування за рахунок мінімізації фор матування документа;

• "обновлять поля " — оновлює значення всіх полів документа перед друкуванням;

• "фоновая печать " - пересилає документ у буфер друкування, звільняючи редактор для іншої роботи, але зменшує швидкість друкування;

• "в обратном порядке " - друкує документ у зворотному порядку починаючи з останньої сторінки;

• "сведения "— друкування на окремому аркуші відомостей про до кумент, що містяться на вкладці "Документ " діалогового вікна "Свойства" пункту меню "Файл";

• "коды полей" — друкує коди полів документа замість їх значень;

• "примечания" — друкує примітки на окремому аркуші в кінці до кумента;

• "скрытый текст " — друкує фрагменти тексту, що набрані схова ним шрифтом, без підкреслення цих фрагментів;

• "графические объекты" - якщо цей режим вимкнутий, документ друкується з порожніми рамками замість графічних об'єктів, створених у редакторі Word; це прискорює друкування доку ментів з великою кількістю графічних об'єктів.

Вкладка

• "всегда создавать резервную копию " — попередня версія документа зберігається в тому ж каталозі під тим же ім'ям, але з розширенням WBK; при цьому одночасно знімається дозвіл на швидке збереження файла;

• "разрешить быстрое сохранение " - — зменшення часу на збереження файла за рахунок запису лише змін у документі. Для остаточного збереження доцільно відмінити цей режим:

• «запрос па сохранение шаблона "Обычный "» — при зміні параметрів цього шаблону на екрані з'являється додатковий запит про збереження цих змін, у противному разі такі зміни зберігаються автоматично;

• "внедрять шрифты Trite Type" — збереження разом з документом усіх шрифтів, що є в документі; дає змогу переглядати та друкувати цей документ на комп'ютерах, де ці шрифти не встановлено;

• "разрешить сохранение в фоновом режиме " - уможливлює продовження роботи в редакторі під час збереження документів;

• "автосохранение каждые: минут "•— автоматичне збереження

документа під внутрішнім ім'ям файла через певний час; дає змогу відновити документ, якщо він не був збережений;

• "Параметры доступа к файлу " " "пароль для открытия

файла: " -" пароль разрешения записи: " — якщо у відповідні поля введено паролі, файл або взагалі неможливо буде відкрити без пароля або неможливо буде внести в нього зміни; в останньому випадку змінений файл можна зберегти під іншим ім'ям. Вкладка "Правописание":

• "автоматически проверять орфографию " — автоматична перевірка тексту під час його введення і підкреслення можливих помилок;

• "предлагать автоматически" - автоматичне виведення списку варіантів правильного написання помилкового слова при перевірці орфографії;

• "пропускать слова из прописных букв (слова с цифрами, адреса Интернета и имена файлов) " - режим дає змогу при перевірці орфографії не затримуватися на відповідних словах.

Інші вкладки. Вкладка "Исправления" призначена для визначення кольорів і видів форматування фрагментів доданого чи видаленого тексту. На вкладці "Пользователь" можна змінити особисті дані користувача. За допомогою вкладки "Совместимость " можна настроїти спеціальні параметри перетворення і відображення файлів документів, створених у попередній версії редактора або іншими текстовими редакторами. На вкладці "Расположение " встановлюється список шляхів до допоміжних каталогів редактора Word. Для користувача найважливішим є перший рядок цього списку, де вказується каталог, в якому за замовчуванням зберігатимуться файли документів. Змінити цей каталог можна за допомогою кнопки "Изменить".