- •Раздел I. Основы бухгалтерского учета
- •Глава 1 Сущность и содержание бухгалтерского учета
- •1.1. Понятие о хозяйственном учете, его виды, учетные измерители
- •1.3. Пользователи бухгалтерской информации
- •1.4 Основные правила (принципы) бухгалтерского учета
- •1.5. Международные бухгалтерские принципы
- •1.6. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России
- •1.8. Вопросы и задания
- •Глава 2 Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.2. Классификация имущества по составу и функциональной роли
- •2.3. Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению
- •2.4. Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •2.5. Документирование хозяйственных операций
- •2.6. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
- •2.7. Оценка имущества и обязательств
- •2.8. Вопросы и задания
- •Глава 3 Бухгалтерский баланс, счета и двойная запись
- •3.1. Содержание и строение бухгалтерского баланса
- •3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс
- •Баланс (конечный)
- •3.3. Счета и двойная запись
- •Сущность и значение двойной записи на счетах
- •Мемориальный журнал № 1
- •3 Января 200_ г.
- •Регистрационный журнал за январь 200_ г.
- •3.4. Синтетический и аналитический учет
- •Синтетические счета
- •3.5. Оборотные ведомости
- •3.6. План счетов бухгалтерского учета
- •3.7. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •3.8, Вопросы и задания
- •Глава 4 Техника, формы и организация бухгалтерского учета
- •4.1. Учетные регистры, их классификация и способы записи в них
- •4.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах
- •4.3. Формы бухгалтерского учета
- •Главная книга
- •I Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности [|
- •Книга учета факторов хозяйственной деятельности
- •4.4. Организация бухгалтерского учета
- •Пример графика документооборота по предприятию, учреждению Утверждено приказом № __ от «_» ____ 1999_ г.
- •4.5. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- •4.6. Вопросы и задания
- •Раздел II. Финансовый учет
- •Глава 5 Учет собственного капитала
- •5.1. Учет уставного (складочного) капитала (фонда)
- •5.2. Учет собственных акций (долей), выкупленных обществом
- •5.3. Особенности учета расчетов по выделенному
- •5.4. Особенности учета каптала и прибыли (убыта) в товариществах и кооперативах
- •5.5. Учет резервного капитала
- •5.6. Учет добавочного капитала
- •5.7. Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убыта
- •5.8. Учет целевого финансирования
- •5.9. Раскрытое информации о капитале в бухгалтерской отчетности
- •5.10. Задание: записать корреспонденции счетов по учету операций движения собственного капитала организации
- •5.11. Вопросы и задания
- •Глава 6 Учет долгосрочных инвестиций
- •6.1. Понятие, классификация и оценка долгосрочных инвестиций
- •6.2. Организация учета долгосрочных инвестиций
- •6.3. Учет затрет по строительству объектов
- •6.4. Учет приобретения основных средств
- •6.5. Учет прочих капитальных затрат
- •6.6. Учет затрат по модернизации и реконструкции объектов
- •6.7. Учет затрат по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота
- •6.8. Учет расходов на научно-исследовательские,
- •6.9. Учет налога на добавленную стоимость по поступившим основным средствам и нематериальным активам
- •6.10. Раскрытие информации о вложениях во внеоборотные активы в бухгалтерской отчетности
- •6.11. Задание: записать корреспонденции счета по учету долгосрочных инвестиций
- •6.12. Вопросы и задания
- •Глава 7 Учет основных средств
- •7.1. Понятие и классификация основных средств
- •7.2. Оценка и переоценка основных средств
- •7.4. Аналитический учет основных средств
- •7.5. Синтетический учет наличия и движения основных средств
- •7.6. Учет амортизации основных средств
- •7.9. Учет лизинговых операций
- •7.10. Учет доходных вложений в материальные ценности
- •7.11. Инвентаризация основных средств
- •7.12. Раскрытое информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности
- •7.13. Задание - записать корреспонденции счетов по учету основных средств
- •Глава 8 Учет нематериальных активов
- •8.1. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов
- •8.2. Документальное оформление движения нематериальных активов
- •8.3. Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов
- •8.4 Учет амортизации нематериальных активов
- •8.5. Раскрытие информации о нематериальных активах в бухгалтерской отчетности
- •8.6. Задание: записать корреспонденции счетов
- •Проверка выполнения задания
- •8.7. Вопросы и задания
- •Глава 9
- •9.1. Материально-производственные запасы, их классификация
- •9.2. Оценка материально-производственных запасов
- •Фифо и лифо
- •9.3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
- •9.4. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
- •9.5. Синтетический учет материально-производственных запасов
- •Синтетический учет материалов
- •9.6. Учет недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов
- •9.7. Учет материалов в пути и неотфактурированных поставок
- •9.8. Учет животных на выращивании и откорме
- •9.9. Учет специального имущества (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды)
- •9.10. Учет формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей
- •9.11. Налоги по хозяйственным операциям движения материально-производственных запасов
- •9.12. Инвентаризация материально-производственных запасов
- •9.14. Задание: записать корреспонденции счетов по учету материально-производственных запасов
- •9.15. Вопросы и задания
- •Глава 10 Учет труда и его оплаты
- •10.1. Виды, формы и системы оплаты труда, поредок ее начисления
- •10.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
- •10.3. Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера
- •10.4. Синтетический учет расчетов по оплате труда
- •10.5. Учет удержаний из заработной платы
- •10.6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •10.7. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат
- •10.8. Вопросы и задания
- •Глава 11
- •11.1. Понятия «затраты», «расходы», «издержки»
- •11.2. Классификация расходов организации
- •11.3. Признание расходов в бухгалтерском учете
- •11.5. Классификация затрат для исчисления себестоимости продукции
- •Основные и накладные Одноэлементные и комплексные Прямые и косвенные
- •11.6. Классификация затрат для принятия решений
- •11.8. Основные принципы организации учета затрат на производство
- •Хозяйственные операции за месяц
- •11.9. Объекты учета затрат на производство
- •11.10. Учет расходов по элементам затрат
- •11.11. Учет нормируемых расходов для целей налогообложения
- •11.12. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •11.13. Задание: записать корреспонденции счетов* по операциям учета затрат на производство продукции
- •11.14. Вопросы и задания
- •Глава 12 Учет готовой продукции и товаров
- •12.1. Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции
- •12.2. Документальное оформление движения готовой продукции
- •12.4. Особенности учета выпуска продукции
- •12.5. Учет готовой продукции в местах хранения (на складе) и в бухгалтерии
- •12.6. Учет и оценка отгруженной продукции
- •12.7. Особенности учета продукции (работ, услуг)
- •12.8. Учет товаров
- •12.9. Особенности применения счета 42 «Торговая наценка»
- •12.10. Формирование и учет резервов под снижение стоимости товаров
- •12.11. Учет расходов на продажу
- •12.13. Раскрытие информации о готовой и отгруженной продукции, товарах и расходах на продаже в бухгалтерской отчетности
- •12.14. Задание: записать корреспонденции счетов
- •12.15. Вопросы и задания
- •Глава 13 Учет денежных средств
- •13.1. Учет кассовых операций и денежных документов
- •13.2. Учет операций по расчетным счетам
- •13.3. Особенности учета операций по валютным счетам
- •13.4. Учет денежных средств, находящихся на специальных счетах
- •13.5. Учет переводов в пут
- •13.6. Оценка активов, обязательств и операций организаций в иностранной валюте
- •13.7. Учет курсовых разниц
- •13.8. Учет операций по обязательной продаже валютной выручки
- •13.9. Учет операций по покупке и свободной продаже иностранной валюты
- •13.10. Раскрытие информации о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности
- •13.11. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям учета денежных средств
- •Глава 14 Учет финансовых вложений
- •14.1. Понятие и классификация финансовых вложений
- •14.2. Оценка финансовых вложений
- •14.3. Учет доходов и расходов по финансовым вложениям
- •14.4. Обесценение финансовых вложений и создание резерва под обесценение
- •14.5. Учет вкладов в уставные капиталы других организаций
- •14.6. Учет финансовых вложений в ценные бумаги
- •14.7. Учет финансовых вложений в займы
- •14.8. Учет операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества
- •14.9. Учет финансовых векселей
- •14.10. Аналитический учет финансовых вложений
- •14.11. Инвентаризация финансовых вложений
- •14.12. Раскрытие информации о финансовых вложениях в бухгалтерской отчетности
- •14.13. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям финансовых вложений
- •14.14. Вопросы и задания
- •Глава 15 Учет расчетов
- •15.1. Безналичные формы расчетов
- •15.2. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности Сроки расчетов и исковой давности
- •15.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- •15.4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •15.5. Учет расчетов с использованием векселей
- •15.6. Учет расчетов по посредническим операциям
- •15.7. Особенности учета импортных операций
- •15.8. Понятие суммовых разниц и их отражение в учете покупателя и продавца
- •15.9. Учет резервов по сомнительным долгам
- •15.10. Учет кредитов и займов
- •15.11. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
- •15.12. Учет расчетов с учредителями и акционерами
- •15.13. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •15.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •15.15. Учет расчете» с персоналом по прочим операциям
- •15.16. Учет операций по доверительному управлению имуществом
- •15.17. Учет расчетов с дочерними и зависимыми организациями
- •15.18. Учет внутрихозяйственных расчетов
- •15.19. Инвентаризация дебиторской и кредиторской
- •15.20. Раскрытие информации о расчетах в бухгалтерской отчетности
- •15.21. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям учета расчетов
- •15.22. Вопросы и задания
- •Глава 16 Учет финансовых результатов
- •16.1. Понятие и классификация доходов организации
- •16.4. Особенности учета экспортных операций
- •16.5. Учет операционных и внереализационных доходов и расходов
- •16.6. Учет недостач и потерь от порчи ценностей
- •16.7. Учет резервов предстоящих расходов
- •16.8. Учет расходов будущих периодов
- •16.9. Учет доходов будущих периодов
- •16.11. Раскрыта информации о доходах в бухгалтерской отчетности
- •16.12. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям учета финансовых результатов
- •16.13. Вопросы и задания
- •Глава 17 Бухгалтерская отчетность организации
- •17.1. Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
- •17.2. Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности
- •17.3. Порядок составления бухгалтерских отчетов
- •17.4. Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей
- •17.5. Содержание отчетов о прибылях и убытках и изменениях капитала, приложения к бухгалтерскому балансу, отчета о целевом использовании полученных средств и пояснительной записки к годовому отчету
- •17.6. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
- •17.7. Публичность бухгалтерской отчетности
- •17.8. Понятие о консолидированной бухгалтерской отчетности
- •17.9. Содержание и назначение пбу12/2000 «Информация по сегментам»
- •17.12. Бухгалтерская отчетность в условиях инфляции
- •17.13. Вопросы и задания
- •Глава 18
- •18.1. Определение условных фактов хозяйственной деятельности и их последствия
- •18.2. Оценка последствий условных фактов
- •18.3. Отражение последствий условных фактов в бухгалтерской отчетности организаций
- •18.4. Раскрытое информации о последствиях условных фактов в бухгалтерской отчетности
- •18.5. Учет отдельных операций на забалансовых счетах
- •18.6. Вопросы и задания
- •Глава 19 Учетная политика организации
- •19.2. Выбор способов ведения бухгалтерского учета (вариантов учета и оценки объектов учета)
- •19.3. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета
- •19.4. Раскрытие учетной политики
- •19.5. Вопросы и задания
- •Глава 20 Учет на малом предприятии
- •20.1. Критерии отнесения предприятия к категории малых предприятий
- •20.2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
- •20.3. Упрощенная система налогообложения для малых предприятий
- •20.4. Налоговый учет при упрощенной системе налогообложения
- •Книга учета доходов и расходов I. Доходы и расходы
- •III. Расчет налоговой базы по единому налогу за I квартал 2003 г.
- •20.5. Вопросы и задания
- •Раздел III. Управленческий учет
- •Глава 21
- •21.2. Управленческий учет в информационной системе организации
- •21.3. Сущность и задачи управленческого учета
- •21.5. Организация управленческого учета
- •21.6. Вопросы и задания
- •Глава 22
- •22.2. Учет затрат на производство продукции по статьям калькуляции
- •22.3. Учет непроизводительных затрат и потерь
- •22.4. Учет и инвентаризация незавершенного производства
- •22.5. Учет полуфабрикатов собственного производства и их оценка
- •22.6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств
- •22.7. Сводный учет затрат на производство
- •Варианте
- •22.8. Особенности учета затрат в торговых организациях
- •Питания
- •22.9. Учет затрат на содержание объектов непроизводственной сферы
- •22.10. Вопросы и задания
- •Глава 23 Учет затрат по центрам от тственности
- •23.1. Понятое центров ответственности, их классификация
- •23.2. Учет по центрам затрат
- •23.3. Учет и отчетность по центрам прибыли
- •23.4. Отчет центра инвестиций
- •Оценка деятельности центров инвестиций по показателям рентабельности активов и остаточной прибыли, тыс. Руб.
- •23.5. Трансфертные цены
- •23.6. Вопросы и задания
- •Глава 24
- •24.1. Понятие метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
- •24.2. Понятие и объекты калькулирования себестоимости продукции
- •24.3. Способы исчисления себестоимости отдельных видов продукции
- •24.4. Особенности калькулирования себестоимости продукции в комплексных производствах
- •24.5. Попроцессный (простой) метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •24.6. Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •24.7. Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •24.8. Нормативный метод калькулирования себестоимости продукции
- •24.9. Метод калькулирования сокращенной себестоимости продукции (метод директ-костинг)
- •Ведомость сводного учета затрат за месяц по продукции
- •24.10. Вопросы и задания
- •Глава 25
- •25.1. Понятие и формирование учетной политики
- •25.2. Выбор вариантов учета и оценки объектов учета
- •25.3. Выбор техники, формы и организации управленческого учета
- •25.4. Вопросы и задания
- •Приложение 1
- •Оглавление
- •Раздел I. Основы бухгалтерского учета............................ 3
- •Глава 1. Сущность и содержание бухгалтерского учета..................... 3
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета ................................ 21
- •Глава 3. Бухгалтерский баланс, счета и двойная запись.................. 40
- •Глава 4. Техника, формы и организация бухгалтерского учета ..... 64
- •Раздел II. Финансовый учет ..................................................... 83
- •Глава 5. Учет собственного капитала .................................................. 83
- •Глава 6. Учет долгосрочных инвестиций ............................................ 99
- •Глава 7. Учет основных средств .......................................................... 115
- •Глава 8. Учет нематериальных активов............................................ 147
- •Глава 9. Учет материально-производственных запасов................. 158
- •Глава 10. Учет трупа и его оплаты ...................................................... 198
- •Глава 11. Классификация расходов и затрат. Учет расходов
- •Глава 13. Учет денежных средств........................................................ 274
- •Глава 14. Учет финансовых вложений ............................................... 297
- •Глава 15. Учет расходов......................................................................... 326
- •Глава 16. Учет финансовых результатов ........................................... 377
- •Глава 17. Бухгалтерская отчетность организации .......................... 401
- •Глава 18. Условные факты хозяйственной деятельности
- •Глава 19. Учетная политика организации ........................................ 444
- •Глава 20. Учет на малом предприятии............................................... 466
- •Раздел III. Управленческий учет.......................................... 480
- •Глава 21. Сущность, задачи и организация управленческого
- •Глава 22. Учет затрат на производство продукции по статьям
- •Глава 23. Учет затрат по центрам ответственности ....................... 526
- •Глава 24. Методы учета затрат на производство
- •Глава 25. Учетная политика организации для целей
- •И налоговых консультантов взамен, аттестат мф рф, ипб России и Палаты налоговых Консультантов)
- •ФаКс: (095) 433-18-53, 433-25-77
12.15. Вопросы и задания
луги».
1. Изложите сущность понятий «готовая продукция», «работы», «ус-».
2. Назовите виды учетных цен по готовой продукции.
3. Какими документами оформляют движение готовой продукции?
4. Каков порядок учета готовой продукции в местах хранения?
5. Изложите порядок учета готовой продукции в бухгалтерии.
6. Каким образом осуществляется синтетический учет выпуска продукции по фактической себестоимости?
7. Изложите особенности учета выпуска продукции по нормативной или плановой себестоимости.
8. Каков порядок учета отгруженной продукции?
9. Что такое товары?
10. Каков порядок оценки приобретенных товаров?
11. Каковы особенности применения счета 42 «Торговая наценка»?
12. Каким образом формируется резерв под снижение стоимости товаров?
13. Каков состав расходов на продажу?
14. Каков порядок учета выявленных излишков и недостач по готовой продукции и товарам?
15. Какая информация по товарам должна раскрываться в бухгалтерской отчетности?
Глава 13 Учет денежных средств
13.1. Учет кассовых операций и денежных документов
Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, чековых книжках и т.д.
Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 04.10.93 г. № 18.
В соответствии с этим документом организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.
Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые ЦБ РФ в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.
Наличные деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.
Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах усыновленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий (в районах Крайнего Севера - 5 дней).
Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (ф. № КО-1), расходный кассовый ордер
274
(ф. KO-2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Ф- КО-3), Кассовая книга (ф. КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. КО-5). Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 по согласованию с Минфином РФ и введены в действие с 01.01.99 г.
Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах не обязательна.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены четко и ясно чернилами и шариковыми ручками или выписаны на пишущей (вычислительной) машинке. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.
Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает: «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.
Для учета денег, выданных из кассы доверенным лицам (раздатчикам) по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных Денег и оплаченных документов кассир ведет Книгу учета принятых и выданных кассиром денег. Выдача и возврат денег и оплаченных Документов оформляются подписями.
По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:
а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;
275
б) составить реестр депонированных сумм;
в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скре. пить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись; «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер № __».
Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
Депонированные суммы сдают в банк и на сданные суммы составляют один общий расходный кассовый ордер.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и другие приравненные к ней платежи, регистрируются после их выдачи.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники.
При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.
Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. , Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителей организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Один лист книги отрывной, его сдают в конце дня со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям под расписку в кассовой книге. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой* книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации.
При обеспечении полной сохранности документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы
276
Нормируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги»- Одновременно формируется машинограмма «Отчет кассира».
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.
Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей организации не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.
Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операции - заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
На весь перечень работ по техническому укреплению помещения кассы и ее оборудованию охранной и охранно-пожарной сигнализацией составляется техническо-сметная документация. При этом в смете расходы отражаются раздельно по источникам финансирования: расходы по текущему и капитальному ремонту относят на себестоимость продукции (работ, услуг), а расходы по установке и монтажу охранно-пожарной и охранной систем учитывают как капитальные вложения.
Кассы организаций могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.
Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках хранятся у руководителей организаций. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем организации, результаты ее фиксируются в акте.
При обнаружении утраты ключа руководитель организации сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.
В организациях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.
В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитыва-
277
ются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера организации или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем организации. О результатах пересчета и передачи ценностей составляют акт за подписями указанных лиц.
В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых центральными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о материальной ответственности и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
В малых организациях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может исполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге. Для осуществления ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывают их сумму и обстоятельства возникновения.
В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна проводиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.
Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров. Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки (не реже одного раза в два года).
Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.
К счету 50 «Касса» могут быть открыты следующие субсчета:
• 1 «Касса организации»;
• 2 «Операционная касса»;
• 3 «Денежные документы» и др.
278
На субсчете 1 «Касса организации» учитывают денежные средства в кассе. Если организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открывают субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
На субсчете 2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости.
На субсчете 3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы.
Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету
Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса, которой устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Кассы должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.п.).
Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.
При приеме от клиентов платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов.
В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнений в ее подлинности и платежеспособности. Денежные знаки, поврежденные, ветхие, вызывающие сомнение в платежеспособности, от клиентов кассиром не принимаются.
Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности, клиенту не возвращаются. Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометкой «Фальшивая» или «Вызывающая сомнение». Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.
Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.
279
При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.
Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 «Касса» открывают соответствующие субсчета.
Учет денежных документов
Находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы учитывают на субсчете 3 «Денежные документы» счета 50 «Касса» в сумме фактических затрат на их приобретение.
Учет поступления и выбытия денежных документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Данные кассовых ордеров кассир записывает в книгу движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета денежных документов. Аналитический учет денежных документов ведут по их видам. Один-два раза в месяц кассир составляет в кассовой книге отчет по поступившим и выбывшим документам.
Синтетический учет денежных документов осуществляется в журнале-ордере № 3. По окончании отчетного периода остатки по журналу-ордеру сверяют с данными книги движения денежных документов.