Вопрос № 72 Сущность и значение функций управления.

Функция - широко распространенное слово множество значений. Функция (лат. functio) - это обязанность, назначение, роль. Данное понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

(или классическая система управления)

1 - планирование

2 - организация

3 - мотивация

4 - оперативное управление

5 - контроль

6 - анализ

1. На стадии планирования происходит выбор цели управляемого объекта и перспективные планы.

Планирование - это процесс продолжающийся до завершения всех операций (т.е. происходит постоянная корректировка плана).

2. Организация - это определение структуры предприятия, взаимосвязей между подразделениями, распределение функций, установление ответственности, т.е. организация - это создание всего комплекса структурных составляющих организации. Здесь детали решают все.

3 . Функция мотивации сотрудников - это способность заинтересовать их в выполнении заданной работы. Если знать мотивы каждого сотрудника и стимулировать именно эти мотивы, результаты деятельности всей организации могут быть очень высокими. Формула мотивации может вполне быть следующей:

где: М – мотив сотрудника;

С – стимул руководителя;

Р. – результат мотивации.

4. Оперативное управление - обеспечивает функционирование организации в соответствии с планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактических результатов с планом, что требует присутствия непосредственного руководителя при осуществлении плана или того, кому делегировали полномочия руководителя. Данная функция требует присутствие руководителя в момент осуществления плана с целью принятия управленческого решения по поводу создавшейся непредвиденной ситуации.

5. Контроль - подводит итог какому-то циклу. От руководства требуется сверить достигнутое с запланированным, понять причины удач и неудач и, если необходимо, скорректировать план деятельности, исходя из новой ситуации. Здесь контроль выступает в виде помощи, которая необходима, чтобы выполнить поставленные задачи.

6. Анализ вашей деятельности необходим, чтобы сверить достигнутое с первоначальными целями. Таким образом, вы поймете, насколько эффективно вы сработали как руководитель. Анализ необходим не только руководителю. Каждый сотрудник организации желает узнать результаты анализируемой деятельности: услышать оценку своего труда и труда других сотрудников.

Итак: каждый новый план, новое дело должно выполняться, следуя изложенному циклу. Применяя его аккуратно ко всем ресурсам своей организации, вы будете осуществлять нормальное управление ею.

Вопрос № 73 Сущность и значение самоменеджмента

Самоменеджмент является сложным понятием, которое включает в себя организацию своего времени, саморегуляцию, планирование и многие другие компоненты. В современной науке существует несколько теоретических подходов к определению самоменеджмента.

1.2 Определение самоменеджмента

Существует несколько определений самоменеджмента, в зависимости от подхода или акцента на тех или иных его аспектах. Рассмотрим некоторые наиболее распространенные определения.

Самоменеджмент - это организационно-координирующая деятельность в условиях неустойчивого пространства-времени, самоорганизации человеческого фактора как конечного феномена, самореализуемого в форме слабоструктурированных систем. Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: учебное пособие. - М., 1996.

Самоменеджмент руководителей, государственных служащих можно определить как управляющую деятельность, направленную на организацию внутренних и внешних ресурсов наиболее эффективных способом и как саморазвитие, самосовершенствование личности. Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учебное пособие. Новосибирск: СибАГС, 1998.

1.3 Функции, цели и задачи самоменеджмента

 В общем виде самоменеджмент включает в себя следующие функции или шаги:

- Постановка цели (анализ и формирование личных целей);

- Планирование (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности);

- Принятие решения по предстоящим делам;

- Организация и реализация решения;

- Самоконтроль и контроль над итогами;

- Прием и переработка информации, коммуникация.

Вокруг последней функции вращаются остальные, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы на всех фазах процесса самоменеджмента. Отдельные функции не следуют строго одна за другой, а разнообразно переплетаются.

Целями самоменеджмента являются:

- Развитие необходимого уровня рефлексии (самосознания) для выявления разнообразных подходов к проблемам своей жизни и профессиональной деятельности;

- Улучшение уровня самоориентации;

- Расширение возможностей и поиск максимального числа вариантов поведения;

- Управление внутренними и внешними ресурсами;

- Обеспечение гармоничных отношений со средой, изменение ее характеристик.

Задачей самоменеджмента является осуществление оптимальной деятельности, в том числе профессиональной, которая включает в себя самооценку, самоконтроль, составление программы действий, технологий, обеспечение новых характеристик менеджера. Парфенова З.А. Технология самоменеджмента: учебное пособие. Новосибирск: СибАГС, 1998.

1.4 Этапы освоения технологии самоменеджмента

В процессе освоения технологий самоменеджмента можно условно выделить несколько этапов:

Первый этап - самопознание. Это изучение своего физического и психического состояния, самодиагностика личности. Основной задачей данного этапа является определение сильных и слабых сторон личности, выявление возможностей саморазвития и самореализации.

Второй этап - саморазвитие. Этот этап подразумевает выполнение определенных действий, направленных на получение желаемого результата, такого как изменение личностных качеств, получение навыков планирования и самоуправления. Необходимым условием для получения результата является постоянная, планомерная работа человека над собой.

Третий этап - работа над сокращением времени, затрачиваемого на самоменеджмент и максимально возможная автоматизация времени. Самоменеджмент является эффективным инструментом для достижения человеком важных для него целей. Превращение его из инструмента в самоцель приводит к тому, что человек занимается только оттачиванием инструмента, который никогда не использует по назначению.