19.Принципы формирования процесса организации

Принцип организации отражает количественные и качественные изменения объекта управления на всех его фазах, этапах и стадиях. Если изменений нет, то нет и самого процесса. Упрощенная схема процесса: Цель-> ситуация -> проблема -> решение. Каждый

Этап состоит из набора процедур и операций. Набор процедур для всех этапов одинаков и вкл.: разработку, согласование, утверждение, организацию и принятие решений. Каждая процедура вкл. Следующий набор операций: определение, формулировка, разработка вариантов, накопление, хранение, обработка, анализ и оценка, разработка средств реализации. В зависимости от построения, выбора того или иного сочетания процедур и операций процесс организации может получить сл. Свойства: устойчивость или изменчивость, непрерывность или дискретность, цикличность или однократность. Каждое свойство процесса имеет сферу эффективного приложения. Устойчивость: при возникновении возмущающих воздействий на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме: Цель-ситуация-проблема-решение. Этот процесс связан с созданием некоторого запаса, компенсирующего возможные отклонения при корректировке цели, изменении ситуации или изменения варианта решения. Изменчивость: Схема: Ц-С-П-Р. Этот процесс связан с созданием запасных вариантов при заранее предусмотренных параметрах возмущающих воздействий. В этом случае руководитель должен иметь набор инструкций: вскрыть в случае. Если случатся непредвиденные возмущающие воздействия, то процесс может пойти по непредсказуемой схеме с большими затратами всех ресурсов. Непрерывность: Ц-С-П-Р этот процесс связан с постепенными изменениями в выполнении операций на каждом этапе. Дискретность: Ц-С-П-Р путем постепенного изменения объема работ, выполняемых полностью на каждом этапе: сначала на одном, затем на другом и .т.д. Этот процесс связан с постепенным наращиванием или ослаблением до заданного конечного состояния одного этапа, а затем переходят к сл. Этапу. Цикличность: Ц-С-П-Р путем многократного прохождения по всем этапам процесса до выполнения поставленного условия. Например, достижения стабилизации, выход на заданный уровень качества продукции, полный переход на выпуск нового изделия. Часть это свойство связано с управлением по промежуточным результатам. Однократность: Ц-С-П-Р путем однократного прохождения по всем этапам процесса и достижения поставленной цели по принципу: пришел,увидел,победил!Этот процесс связан с высоким профессионализмом руководителя и наличием благоприятных условий для выполнения цели.

Выбор схемы процесса организации предопределяет дальнейшие действия руководителя. В результате анализа свойств процесса организ. Можно сформировать сл. Принципы его построения:

-процесс должен быть направлен на движение целей,а не на устранение возмущающих воздействий.

-при выявлении проблемы необходимо учитывать как можно больше управляемых и неуправляемых факторов,влияющих на процесс.

-следует максимально сокращать влияние субьективного фактора на процесс

-процесс должен обеспечиваться оптимальной информационной средой

-процедуры и операции каждого этапа процесса должны быть обоснованы

-обеспечение соответствия свойств процесса техническим и организационным ресурсам и организации.

Процессу организации уделяют значительное внимание в промышленно развитых странах.