- •1. Этапы развития теории организации
- •2. Тектология Богданова и ее роль в развитии то
- •3. Предмет теории организации. Связь теории организации с другими науками, изучающими организацию.
- •4. Организация как социальная система
- •5.Организационные элементы и характеристики
- •6. Виды организации, основания для их классификации
- •7. Стадии жизненного цикла организаций
- •8. Суть понятия «законы организации». Взаимосвязь законов организации.
- •11. Закон информированности – упорядоченности.
- •12.Закон единства и анализа синтеза
- •13. Закон композиции и пропорциональности (гармонии)
- •14. Специфические законы социальной организации
- •15. Принципы организации как способ «организации организаций». Принципы статической и динамической организации.
- •16. Принципы цели.
- •18. Принципы взаимосвязи и взаимодействия
- •19.Принципы формирования процесса организации
- •20. Система управления организ. Ее подсистемы и элементы.
- •21.Функциональное содержание организации
- •22 Формирование функциональной структуры управления
- •23 Самоорганизация и самоуправление
- •24. Организационная структура и ее элементы.
- •25 Типы организ. Структур:фунциональные и дивизиональные организ. Структуры.
- •27 Структура организации и коммуникационные сети.
- •30. Внешняя среда организации
- •32. История разработки организ. Анализа систем управления
- •33. Общая схема проектирования и организационно – функционального анализа системы управления
- •34. Анализ и прогноз динамики внешней ситуации
- •35. Анализ и проектирование целей организации
- •36. Понятие и особенности функциональной управленческой деятельности
- •37. Понятие и особенности нефункциональной управленческой деятельности.
- •38. Содержание управления организационным развитием (стратегическое управление)
- •39. Методика проектирования информационного системы управления.
- •42. Правила составления схем организационных структур
- •44. Принципы рациональности формирования функциональной организационной структуры
- •45. Формирование структуры управленческих подразделений (расчет численности управленческого персонала).
- •46. Основные требования к формированию функциональных структурных подсистем.
- •47. Методика оформления схемы документооборота и информационных связей в организации.
- •48. Методика оформления положений об отделах и должностных инструкций управленческого персонала.
- •49. Основные направления совершенствования и развития организационных систем.
- •50. Контроллинг организации
- •51. Общее понятие о профессиональном контроле в организации.
- •52. Особенности организационного аудита.
- •53. Стандартизация и учет ключевых элементов организации. Структура и содержание международного стандарта учета.
- •54. Система отчетности на элементы организационной системы.
- •55. Технология проведения организационного аудита
48. Методика оформления положений об отделах и должностных инструкций управленческого персонала.
Положение о функциональных структурных подразделениях разрабатываются на основании параметров организационного проекта по результатам всех стадий организационного проектирования систем управления. Положения должны иметь следующую структуру:
Титульный лист
Общая часть
Организационная структура
Функциональные задачи
Права и ответственность начальника функционального подразделения.
На титульном листе указываются основные реквизиты отдела: полное и сокращенное наименование функционального структурного подразделения, срок ввода в действие и длительность действия положения, подпись, дата, должность, фамилия, имя и отчество лица, утвердившего положение. Наличие всех указанных реквизитов придает документу юридическую силу.
В разделе «общая часть» указывается место и назначение функционального структурного подразделения в системе управления, кому непосредственно подчиняется подразделение в структуре управления, порядок его создания, переформирования и ликвидации, какими нормативными актами руководствуется отдел в своей работе. В общей части может быть указан порядок назначения, перемещения и увольнения начальника функционального подразделения.
В разделе «организационная структура функционального структурного подразделения» указывается схема организационной структуры и распределение функциональных задач по должностным позициям. В этом разделе может быть приведено также штатное расписание функционального подразделения.
В разделе «функциональные задачи» указывается перечень функциональных задач и операций, выполняемых отделом.
В разделе «Правила и ответственность начальника функционального подразделения» указываются права, необходимые отделу для выполнения функциональных задач, и ответственность за их выполнение. Права и ответственность устанавливаются в полном соответствии с функциональным задачами и обязанностями функционального подразделения. Для сокращения объема данного раздела одинаковые права, необходимые для выполнения различных функциональных задач, и одинаковая ответственность за выполнение функциональных задач, и одинаковая ответственность за выполнение функциональных задач могут быть сгруппированы. Нужно четко выделить различные виды и степень ответственности и условия их применения в случае необходимости.
Должностные инструкции работникам системы управления разрабатываются с учетом определенных требований и должны состоять из следующих разделов:
Титульный лист
Общее положение
Квалификационные обязанности
Права
Ответственность
Титульный лист содержит все необходимые реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа: полное наименование функциональной должности и структурного подразделения, срок ввода в действие и длительность действия инструкции, подпись, дата, должность, фамилия, имя и отчество лица, утвердившего должностную инструкцию. На последней странице должностной инструкции должна быть предусмотрена подпись лица, принявшего к исполнению настоящую должностную инструкцию.
В разделе «Общее положения» указывается, к какому структурному подразделению относится данная должностная позиция и какое место в этом подразделении она занимает; остальное назначение; порядок назначения на должность, перемещение на другую должность и освобождение от данной должности, кто принимает решения по этим вопросам, с кем эти решения согласовываются; какими документами и нормативными актами определяется деятельность на данной должности.
В разделе «Квалификационные требования» указываются требуемый уровень профессиональной подготовки, требуемый уровень квалификации; уровень знаний; уровень навыков и умений; основные функциональные задачи, которые должны решаться на данной должности.
В разделе «функциональные обязанности» указывается все функциональные обязанности работника на данной должности, выполняемые им непосредственно для решения задач, которые должны решатся на данной должности: по вопросам планирования, организации, координации, регулирования, контроля, учета и анализа в отношении основных элементов производственных процессов и условий производства; все функциональные обязанности, которые работник на данной должности выполняет совместно с другими работниками системы управления. При написании этого раздела необходимо четко отличать декларируемые задачи от реальных действий работника.
В разделе «Правила» перечисляются права, необходимые для выполнения каждой функциональной обязанности. Для сокращения объема данного раздела одинаковые права, необходимые для выполнения различных функциональных обязанностей, могут быть сгруппированы.
Раздел «Ответственность» разрабатывается в точном соответствии со структурной и содержание разделов «функциональные обязанности» и «Правила», т.е. по каждому пункту прав и обязанностей должны быть установлены вид и мер ответственности. В этом разделе, как и в разделе «правила», ответственность может быть сгруппирована по отдельным вида: административная, материальная или уголовная. Однако здесь группировка должна производиться только в том случае, если совпадает мера ответственности.