Додатки

Додаток А

Наказ (зразок)

Про облікову політику на 200__р.

№___ від___________20__р.

Згідно з вимогами Закону України від 16 липня 1999 року № 996 – ХІУ „Про бухгалтерський обліку та фінансову звітність в Україні” (далі – Закон), затверджених Положень (стандартів) бухгалтерського обліку (далі – П(С)БО), керуючись принципом послідовності ведення бухгалтерського обліку для забезпечення єдиних (постійних) принципів, методів, процедур при відображенні поточних операцій в обліку та складання фінансової звітності:

НАКАЗУЮ:

1. Всі господарські операції підприємства за звітний період відображати в обліку, згідно вимогам Закону та національних П(С)БО.

2. Для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій застосовувати рахунки звичайного Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій (далі – План рахунків) від 30.11.99р.№ 291.

3. Провести відрахування до резервного капіталу за рахунок чистого прибутку, шляхом щорічного спрямування в розмірі не менш 5% чистого прибутку.

4. Фінансову звітність за звітний період скласти у відповідності з П(С)БО 1 – П(С)БО 6 з дотриманням наступних вимог:

4.1. забезпечити незмінність правил, якими слід керуватись під час виміру, оцінці та реєстрації господарських операцій на основі П(С)БО;

4.2. під час ведення бухгалтерського обліку дотримуватися основних принципів, сформованих у П(С)БО 1 „Загальні вимоги до фінансової звітності”;

4.3. встановити межу суттєвості в розмірі 2% валюти Балансу;

4.4. встановити перелік та склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) – додаток 1 до цього наказу;

4.5. активи і зобов’язання відображати в Балансі тільки за умови, що вони відповідають наступним критеріям:

- є вірогідність надходження або чи вибуття в майбутньому економічних вигод,

- їх оцінка може бути достовірно визначена;

4.6. звітними періодами вважати квартал і рік;

4.7. оцінку активів підприємства вести:

4.7.1. під час звичайної діяльності – по фактичної (історичної) собівартості,

4.7.2. під час ліквідації підприємства – за справедливою (ринковою) вартістю;

4.8. доходи і витрати відображати в обліку в момент їх виникнення (а не тоді, коли надійшли кошти);

4.9. під час визначення фінансового результату звітного періоду - співвідносити доходи, які отримало підприємство у звітному періоді з витратами, понесеними для отримання цих доходів. Витрати, які не мають безпосереднього зв’язку з доходами для визначення фінансового результату звітного періоду, відображати в періоді їх виникнення;

4.10. в бухгалтерському обліку втрати (збитки) і зобов’язання відображати одразу після їх виникнення, а доходи і активи – лише тоді, коли вони реально отримані чи зароблені;

4.11. переглядати облікову оцінку, якщо змінюються обставини на яких вона базувалась та у випадку надходження суттєвої інформації, яка вимагатиме відповідні зміни і впливатимуть на прийняття рішень;

4.12. змінювати облікову політику, тільки, за умови змін у статуті підприємства (засновницьких документах), П(С)БО, а також якщо зміни забезпечать достовірність відображення інформації про події чи операції в фінансової звітності;

4.13. в Примітках до фінансових звітів розкривати інформацію про:

* виправлення помилок за попередні облікові періоди,

* напрями використання прибутку,

* зміст і суму облікових оцінок, * методи амортизації і інтервал строків корисного використання основних засобів та нематеріальних активів,

* вартість переданих в заставу необоротних активів,

* вартість основних засобів з нульовою вартістю, які знаходяться на консервації і таких, що тимчасово не експлуатуються,

* вартість необоротних активів, у тому числі основних засобів переданих в оренду,

* створення філій;

4.14. суттєвість помилок в фінансових звітах визначає керівник підприємства на основі обґрунтованих оцінок здійснених аудитором (аудиторської фірми).

5. З метою визначення відповідності активів та зобов'язань критеріям їх визнання в Балансі, здійснення оцінки та переоцінки матеріальних і нематеріальних активів, вибору методу амортизації, визначення строку корисного використання основних засобів і нематеріальних активів, призначити постійну – діючу комісію в складі:

Голова комісії: Головний інженер (ПІБ)

Заступник голови комісії: головний бухгалтер (ПІБ)

Члени комісії: головний механік (ПІБ)

головний енергетик (ПІБ)

головний (провідний) економіст (ПІБ)

6. Облік основних засобів і інших необоротних матеріальних активів, а також нарахування амортизації їх вести згідно П(С)БО 7 „Основні засоби”, з дотриманням таких вимог:

6.1. до складу малоцінних необоротних матеріальних активів відносити предмети, які мають первісну (історичну) вартість за одиницю від 500 до 1000 грн. із строком служби більше одного року. (Предмети з вартістю до 500 грн. і строком експлуатації до одного року, включити до складу оборотних активів підприємства, як малоцінні та швидкозношуванні предмети),

6.2. амортизацію основних засобів:

* будівель і споруд, а також офісної меблі та засобів зв’язку нарахувати методом прямолінійного списання вартості,

* машин та обладнання, устаткування, транспортних засобів – з використанням виробничого методу нарахування амортизації,

6.3. амортизацію малоцінних необоротних матеріальних активів та бібліотечних фондів нарахувати у розмірі 100% їх вартості в момент передачі таких об’єктів в експлуатації (використанні). Обов’язковою умовою обліку є ведення кількісного обліку за такими об’єктами. Амортизацію інших необоротних матеріальних активів нарахувати в розмірі 50% вартості в момент передачі їх у використанні, решта 50% вартості під час їхнього списання (ліквідації).

7. Амортизацію нематеріальних активів провести за методом прямолінійного списання.

8. Визнання, оцінка, переоцінка, зменшення корисності і вибуття основних засобів, а також розкриття інформації про основні засоби у Примітках до річних фінансових звітах проводити відповідно з П(С)БО 7 „Основні засоби”.

9. Визнання, оцінка, переоцінка, зменшення корисності і вибуття нематеріальних активів, а також розкриття інформації про нематеріальні активи у Примітках до річних фінансових звітах проводити відповідно з П(С)БО 8 „Нематеріальні активи”.

10. Ліквідаційну вартість основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів прирівняти до нуля;

10.1. у випадку, коли очікувані майбутні чисті грошові потоки від використання об’єкта нематеріального активу зменшуються, строк його використання і метод амортизації – змінити;

10.2. у разі, якщо балансова вартість будь-якого нематеріального активу суттєво відрізняється від його справедливій вартості на дату балансу - переоцінити такий актив до справедливій вартості. В такому випадку переоцінюються і всі інші активи групи, до якої відноситься цей нематеріальний актив (за виключенням тих, для яких не існує активний ринок, п.19 П(С)БО8).

11. Інвентаризацію необоротних матеріальних і нематеріальних активів проводити станом на 01 грудня поточного року.

При проведенні інвентаризації переглядати для об’єктів:

- строки корисного використання;

- методи амортизації;

- оцінку об’єктів.

Результати інвентаризації оформити і подати до бухгалтерії підприємства не пізніше 20 грудня для відображення в обліку і звітності поточного року.

12. Облік виробничих запасів вести у відповідності з П(С)БО 9 „Запаси” з дотриманням вимог:

12.1. придбані запаси від постачальників оцінювати по фактичній (ідентифікованої) собівартості їх придбання;

12.2. відпуск запасів у виробництво, продаж або інше вибуття відображати:

* сировини й матеріалів, купівельних напівфабрикатів і комплектуючих виробів – по ідентифікованій собівартості,

* товарів – по середньозваженій собівартості,

* мастильно –паливних матеріалів та інших запасів – за методом FIFO, тобто за методом перших поставок;

12.3. одиницею запасів вважати номенклатурний номер;

12.4. первісну вартість запасів, виготовлених власними силами, визначити відповідно до П(С)БО 16 „Витрати”;

12.5. в Балансі відображати запаси по найменшій з двох оцінок - фактичної собівартості або чистої вартості реалізації (П(С)БО 9.

13. Облік витрат вести у відповідності з П(С)БО 16 „Витрати” з дотриманням вимог:

13.1. резерви майбутніх періодів і платежів ( на виплату відпусток, виконання гарантійних зобов'язань, матеріального заохочення) утворити відповідно вимог П(С)БО 11 „Зобов’язання”, інших резервів не утворювати;

13.2. до виробничої собівартості включити:

* прямі витрати,

* розподілені загальновиробничі витрати;

13.3. Затвердити перелік та склад:

* загальновиробничих витрат: змінних і постійних (додаток № ),

* адміністративних (загальногосподарських, додаток №),

* витрат на збут (додаток №),

* інших операційних витрат (додаток №),

* статей калькуляції (додаток №);

13.4. змінні загальновиробничі витрати розподілити на кожну одиницю продукції на базі основної заробітної плати основного виробничого персоналу виходячи з фактичної потужності звітного періоду;

13.5. постійні загальновиробничі витрати розподілити на кожну одиницю продукції на базі основної заробітної плати основного виробничого персоналу виходячи з нормальної (планової) потужності звітного періоду. (При визначенні нормальної (планової) потужності вважаємо необхідним врахувати, що підприємства працюють в умовах обмеженої кількості замовлень, матеріальних ресурсів, площ і обладнання, що не експлуатуються в повній мірі, неможливості зменшення рівня загальновиробничих витрат в однаковій пропорції з недовантаження виробничих площ. Тому, пропонуємо вважати нормальною потужністю - запланований місячний обсяг товарної продукції в співставлених цінах. Для визначення розміру розподілення загальновиробничих витрат на одиницю продукції користуватися річним кошторисом (бюджетом) загальновиробничих витрат з розрахунку на місяць);

13.6. до собівартості реалізованої продукції включити виробничу собівартість продукції, яка була реалізована у звітному періоді, нерозподілену частину загальновиробничих витрат та суму наднормативних виробничих витрат;

13.7. Витрати, пов’язані з операційної діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (адміністративні витрати, витрати на збут і інші) вважати витратами періоду і відображати у Звіті про фінансові результати;

13.8. витрати відображати в Балансі одночасно зі зменшенням активів чи збільшенням зобов'язань, а в Звіті про фінансові результати – одночасно з доходами, для створення яких вони були понесені;

13.9. закриття рахунків обліку доходів і витрат проводити в кінці звітного періоду (кварталу);

13.10. витрати майбутніх періодів відображати в тому випадку, коли такі витрати виникають в господарській діяльності підприємства (витрати на передоплату: - періодичних видань на наступні звітні періоди, - за користування засобів зв’язку – Інтернет, мобільний зв’язок у наступний період, - орендна плата сплачена наперед, авансом сплачена вартість рекламних послуг тощо), але будуть визнанні витратами у наступних звітних періодах ( на жаль ні в одному з П(С)БО не наведені правила їх обліку, визначення, крім п.36 П(С)БО 2 „Баланс”, де пояснюється зміст відповідної статті Балансу).

14. Облік дебіторської заборгованості вести у відповідності з П(С)БО 19 „Дебіторська заборгованість” з дотриманням вимог:

14.1. первісну оцінку поточної дебіторської заборгованості вважати її фактичну (історичну) собівартість;

14.2. дебіторську заборгованість за продукцію (товари, роботи, послуги) відображати в балансі по чистій реалізаційній вартості на дату балансу, яка дорівнює сумі дебіторської заборгованості за продукцію (товари, роботи, послуги) за вирахуванням резерву сумнівних боргів згідно П(С)БО 10;

14.3. розмір резерву сумнівних боргів визначити виходячи з платоспроможності боржників на початок звітного періоду (кварталу) з наступним періодичним переглядом (коригуванням) його величини;

14.4. утворену різницю між справедливою вартістю дебіторської заборгованості та номінально сумою грошових коштів або їх еквівалентів, що підлягають отриманню (в разі відстрочення платежу) вважати дебіторською заборгованістю за нарахованими доходами у періоді їх нарахування;

14.5. довгострокову дебіторську заборгованість по який нараховуються відсотки (проценти) відображати в Балансі за її теперішню вартість.

15. Облік фінансових інвестицій вести у відповідності з П(С)БО 12 „Фінансові інвестиції” з дотриманням вимог:

15.1. фінансові інвестиції зарахувати на баланс за собівартістю, п.4 П(С)БО 12;

15.2. довгострокові фінансові інвестиції в боргові цінні папери відображати в балансі за амортизованою вартістю, п.10 П(С)БО 12;

15.3. методи амортизації дисконту або премії визначити відповідно до вимог п.10 П(С)БО 12;

15.4. фінансові інвестиції в асоційовані і дочірні підприємства та в спільну діяльність зі створенням юридичної особи відображати в балансі за вартістю, що визначена методом участі в капіталі;

15.5. поточні фінансові інвестиції відображати в балансі і оцінити відповідно до вимог П(С)БО 12, за фактичною собівартістю;

15.6. оцінка та облік фінансових інвестицій здійснити за кожною фінансовою інвестицією.

16. Облік доходів та відображення їх у балансі здійснити у відповідності з П(С)БО 15 „Дохід” з дотриманням вимог:

16.1. дохід визнавати на дату відвантаження продукції, товарів (передачі виконаних робіт, наданих послуг), тобто на момент передачі права власності;

16.2. в склад доходів майбутніх періодів включати суми доходів, які нараховані протягом звітного періоду і, будуть визнанні доходом в наступних звітних періодах згідно П(С)БО 11 „Зобов’язання” і 15 „Дохід”.

17. Відстрочені податкові активи визнавати в тому випадку, якщо податок на прибуток, визначений відповідно до облікової політики підприємства, менше суми податку на прибуток, визначений відповідно до діючого законодавства, а відстрочені податкові зобов’язання – тоді, коли податок на прибуток, визначений відповідно до діючого законодавства, менше податку на прибуток, визначений відповідно до облікової політики підприємства.

18. Зобов’язання підприємства обліковуються у відповідності з П(С)БО 11 „Зобов’язання” і визнаються тоді, коли виробничі запаси, товари, роботи і послуги, а також інші матеріальні й нематеріальні ресурси отримані (нараховані) підприємством від постачальників (підрядників, промислово-фінансових груп);

18.1. поточні зобов’язання відображати в балансі за сумою погашення;

18.2. довгострокові зобов’язання за якими нараховуються відсотки (проценти) відображати в балансі за теперішньою вартістю.

19. додатково створити забезпечення в формі фондів спеціального призначення (розширення виробництва тощо), облік яких вести на рахунку 426 „Фонди спеціального призначення”.

20. Затвердити систему оплати праці згідно затвердженого колективного договору підприємства.

21. Податковий облік і складання податкової звітності здійснювати у відповідності із чинним податковим законодавством України.

22. Статистичну звітність скласти у відповідності із вимогами Державної служби статистики України.

23. Внутрішньофірмову звітність скласти у відповідності із внутрішнім розпорядженням по підприємству. (Зміст і структура форми залежить від потрібності в певній інформації).

24. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор

З наказом ознайомлені: головний бухгалтер

Фінансовий директор