4.3. Сводные таблицы
Сводная таблица – это динамическая таблица специального вида, построенная на базе одной или нескольких исходных таблиц и содержащая сводную информацию по этим таблицам. Базами данных для сводных таблиц могут быть списки, таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (например, базы данных Access).
При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях сводной таблицы будут содержаться.
Поле – это некоторая совокупность данных, собранных по одному признаку. Элемент – отдельное значение, содержащееся в поле. Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источником данных. Сама она предназначена только для чтения, а изменения нужно вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматирование сводной таблицы, выбирать различные параметры вычислений.
Для работы со сводными таблицами существует команда Вставка ► Таблицы ► Сводная таблица. Перед ее выбором необходимо выделить ячейку в таблице.
На первом шаге в диалоговом окне Создание сводной таблицы выбирается источник данных для анализа (ссылка на диапазон, где находится список) и место расположения отчета сводной таблицы.
На втором шаге при помощи мастера Список полей сводной таблицы необходимо заполнить макет таблицы. В результате будет получена сводная таблица (рис. 21). После ее вставки на ленте меню появляется контекстный инструмент Работа со сводными таблицами, имеющий вкладки Параметры – для изменения структуры сводной таблицы, и Конструктор – для ее форматирования.
По умолчанию при создании сводной таблицы предлагается операция Сумма. Для изменения способа обработки данных необходимо в контекстном меню поля Данные выбрать Итоги по.
З
Рис.21. Сводная
таблица
Рекомендации к выполнению задания. 1. Расположите поля базы данных в областях макета сводной таблицы в соответствии с образцом (рис. 21).
Область Строка – поле Наименование;
Область Столбец – поле Фирма;
Область Данные – итоговое поле Розничная цена;
Область Страница – поле Дата продажи (в эту область помещается кнопка списка для фильтрации данных).
2. Для данных Сумма по полю представьте числа в денежном формате.
3. Постройте сводную диаграмму.
4. На другом листе создайте сводную таблицу о количество проданных товаров каждого наименования.
4.4. Контрольные вопросы
1. Какими характеристиками обладает список данных?
2. Как называются столбцы и строки списка?
3. Что представляет собой форма?
4. Какие команды применимы к списку?
5. Что представляет собой отфильтрованный список?
6. Как отсортировать данные по нескольким критериям?
7. Как рассчитать промежуточные итоги по группам данных в таблице?
8. Что представляет собой структура таблицы промежуточных итогов?
9. Для чего предназначена сводная таблица и обновляется ли она автоматически при изменении исходных данных?
10. Как изменить способ обработки данных в сводной таблице?
Предъявите работу преподавателю.