2.2. Ввод и форматирование текста

В

Рис. 6. Диалоговое окно Формат ячеек

Excel текстом является любая последовательность символов. Введенный текст по умолчанию выравнивается по левому краю. Чтобы изменить выравнивание и ориентацию текста, нужно в диалоговом окне Формат ячеек (Главная ► Выравнивание) выбрать вкладку Выравнивание. Для изменения гарнитуры и размера шрифта, цвета и начертания символов в ячейках, используют вкладку Шрифт или кнопки в группах.

Задание 3. 1

Рис. 5. Форматирование данных

. Введите текст в ячейки A1, A2, A6, D1, H1 трех небольших таблиц, лист Проба (рис. 7).

2. Скопируйте с помощью процедуры автозаполнения содержимое ячейки A2 в соседние ячейки A3:A5.

2. Выделите диапазон ячеек A2:A5 и осуществите перенос текста внутри ячейки (в окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам).

3. Настройте ширину столбца A, щелкнув на разделителе столбцов A и B, рис. 7.

2.3. Ввод и форматирование чисел

Ч

Рис. 6. Стандартные форматы

исловые значения могут содержать цифры от 0 до 9, знак числа, круглые скобки, точку, запятую, а также символы Е, $, %, /. Форматирование чисел осуществляется в окне Формат ячеек с использованием вкладки Число. Введенные числа по умолчанию выравниваются по правому краю, и им назначается формат Общий, рис. 8. Этот формат отображает в точности то, что введено в ячейку. Общие правила работы с числами таковы:

• перед рациональной дробью следует вводить 0, затем пробел, затем саму дробь через косую черту;

• перед отрицательным числом следует вводить знак минус или заключать число в круглые скобки.

Задание 4. 1. Введите в ячейку B2 любое вещественное число. С помощью процедуры автозаполнения скопируйте число в ячейки B3:B5.

2. Увеличьте разрядность введенного в ячейку B2 числа на две единицы, два раза щелкнув по кнопке Увеличить разрядность.

3. Измените формат ячейки B3, щелкнув по кнопке Процентный формат.

4. Измените формат ячейки B4, щелкнув по кнопке Финасовый формат.

5. Измените формат ячейки B5 на Экспоненциальный формат.

6. Введите в ячейку B6 любую рациональную дробь.

7. Назначьте диапазону A2:B6 внешние границы, раскрыв список Внешние границы.

2.4. Процедура автозаполнения

Функция автозаполнения позволяет заполнять данными область пустых ячеек по определенным правилам. Маркер заполнения протягивается от заполненных ячеек (ячейки) левой или правой клавишей мыши. В последнем случае появляется контекстное меню, в котором нужно выбрать команду из предлагаемого списка.

Кроме копирования данных, которое изложено ранее, автозаполнение используется для создания арифметических и геометрических прогрессий; создания различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время) и создаваемых пользователем, рис. 9.

Д

Начальное значение	Ряды, полученные с помощью автозаполнения
среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
Январь	Февраль	Март	Апрель	Май
Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4	Квартал 1
1-я группа	2-я группа	3-я группа	4-я группа	5-я группа
07.окт	08.окт	09.окт	10.окт	11.окт
11.01.00	12.01.00	13.01.00	14.01.00	15.01.00

Рис. 7. Примеры автозаполнения

ля каждой группы данных в зависимости от правила заполнения нужно ввести данные в одну или две смежные ячейки. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка. Если вводится список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

Задание 5. 1. Введите в ячейку D2 произвольную дату, рис. 7. Заполните диапазон ячеек D3:D6 рабочими днями, используя контекстное меню перетаскивания маркера заполнения.

2. Введите в ячейку E2 произвольное целое число. Заполните диапазон ячеек E3:E6 членами геометрической прогрессии с шагом 2, используя контекстное меню перетаскивания маркера заполнения, рис. 7.

3. Введите в ячейку F2 произвольное целое число, в ячейку F3 – другое целое число, отличающееся от первого добавлением к нему постоянного числа (разности арифметической прогрессии). Выделите диапазон ячеек F2:F3 и протяните маркер заполнения левой клавишей мыши до последней ячейки, рис. 7. Диапазон ячеек F4:F6 заполнится членами арифметической прогрессии с выбранным шагом.