1.2. Рабочая книга

При запуске программы автоматически создается новая рабочая книга. Каждая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле. По умолчанию новым книгам Excel дает имена Книга1, Книга2 и т. д. Книги состоят из множества рабочих листов и имеют расширение .XLSX (если книга не содержит макросы) и .XLSM (если книга содержит макросы). Также книга может иметь расширение .XLTX (книга-шаблон) и .XLTM (книга-шаблон с макросами).

Существуют несколько способов защиты файлов книг от копирования и модификаций. Защита, в частности, может быть задана паролем для открытия книги (команда Файл ► Подготовить ► Зашифровать документ).

Книга разбита на листы. Листы книги могут содержать таблицы данных, одну или несколько диаграмм, внедренные и/или связанные объекты других приложений и элементы управления.

Каждый лист имеет имя, которое выводится на ярлычке данного листа. По умолчанию листы имеют имена Лист1, Лист2 и т. д. Для переименования текущего листа можно выполнить команду Переименовать в контекстном меню. По умолчанию в окне книги содержится три листа. Листы можно добавлять, щелкая мышью на ярлыке Вставить лист. Листы можно удалять через контекстное меню на ярлыке.

Рабочий лист разделен линиями сетки на строки и столбцы и, соответственно, ячейки.

Каждый столбец имеет имя, состоящее из одной или двух букв английского алфавита: A, B, C, … AA, AB, AC и т.д. Строки пронумерованы слева от таблицы цифрами 1, 2, 3 и т. д.

Ячейки являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца D и строки 6, имеет адрес D6. Такой адрес называется относительной ссылкой. Если адрес записывается с использованием знака доллара, то он называется абсолютным, например: $D$6.

Активная ячейка – это ячейка, в которой находится указатель мыши.

Диапазон ячеек – это группа ячеек (смежных или несмежных). Диапазон ячеек выделяют для проведения операций с ними.

Блок ячеек – это диапазон ячеек, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.

Большая часть команд в Excel выполняется над выделенными ячейками. Выделение строки (столбца) осуществляется по заголовку строки (столбца). При выделении смежных ячеек удерживается клавиша Shift, несмежных – клавиша Ctrl.

Задание 1. Отобразите вкладку Разработчик. Подключите надстройки Пакет анализа и Поиск решения.

Задание 2. 1.Создайте рабочую книгу для выполнения упражнений и сохраните ее в личной папке под именем Азы_фамилия.

2. Вставьте один рабочий лист.

3. Назовите листы книги Проба, Функции1, Функции2, Тренд.

4. Защитите файл книги от копирования и модификаций.

Контрольные вопросы

1. Для чего могут использоваться табличные процессоры?

2. Какие команды можно вызвать при помощи кнопки Файл?

3. Как свернуть ленту?

4. Что понимается под лентой?

5. Что понимается под группой?

6. Какие группы расположены на вкладке Главная?

7. Какие группы расположены на вкладке Вставка?

8. Какие группы расположены на вкладке Формулы?

9. Какие элементы управления имеются на вкладках?

10. Какую структуру имеет рабочая книга?

11. Какое расширение имеет файл книги, содержащей макросы?

12. Что отображается в строке состояния?

13. Когда появляются контекстные вкладки?

14. Какие объекты могут содержать листы книги?

Предъявите работу преподавателю.