Методические указания

к практическим занятиям

по дисциплине «Информатика и математика»

раздел «Основы информатики»

по теме «Табличный процессор Excel»

для студентов всех форм обучения

Составители: к.т.н., доц., зав. кафедрой А.А. Пальянов;

к.т.н., ст.преподаватель В.Е. Огрызков;

к.п.н., преподаватель М.А. Екимова;

к.т.н., преподаватель О.А. Григорьева.

Рецензент: проректор по учебной работе, к.т.н., доц. Ю.Н. Косоротова.

Методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Информатика и математика» раздел «Основы информатики» по теме «Табличный процессор Excel» / Сост. А.А. Пальянов, В.Е. Огрызков, М.А. Екимова, О.А. Григорьева

Введение

Одним из самых удобных средств для записи исходных данных и результатов их обработки при решении различных финансовых, бухгалтерских, математических, статистических, инженерных задач являются таблицы. Идея создания электронной таблицы, в ячейки которой записываются формулы для выполнения операций над другими ячейками, принадлежит Дэниэлу Бриклину. В 1979 году он с помощью программиста Роберта Френкстона создал первую в мире электронную таблицу для экономических расчетов – Visicaic (наглядный калькулятор).

Современные электронные таблицы называются табличными процессорами и представляют собой программные пакеты с многочисленными возможностями. С 1994 года самым распространенным табличным процессором в мире является MS Excel.

Любой табличный процессор представляет собой универсальное средство, которое можно использовать для автоматизации вычислений, графического представления табличных данных, для анализа и управления данными, математического моделирования и т.д.

Запуск программы. Окно табличного процессора

Запустить табличный процессор можно одним из известных способов: командой Microsoft Excel из меню Программы (выводится на экран кнопкой Пуск на панели задач Windows), используя созданный на рабочем столе ярлык или с помощью исполняемого файла программы.

После запуска Excel автоматически создается новый документ с условным названием Книга 1 и на экран выводится окно программы (рис. 1). Документ Excel называется рабочей книгой Excel, состоящей из размеченных листов. По умолчанию в новой книге содержится три листа. Один из листов книги всегда активен. Ярлык активного (текущего) листа выделен белым цветом. Лист содержит 256 столбцов с именами от А до IV и 65536 строк с номерами от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов расположены ячейки (более 16 миллионов), каждая из них имеет свой буквенно-цифровой адрес.

Excel входит в стандартный пакет программ MS Office, поэтому большинство элементов окна на рисунке 1 (строки названия, состояния и меню, панели инструментов, полосы прокрутки и рабочее поле) такие же, как и у других приложений этого пакета. Новым элементом является строка формул, с помощью которой можно вводить, просматривать и редактировать данные (например, формулу, число или текст) в выбранной ячейке электронной таблицы. Слева в строке формул находится контекстное ниспадающее меню. В обычном состоянии оно служит для присваивания ячейкам какого-нибудь имени, при вводе формул - для выбора математического, логического или иного действия над данными в выделенной ячейке.

Рисунок 1. Рабочее окно табличного процессора.

Адрес любой ячейки в книге Excel задается тремя координатами – именем листа, идентификатором столбца и номером строки, например, ЛистЗ!F7 (имя листа отделяется от остальной части адреса восклицательным знаком). Если таблица расположена на одном листе, то для адресации ячеек его имя не используют и ограничиваются только буквенным обозначением столбца и номером строки, например A3 или DA25. Адреса ячеек в табличных процессорах называют ссылками. Адрес можно задавать не только для отдельной ячейки, но и для группы смежных ячеек, образующих прямоугольную область, называемую диапазоном. Адрес диапазона ячеек задается в виде последовательности адресов его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например, A3:D6. Ячейкам и диапазонам можно присваивать собственные имена и использовать их для адресации указанных объектов наряду со ссылками. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками, а ссылки на данные других приложений - удаленными ссылками.

В Excel можно использовать ссылки двух типов. В ссылках первого типа столбцы обозначаются буквами, а строки числами, например В3. В ссылках второго типа для обозначения строк и столбцов употребляются арабские цифры с буквами R и С, соответственно перед номерами строки и столбца. В адресе сначала указывается номер строки, а потом столбца, например, R7C2. Изменить тип ссылок можно при помощи переключателя Стиль ссылок на вкладке Общие, она выводится на экран командой Сервис-Параметры.