Установка границ и фона ячеек

Линию обрамления выделенной ячейки, внешнюю границу диапазона ячеек, а также границы между ячейками диапазона можно создать средствами вкладки Граница (рис. 9) диалогового окна Формат ячеек. Вкладка Граница содержит меню для выбора типа линии (справа) и макет таблицы (условное изображение выделенного на листе диапазона ячеек в центре вкладки), который служит для конструирования границ. На макете все внутренние горизонтальные и вертикальные линии представлены соответственно одной горизонтальной и одной вертикальной линией. Чтобы, например, провести сразу все горизонтальные линии внутри выделенной на листе области, нужно щелчком левой кнопки мыши выбрать в меню тип линии, а затем щелкнуть мышью в нужном месте внутри макета или по центральной кнопке слева от него. Создать границы можно также при помощи кнопок Границы панели инструментов Форматирование. Правая кнопка обеспечивает доступ к меню границ, левая – вставку выбранной границы в выделенный диапазон ячеек.

Рисунок 9. Установление границ ячеек.

Для создания фона в выделенных ячейках служат средства вкладки Вид диалогового окна Формат ячеек, а также кнопки Цвет заливки панели инструментов Форматирование. Правая кнопка обеспечивает доступ к палитре цветов, левая - заливает выделенный диапазон ячеек выбранным цветом.

Условное форматирование ячеек

При помощи команды Условное форматирование... из меню Формат производят форматирование диапазонов заполненных ячеек таблицы по их содержимому, а также вновь заполняемых ячеек в зависимости от вводимых данных, например, выделять цветом ячейки, значение которых превышает допустимое. Диалоговое окно Условное форматирование (рис. 10) позволяет задать до трех условий форматирования для ячеек выделенной области таблицы. Например, если необходимо выделить цветом в таблице ячейки содержащие различные фамилии нужно в первом списке области Условие1 выбрать «значение», во втором списке условие «равно», в поле ввода ввести первую фамилию, при помощи кнопки Формат... вывести на экран диалоговое окно Формат ячеек и установить там требуемые параметры форматирования. Области для ввода второго и третьего условий выдаются на экран после щелчка по кнопке А также >>.

Рисунок 10. Содержание меню Условное форматирование.

Коррекция высоты строк и ширины столбцов

Если ширина ячейки не соответствует ее содержимому (текст или число не помещаются в ячейку), то в ней будет видна только часть текста или последовательность значков # вместо числа. В этом случае ширину ячейки следует увеличить. Высоту ячейки увеличивают для улучшения восприятия содержащейся в ней информации, кроме того, высота ячейки автоматически корректируется при изменении размера шрифта в ней.

Изменение высоты строк и ширины столбцов можно выполнять только после их выделения. Одна строка или один столбец выделяются щелчком левой кнопки мыши по номеру строки или названию столбца соответственно. Смежные строки и столбцы выделяют протягиванием мыши по заголовкам выделяемых строк или столбцов, а несмежные - щелчками мыши по заголовкам выделяемых объектов при нажатой клавише Ctrl. Задать высоту выделенных строк и ширину выделенных столбцов можно в диалоговых окнах, которые выводятся на экран по командам Высота и Ширина из меню Формат-Строка и Формат-Столбец соответственно. Команды Автоподбор высоты и Автоподбор ширины из этих меню автоматически корректируют высоту строки и ширину столбца в соответствии с их содержимым.

Коррекцию можно выполнить также с помощью мыши. Для этого указатель мыши следует установить на границу между номерами выделенных строк или названиями выделенных столбцов. Когда указатель мыши приобретет вид двунаправленной стрелки, нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в нужном направлении. При этом контролировать устанавливаемый размер можно визуально по пунктирной линии границы, появляющейся на рабочем поле, и по выводимой на экран подсказке.