Перемещение и копирование рабочих листов

Изменить расположение выделенного листа и создать его копию можно при помощи диалогового окна Переместить или Скопировать, которое выводится на экран командой Правка-Переместить/скопировать лист… главного меню или командой Переместить/скопировать... контекстного меню листа. Операцию перемещения листа удобно выполнять мышью, для этого нужно установить указатель мыши на ярлыке листа, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить ярлык в нужное место. Копирование можно выполнить аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Переименование рабочих листов

Для изменения имени рабочего листа его выделяют двойным щелчком мыши или командой Переименовать из меню Формат-Лист или из контекстного меню (выводится на экран после щелчка правой кнопкой мыши по ярлыку листа), а затем набрать на клавиатуре новое имя длиной не более 31 символа. Имя листа не должно содержать квадратных скобок, двоеточия, звездочки, вопросительного знака, прямой и обратной косой черты. Ввод имени завершается нажатием клавиши Enter или щелчком мыши в любом месте рабочего поля.

Защита информации

В Excel имеется несколько возможностей для защиты информации. Можно, например, ввести пароль для доступа к файлу рабочей книги, установить для него режим «только для чтения», защитить паролем всю книгу или отдельный лист от несанкционированной модификации, скрыть отдельные листы в рабочей книге и т.д.

Защита книги от внесения изменений выполняется в диалоговом окне, которое выводится на экран командой Сервис-Защита-Защитить книгу (кроме параметров здесь можно установить пароль). Защита листа производится при помощи аналогичной команды Сервис-Защита-Защитить лист. По умолчанию, все ячейки листа имеют статус «Защищаемая ячейка». Если снять это ограничение с некоторых выделенных ячеек (команда меню Формат-Ячейки-Защита), а потом защитить целый лист, то внесение изменений будет запрещено во все ячейки, кроме тех, с которых была снята защита. Данное средство обычно применяют при составлении различного рода бланков, счетов и т. д., имеющих постоянные подписи и данные, а также области для заполнения.

Отдельные листы книги можно защитить от несанкционированного просмотра. Для управления отображением листов в рабочей книге используются команды Скрыть и Отобразить... из меню Формат-Лист. После применения первой команды ярлык скрытого листа в книге отображаться не будет. Доступ к скрытым листам обеспечивается командой Отобразить..., которая появляется в меню Формат-Лист, если в книге имеются скрытые листы.

Операции с ячейками таблицы

К указанным операциям относятся ввод данных в ячейки таблицы, их редактирование и форматирование. К операциям редактирования относятся операции изменяющие содержимое ячеек. Форматирование позволяет изменить оформление ячеек, форму представления или вид данных в ячейках.

Выделение ячеек

Любые операции можно выполнять только с выделенными ячейками. Для выделения одной ячейки нужно переместить рамку выделения на эту ячейку щелчком мыши или при помощи клавиш управления курсором. Многие операции можно выполнять с диапазоном ячеек, с группой отдельных несмежных ячеек или диапазонов. Диапазон ячеек можно выделить если, удерживая левую кнопку мыши, протянуть указатель по выделяемой группе ячеек диапазона, либо удерживая клавишу Shift увеличивать область выделения клавишами навигации. Столбец или строку ячеек таблицы целиком можно выделить щелчком мыши по соответствующему заголовку. Несмежные ячейки и диапазоны ячеек выделяются щелчками мыши или протягиванием мыши при нажатой клавише Ctrl.