Автозавершение

Автозавершение используется при заполнении столбцов таблицы одинаковыми текстовыми данными. При заполнении очередной ячейки столбца, программа сравнивает вводимое слово с имеющимися в столбце словами и предлагает вариант его написания, который можно подтвердить нажатием клавиши Enter. Например, если в столбце таблицы написано имя Андрей, то при вводе в очередную ячейку этого столбца буквы А остальные буквы указанного слова будут воспроизведены в ячейке автоматически и ввод можно завершить нажатием клавиши Enter. Если набирается другое слово, предложение программы игнорируют, продолжая набор нужного слова.

Выбор из списка

E xcel формирует из имеющихся в столбце записей список (рис. 7), который можно использовать для заполнения других ячеек данного столбца. Для заполнения ячейки путем выбора из списка нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заполняемой ячейке, в контекстном меню выбрать команду Выбрать из списка..., а затем нужную запись в списке щелчком мыши. Список с возможными вариантами заполнения для выбранной ячейки можно вывести на экран также комбинацией клавиш Alt и ↓.

Рисунок 7. Выбор из списка

Форматирование ячеек

Excel может работать с различными данными, тип которых (число, текст, дата, время, логическое значение, формула или функция) определяется автоматически при вводе и может быть переопределен путем форматирования ячеек таблицы (например, для того чтобы Excel воспринимал цифры не как числовые значения, а как текст). Форматирование используется также для визуального оформления ячеек и их содержимого. Форматирование выделенной области электронной таблицы можно выполнить при помощи вкладок диалогового окна Формат ячеек или кнопками панели инструментов Форматирование. Окно (рис. 8) выводится на экран командой Ячейки... из меню Формат или соответствующей командой контекстного меню (вызывается на экран щелчком правой кнопкой мыши по форматируемой ячейке).

Рисунок 8. Содержание меню Формат ячеек.

Вкладка Число позволяет присвоить ячейкам требуемый числовой формат. Вкладка Выравнивание предназначена для изменения ориентации и выравнивания текста в ячейке, а также позволяет установить параметры отображения данных в ячейке, например, объединить ячейки. Используя вкладку Шрифт можно задать тип и стиль шрифта, размер и цвет символов. Обрамление (границы) выделенной ячейки или группы ячеек, например таблицы, может быть задано при помощи вкладки Граница, а вкладка Вид позволяет установить для них цвет фона. Вкладка Защита позволяет разблокировать отдельные ячейки перед установкой защиты на рабочий лист или рабочую книгу. Копировать форматы ячеек можно и с помощью кнопки Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.

Объединение ячеек

Объединение используется для получения ячеек с нестандартной высотой (две и более строки) и шириной (два и более столбца). Для объединения выделенных ячеек можно использовать кнопку Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование или установкой переключателя Объединение ячеек на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Отменить объединение в выделенной ячейке можно путем сброса указанного выше переключателя Объединение ячеек или повторным нажатием кнопки .