Перетаскивание выделенного блока ячеек с помощью левой кнопки мыши.
Выделить блок ячеек. Установить указатель мыши на рамку выделенного блока, при этом указатель мыши должен иметь свою обычную форму стрелки.
Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить рамку в нужное место. (Для копирования содержимого ячеек нажать клавишу Ctrl и удерживать ее в течение всего процесса перетаскивания рамки).
Перетаскивание выделенного блока ячеек с помощью правой кнопки мыши.
Если воспользоваться правой кнопкой, а не левой, как было описано выше, то будет открыто контекстно-зависимое меню, позволяющее выбрать именно то, что требуется копировать и перемещать: форматы ячеек или значения, а также копировать только содержимое или сами ячейки, сдвигая при этом остальные.
Заполнение смежных ячеек (автозаполнение).
Можно копировать содержимое выбранной ячейки в ячейки, расположенные слева, справа, вверху или внизу от нее.
Рис. 2.4. Ячейка, подготовленная для копирования в смежные ячейки
Для этого нужно
выделить ячейку или блок ячеек (см. рис. 2.4),
установить указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделенного блока или ячейки (при этом указатель мыши примет форму крестика),
схватить мышью рамку и потащить ее на смежные ячейки (только по вертикали или по горизонтали).
Рис. 2.5. Ячейка, скопированная в три смежные ячейки справа
Если строка символов в ячейке начинается с числа, после которого имеется, по крайней мере, один пробел или заканчивается числом, например х1, то при протаскивании этой ячейки вправо или вниз, число будет увеличиваться с шагом 1, то есть получим последовательность х1, х2, х3. . . Для изменения шага, его можно задать парой смежных ячеек. Например, для задания шага равного 2, введем в две смежные ячейки в строке данные х1 и х3. Если сначала выделить эти две ячейки, а затем протащить вправо, то в смежных ячейках получим последовательность значений х1, х3, х5, х7, . . .
Создание пользовательского списка автозаполнения.
Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка. В программе Excel имеется несколько стандартных списков, введенных при ее создании. Для того чтобы их увидеть введем команду меню Сервис – Параметры – Списки, которая вызовет диалоговое окно, представленное на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Вкладка Списки диалогового окна Параметры
Для ввода пользовательского списка следует в текстовом поле Списки окна Параметры (рис. 2.6.) выделить первую строку НОВЫЙ СПИСОК, а в текстовое поле Элементы списка ввести свой список.
Чтобы воспользоваться списками, стандартными или пользовательскими, для автозаполнения смежных ячеек, нужно ввести в ячейку любой элемент существующего списка, выделить эту ячейку и протащить по вертикали или по горизонтали. Тогда в смежных ячейках будет продолжен соответствующий список, начиная с введенного элемента списка. Так, например, если ввести в какую-нибудь ячейку слово Май и протащить ее на две ячейки вправо, то получим список Май, Июнь, Июль.
3.Форматирование рабочих листов Форматирование чисел
Формат позволяет отображать числовые данные в том или ном виде. При этом следует особо отметить, что форматирование числа изменяет лишь отображение числа, а не его величину.
Независимо от количества отображаемых разрядов, числа хранятся с точностью до 15 значащих цифр. Разряды после пятнадцатого преобразуются в нули.
При создании рабочей книги все ячейки имеют числовой формат Общий. Чтобы изменить формат определенных ячеек рабочего листа, их нужно выделить и применить команду меню Формат – Ячейки . . . В результате появится диалоговое окно (рис. 3.1.)
Рис. 3.1. Диалоговое окно Формат ячеек вкладка Число
позволяет форматировать числа различными способами
С помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячеек можно отформатировать числа различными способами. На рис.3.2 показаны примеры форматирования чисел. В первую строку в столбцы E, F, G введены с клавиатуры соответственно числа 3,14; 0,2; 10,5. Далее, эта тройка чисел продублирована еще шесть раз и отформатирована с использованием различных числовых форматов. Названия форматов представлены слева от тройки чисел на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Примеры применения числовых форматов