Стилистическое форматирование рабочего листа

Кроме форматирования ячеек, с помощью которого можно различным образом отображать ее содержимое, используется, так называемое, стилистическое форматирование рабочего листа, которое позволяет сделать работу привлекательнее и удобнее для восприятия.

Перечислим типы стилистического форматирования.

1. использование различных типов шрифтов;

2. использование различных цветов фона и символов в ячейке;

3. использование обрамления отдельных ячеек и групп ячеек;

4. выравнивание данных в ячейке;

5. использование узоров;

6. использование подложки для рабочего листа.

С помощью панели инструментов, представленной на рис. 3.5 можно осуществить простое стилистическое форматирование.

Рис. 3.5. Панель инструментов Форматирование

Кнопки инструментов форматирования текста в основном аналогичны кнопкам в текстовом процессоре Word. Поэтому остановимся на рассмотрении только некоторых из них.

Обрамление отдельных ячеек и групп ячеек

Для быстрого оформления границ выделенной ячейки или диапазона можно воспользоваться кнопкой Границы панели инструментов Форматирование.

Для отображения палитры стилей границ нужно щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка (см. рис. 3.6.) .

Рис. 3.6. Палитра стилей границ

Объединение нескольких выделенных ячеек в одну

Кнопка Объединить и поместить в центре чаще всего используется при форматировании заголовков таблиц. Рассмотрим использование этого инструмента на примере.

Предположим, что таблица занимает шесть столбцов (A,B,C,D,E,F). Необходимо ввести заголовок таблицы в первую строку и расположить его по центру.

Для решения поставленной задачи выполним следующие шаги.

Введем заголовок в ячейку А1.

Выделим ячейки А1 – F1.

Щелкнем на кнопке Объединить и поместить в центре

Выравнивание данных в ячейке

При вводе данных Excel автоматически их выравнивает. При этом числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, текст выравнивается по левому и нижнему краям ячейки. Выравнивание, осуществляемое программой Excel по умолчанию можно изменить. Просто и быстро это можно сделать с помощью кнопок на панели инструментов.

Кроме того, операцию выравнивания можно осуществить с помощью диалогового окна Формат ячеек вкладка Выравнивание (см. рис. 3.7). Для вызова диалогового окна достаточно выполнить команду меню Формат – Ячейки.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Формат ячеек вкладка Выравнивание

Рассматриваемое средство форматирования позволяет выравнивать содержимое ячейки по горизонтали с отступом и без него, по вертикали изменять ориентацию текста, переносить текст по словам, автоматически устанавливать ширину ячейки в зависимости от параметров введенных данных, объединять ячейки. Ниже представлены примеры такого выравнивания.

Рис.3.8. Символьные строки в ячейках выровнены по умолчанию

В ячейки А1 – Е1 (см. рис.3.8) введен одинаковый исходный текст «Объем продаж». Как видим, текст в ячейке усекается, если следующая в строке ячейка заполнена данными. Символьные строки в ячейках выровнены по левому и нижнему краям ячейки. Это ясно будет видно, если в достаточных размерах увеличить ширину и высоту ячейки.

Рис. 3.9. Примеры выравнивания

С помощью диалогового окна Формат ячеек (вкладка Выравнивание) можно изменить выравнивание (см. рис.3.9).

В ячейке А1 текст повернут на 90⁰ .

В ячейке В1 текст повернут на 45⁰ .

В ячейке С1 осуществлен перенос текста по словам.

В ячейке D1 осуществлен перенос текста по словам, а также выравнивание по центру по горизонтали и по центру по вертикали.

В ячейке Е1 текст повернут на -90⁰ , а также увеличена высота символов.