Форматирование даты и времени

Дата и время в Excel могут быть отображены в различных вариантах. Например, формат даты имеет 15 вариантов отображения. Если при вводе даты или времени в ячейку, имеющую формат Общий, использовать один из допустимых вариантов отображения, то Excel установит формат, соответствующий вводимой дате или времени. Например, при вводе в ячейку символов 1.9 Excel установит формат этой ячейки Дата и отобразит в ячейке что-нибудь типа 01.сен, а в строке формул появится дата 01.09.2002.

Excel хранит даты и оперирует ими с помощью натуральных чисел от 1 до 65380. Число 1 отображается в дату 1 января 1900 года, число 65380 отображается в дату 31 декабря 2078 года. Это означает, что если в ячейку записать единицу в общем формате, а затем отформатировать эту ячейку, используя формат Дата (ДД.ММ.ГГ), то в строке формул увидим дату 01.01.1900.

Excel хранит время в формате десятичной дроби в интервале от 0 до 0,99999999. Число 0 соответствует времени 00:00:00, а число 0,99999999 соответствует времени 23:59:59.

Число с дробной частью в диапазоне от 1 до 65380,99999999 определяет момент времени (дату и время) в интервале с 1января 1900 года 00:00:00 по 31 декабря 2078 года 23:59:59, например число 2,5 соответствует моменту времени 2 января 1900 года 12:00 и при использовании формата для этого числа Время (ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ) в ячейке увидим дату и время 02.01.00 12:00, а в строке формул увидим дату и время 02.01.1900 12:00:00.

Форматирование строк и столбцов

Форматирование строк и столбцов включает такие операции, как изменение ширины столбца или высоты строки, а также скрытие строк и столбцов.

Для изменения ширины столбца можно выполнить команду меню Формат – Столбец – Ширина . . . и в поле Ширина столбца задать новое значение ширины столбца (рис 3.3).

Рис. 3.3. Диалоговое окно для задания ширины столбца

Единицей измерения ширины столбца служит ширина одного цифрового символа стандартного шрифта.

Ширину столбца можно изменить также с помощью мыши. Для этого следует подвести указатель мыши к правой границе столбца в области заголовка. Когда указатель изменит форму, нужно нажать левую кнопку мыши и передвигать ее влево или вправо до тех пор, пока не будет достигнута нужная ширина столбца.

Для изменения высоты строки можно выполнить команду меню Формат – Строка – Высота . . . и в поле Высота строки задать новое значение высоты строки (рис 3.4).

Рис. 3.4. Диалоговое окно для задания высоты строки

Высота строки измеряется в пунктах (1/72 дюйма). При использовании стандартного шрифта размером в 10 пунктов высота строки по умолчанию равна 12,75 пункта.

Высоту строки можно изменить также с помощью мыши. Для этого следует подвести указатель мыши к нижней границе строки в области заголовка. Когда указатель изменит форму, нужно нажать левую кнопку мыши и передвигать ее вверх или вниз до тех пор, пока не будет достигнута нужная высота строки.

Для того чтобы скрыть один или несколько столбцов нужно либо, выделив эти столбцы, установить нулевую их ширину, либо, выделив их выполнить команду меню Формат – Столбец – Скрыть. При этом не обязательно выделять все ячейки в соответствующих столбцах. Достаточно выделить произвольную группу ячеек в скрываемых столбцах.

Для того чтобы отобразить скрытые столбцы, достаточно выделить группу ячеек, находящихся непосредственно по краям скрытых столбцов и выполнить команду меню Формат – Столбец – Отобразить.

Действия по скрытию и отображению строк схожи с действиями по скрытию и отображению столбцов.