Абсолютные ссылки

Если в адресе ячейки перед буквой столбца и номером строки поставить знаки доллара, то получим называется абсолютный адрес ячейки. Ссылка в формуле на этот адрес называется абсолютной ссылкой. При использовании в формуле абсолютных ссылок, операции типа копирование или протаскивание осуществляемые над ячейкой с формулой не изменяют адреса ячеек-аргументов. Например, ссылка A1 является относительной, а $A$1 - абсолютной.

На рис. 3.6 показано, к каким результатам приводит копирование формулы из ячейки D1 в ячейку D2, если используются абсолютные ссылки.

Рис. 4.6. Формула содержит абсолютные ссылки на три ячейки

Смешанные ссылки

Бывают случаи, когда необходимо, чтобы только часть адреса, относящаяся к строке или к столбцу, была абсолютной. В таких случаях используются смешанные ссылки. В смешанных ссылках используется один знак доллара, либо перед именем столбца, либо перед номером строки.

Ввод абсолютных и смешанных ссылок

Способ ручного ввода ссылок нельзя признать самым лучшим. Более оперативный способ ввода заключается в следующем:

1. перевести ячейку в режим редактирования;

2. ввести знак равенства;

3. при необходимости ввести в формулу ссылку на ячейку вида А1, следует на этой ячейке щелкнуть мышкой;

4. нажать на клавишу F4 один раз для получения ссылки вида $A$1, два раза для получения ссылки вида A$1, три раза для получения ссылки вида $A1. Четвертое нажатие вернет ей первоначальный вид - А1.

5. Применение функций в Excel Функции Excel

В Excel встроено большое количество различных функций, и этим определяется вычислительная мощность Excel. Несмотря на то, что функции выполняют различные вычисления, все они подчиняются определенным правилам. Функция начинается со знака равенства, как и любая формула, затем следует имя функции, затем, заключенные в круглые скобки, аргументы функции. Функции можно считать предварительно описанными формулами.

Аргументы функций Excel

Число аргументов функции Excel может быть различным (от 0 до 30). Если число аргументов равно нулю, то это не влияет на установленный формат функции, например, функции =СЕГОДНЯ() и =ТДАТА() не имеют аргументов. Кроме того, некоторые функции имеют постоянное число аргументов, а другие – переменное.

Типы данных, используемых в качестве аргументов

Число (целое, с дробной частью);

Дата и время;

Текст – символы, заключенные в кавычки;

Логический тип (ИСТИНА/ЛОЖЬ, ДА/НЕТ, 1/0);

Поименованные константы – используются вместо любого другого типа аргумента, если константа соответствует тому типу аргумента, который необходим для вычисления функции;

Ссылки на ячейки;

Функция, если она возвращает тип данных, который необходим для вычисления функции более высокого уровня.

Использование правильных типов для аргументов – важное правило. Нарушение его ведет к ошибкам.

Ссылка на диапазон ячеек всегда начинается с левого верхнего угла и заканчивается правым нижним (см. рис. 5.1).

Рис. 5.1.Ссылка на диапазон ячеек

Ввод функций

Часто ручной ввод функций оказывается наиболее эффективным. Например, ввести функцию =ЦЕЛОЕ(А1) с клавиатуры не займет много времени. Однако, в некоторых случаях, когда, например, используются функции со многими уровнями вложенности, или применяются редко используемые функции, удобнее пользоваться специальным инструментом – Мастером функций. Для того чтобы применить Мастер функций, можно воспользоваться одной из трех альтернатив:

1. выбрать команду Вставка – Функция;

2. щелкнуть на кнопке Вставка Функции ;

3. нажать комбинацию клавиш <Shift+F3>.

Результатом выполнения любого из этих трех действий явится диалоговое окно Мастер функций, представленное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Диалоговое окно Мастер функций

В левой части диалогового окна видим раздел Категория функций. Раздел представляет собой список из 11 категорий функций. При выборе определенной категории в правой части окна под названием Функция появляется список функций выбранной категории. При выборе функции в списке внизу диалогового окна появляется список аргументов выбранной функции и краткое описание функции. В частности, на рис. 5.2 выбрана категория Математические и функция ABS(число). Из подсказки в нижней части окна видно, что данная функция имеет один числовой аргумент и возвращает модуль числа.

После того, как выбрана функция, в диалоговом окне Мастер функций следует щелкнуть на кнопке ОК. Результатом этого действия появится, так называемая, Палитра формул, показанная на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Палитра формул

Палитра формул появляется обычно непосредственно под строкой формул, но ее можно перетащить в любую часть окна.

В поле Число палитры формул вводится значение аргумента функции, а в предварительно выделенную ячейку будет возвращено значение функции после щелчка мышкой на кнопке ОК палитры формул.

Рис. 5.4. Выбор функции СУММ из раскрывающегося списка

В более сложных случаях в качестве аргумента определяемой функции выступает одноименная или другая функция. Такую функцию можно вводить непосредственно с клавиатуры, но удобнее ее выбирать из раскрывающегося списка. Так, например, если стоит задача вычислить абсолютную величину суммы чисел диапазона ячеек A1:D3, то для ее решения нужно выполнить следующие действия:

1. выделить ячейку на рабочем листе, в которую следует возвратить результат вычисления функции;

2. вызвать диалоговое окно Мастер функций;

3. в диалоговом окне Мастер функций выбрать категорию Математические, функцию ABS и щелкнуть на кнопке ОК;

4. из раскрывающегося списка (рис. 5.4) выбрать функцию СУММ;

5. выделить диапазон ячеек A1:D3;

6. щелкнуть на кнопке ОК палитры формул.