3.3 Анализ системы адаптации персонала

При анализе существующего процесса адаптации сконцентрируем свое внимание на таких видах адаптации как профессиональная и социальная. Первый вид заключается в активном освоении профессии, ее тонкостей, специфики, необходимых навыков, приемов, способов принятия решений для начала в стандартных ситуациях. Второй вид адаптации включает в себя приспособление к ближайшему социальному окружению в коллективе, к традициям и неписаным нормам коллектива, к стилю работы руководителей, к особенностям межличностных отношений, сложившихся в коллективе. Она основана на понимании и принятии новым сотрудником своего организационного статуса, структуры организации и существующих механизмов управления.

В ОАО «Кузнецкие ферросплавы» осуществляется вторичная адаптация (приспособление людей, имеющих опыт профессиональной деятельности):

а) к новому месту работы (при переходе работника на новое рабочее место со сменой или без смены профессии);

б) к новой должности (при смене профессиональной роли);

в) к понижению в должности.

Входное обучение ОАО «Кузнецкие ферросплавы» включает в себя следующие блоки:

• сведения об организации, ее структуре, культуре, правилах внутреннего распорядка, основных клиентах и т.п.;

• обучение о продукте – информирование о продукции, работах, услугах, которые реализует ОАО «Кузнецкие ферросплавы»;

• коммуникативный тренинг, направленный на адаптацию новичков, включение их в команду, формирование навыков успешной коммуникации.

4 Совершенствование системы адаптации персонала в оао «кузнецкие ферросплавы»

4.1 Совершенствование первичной адаптации персонала

Одним из важнейших этапов реализации программы совершенствования состава и структуры персонала является адаптация персонала к новым условиям деятельности.

Напомним, что в ОАО «Кузнецкие ферросплавы» утверждены документы по адаптации персонала, а именно «Положение об адаптации работников ОАО «Кузнецкие ферросплавы» (Приложение Б).

Для совершенствования системы адаптации в ОАО «Кузнецкие ферросплавы» предлагается введение плановой адаптации, когда все работники вводятся в организацию в соответствии с разработанной процедурой и независимо от их предлагаемого поста (Приложении В).

Для более эффективного процесса адаптации нового сотрудника и мотивирования его наставника в рамках дипломной работы было разработано и предложено для практического использования «Положение об оплате труда молодых специалистов и их наставников ОАО «Кузнецкие ферросплавы» (Приложение Г).

4.2 Совершенствование дополнительного обучения персонала

1. Первичное дополнительное обучение молодых специалистов на рабочих местах в ОАО «Кузнецкие ферросплавы»:

- распространяется на всех вновь нанятых на работу в организацию выпускников профильных образовательных учреждений, вне зависимости от уровня образования (высшее или среднее специальное) или статуса (рейтинга) законченного образовательного учреждения;

- целью подготовки является минимизация периода первичной адаптации молодого специалиста на замещаемом рабочем месте;

Первичное дополнительное обучение предлогаем проводить по методике (таблица 8).

Таблица 8 - Методика подготовки нового сотрудника

Профессия	Примерное содержание обучения	Методы обучения	Примерные обучающие материалы
Диспетчер оперативно-диспетчерской службы	Изучение схемы электроснабжения города	Самоподготовка	Автоматизированная обучающая система (АОС)
Электромонтер, водитель	Навыки планирования режимов и быстрой реакции в нестандартных ситуациях при отказах оборудования	Тренинг	Принципиальная схема электроснабжения
Контролер	Тарифы на электроэнергию и нормативные документы по изменению тарифов , технология бухгалтерско-экономических расчетов с физическими лицами	Инструктаж Тематическое обучение	Нормативные документы региональной энергетичекой комисси по тарифам.
Контролер	Приборы учеты, виды хищений электроэнергии, правила подключения энергоприемников	Экспресс-курс (36 часов) с выдачей удостоверений	Правила устройства электроустановок (ПУЭ), методическое указание по приемке объектов электроснабжения в эксплуатацию
Электромонтер	Типы приборов учета и контроля	Самоподготовка	Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок
Специалист по охране труда	Охрана труда и электротравматизм в электроэнергетике	Лекция	Видеоконференсвязь
Специалисты (инженеры, техники)	Изучение эл.оборудования, процессов и правил техники безопасности, и вторая – обеспечение умения качественно работать в штатных и аварийных ситуациях	Семинар	Правила устройства электроустановок (ПУЭ), Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей