2. Планирование персонала предприятия.

Важной основой для кадрового планирования являются данные об имеющихся и запланированных на будущее рабочих местах, план проведения организационных мероприятий, а также штатное расписание и план замещения вакантных должностей.

Совокупность всех должностей на предприятии, включенных в штатное расписание, показывает, сколько работников различной квалификации необходимо для выполнения производственных задач. Тем самым оно указывает на общую потребность предприятия в рабочей силе. Фактически потребность в рабочей силе показывает, сколько работников и какой квалификации необходимо привлечь с внутризаводского или внешнего рынка труда.

В интересах гибкой кадровой политики при планировании потребности в кадрах следует учитывать также возможности замены и переводов. Анализ данных, относящихся к рабочим местам, позволяет лучшим образом сравнить должности относительно предъявляемым ими профессиональных требований и помогает использовать кадры. При определении потребности в персонале рекомендуется участие руководителей данного подразделения, а также работников, в отношении которых принимаются решения.

Задачей планирования привлечения персонала является удовлетворение в перспективе потребности в кадрах за счет внутренних и внешних источников (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Источники привлечения персонала.

Выбор варианта должен проводиться по критериям, отражающим социальную и экономическую эффективность принимаемых решений. Важно учесть сохранение структуры кадров с одновременным притоком новых идей; незначительных издержек, связанных с привлечением рабочей силы, по отношению к результату; сохранность психологического климата в коллективе; осуществление личных надежд работников и т.д.

3.Определение численности рабочих-сдельщиков.

Исходными данными для определения требуемого количества рабочих являются: производственная программа на плановый период времени; нормы времени, нормы выработки; трудоемкость производственной программы; организационно-технические мероприятия по снижению трудоемкости программы; отчетные (расчетные) данные о коэффициенте выполнения норм; баланс рабочего времени одного рабочего и некоторые другие документы.

Баланс рабочего времени одного рабочего устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течении планового периода.

При расчете среднего количества явочных дней рабочего различают три вида фондов рабочего времени: календарный, номинальный и эффективный (реальный).

Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней планового периода.

Номинальаный фонд рабочего времени равен количеству рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен календарному за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.

Эффективный фонд рабочего времени составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд вследствие неявок некоторых рабочих на работу обычно меньше, чем номинальный фонд.

Расчет необходимой численности работников производится на основе производственной трудоемкости единицы продукции, которая определяется, исходя из трудоемкости базисного периода, снижения трудовых затрат за счет внедрения организационно-технических мероприятий и изменения объема и структуры выпуска продукции в плановом периоде.

Снижение трудоемкости в результате внедрения организационно-технических мероприятий определяется с учетом срока их внедрения на весь объем планируемого выпуска продукции (услуг).

Если организационно-техническое мероприятие имеет своим результатом уменьшение нормы времени, то снижение трудоемкости (С_М) рассчитывается по формуле:

где

t_Д, t_M – соответственно норма времени до и после внедрения мероприятия;

Q – плановый выпуск продукции;

К_ДМ – коэффициент действия мероприятия, определяется отношением срока действияы мероприятия (в месяцах) к количеству календарных месяцев в году.

Если результатом организционно-технических мероприятий является увеличение норм обслуживания, то снижение трудоемкости определяется по формуле:

где

Н_ОД, Н_ОП – соответственно нормы обслуживания до и после внедрения мероприятия;

Ф_П – плановый фонд рабочего времени одного рабочего.

Если результат организационно-технического мероприятия – уменьшение нормированной численности рабочих, то снижение трудоемкости определяется по формуле:

где

Ч_Д , Ч_П – соответственно нормативная численность рабочих до и после внедрения мероприятия.

Отдельное мероприятие может охватывать несколько изделий и работ, причем на одних снижать трудоемкость, а на других повышать ее. Расчет изменения трудоемкости по функциям обслуживания производится по формуле:

где

С_функ. – снижение трудоемкости работ по какой-либо функции обслуживания;

С_М и П_М – соответственно снижение или увеличение трудоемкости в результате организационно-технических мероприятий;

1…k – количество мероприятий, снижающих трудоемкость по данной функции;

1…m – количество мероприятий, повышающих трудоемкость по данной функции.

Плановая технологическая трудоемкость каждого изделия рассчитывается по формуле:

где

– технологическая трудоемкость изделия на начало планового периода, нормочасов;

Q – планируемый выпуск изделий;

С – снижение трудоемкости планируемого выпуска изделия по плану организационно-технических мероприятий с учетом срока внедрения.

Плановая трудоемкость обслуживания по каждому виду вспомогательных работ (Т_обсл.) на единицу основной продукции устанавливается, исходя трудоемкости обслуживания на единицу основной продукции в базисном периоде ( ), выпуска продукции в базисном (Q_Ф) и плановом (Q_П) периоде с учетом коэффициента изменения трудоемкости (К_ТР) по данному виду работ в плановом периоде. Расчет производится по формуле:

Коэффициент изменения трудоемкости по данному виду работ в плановом периоде (К_ТР) устанавливается на каждом предприятии на основе анализа, загрузки рабочих, выполняющих данный вид работ.

Численность рабочих со сдельной оплатой труда (Ч_Р.СД.) на нормируемых работах определяется по формуле:

где

T_Едi – трудоемкость изготовления единицы продукции і-го вида, нормо-часов;

Q_і – количество продукции i-го вида, ед.;

Ф_эф – эффективный фонд времени одного рабочего (по балансу), часов;

К_ВН – коэффициент выполнения норм.

4. Определение численности рабочих-повременщиков, специалистов.

Расчет численности рабочих-повременщиков имеет свою специфику, так как обычно отсутствуют достоверные данные об объеме работ на планируемый период, недостаточно применяются нормативные документы.

В отраслях и производствах с аппаратурными процессами численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания (по этой же формуле можно определить численность рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания):

где

О – число единиц оборудования;

С – количество смен;

Н_О – норма обслуживания, которая показывает, сколько единиц оборудования может обслужить один рабочий;

К_СП – коэффициент перевода явочной численности к списочной (в прерывных производствах определяется отношением номинального времени к явочному; в непрерывном – отношением календарного к явочному.

Расчет численности рабочих по рабочим местам заключается в составлении перечня рабочих мест и определении потребности в работниках для каждого из них.

где

М – число рабочих мест;

С – число смен.

Метод расчета по нормативной численности применяется, когда производственный объект или оборудование обслуживаются группой рабочих.

или где

Р – объем работы;

Н_О – норма обслуживания, выраженная в тех же единицах, что и объем работы;

Ф – фонд рабочего времени (в смену, в месяц);

Т_НО – норма времени обслуживания для соответствующего периода.

Общая потребность в руководителях, специалистах и служащих определяется в зависимости от количества подразделений предприятия, трудоемкости закрепленных функций, норм управляемости, степени механизации управления и с учетом типовых штатных расписаний.

Общая потребность в специалистах (С) представляет собой сумму:

где

Ч_С – численность специалистов, имеющаяся на предприятии на начало планируемого периода;

Д – дополнительная потребность в специалистах.